कैसे करें Gmail में भेजे गए ई-मेल को Recall, Undo या Unsend?

Recall Unsend Gmail Email Messages Hindi.

Recall Unsend Gmail Email Messages Hindiक्या आपने अभी Mr. Rao के बजाए Mr. Rao S. को ई-मेल भेज दिया? तो आपको शर्मिंदा होने कि कोई जरूरत नहीं, क्‍योकि आप इसे वापस ले सकते हैं, यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं।

यदि आप जीमेल का वेब पर या फिर आउटलूक में उपयोग कर रहे हैं, तो आपने जिस ई-मेल को अभी-अभी भेजा है उसे unsend कर सकते हैं।

Gmail को आपके द्वारा भेजें गए ई-मेल को 30 सेकंड तक पॉज करने के लिए सेट कर सकते हैं। इसके बाद, आप ईमेल को रिकॉल कर सकते हैं और ग़लत रिसिप्‍ट, स्पेलिंग मिस्टेक्स, खराब सब्‍जेक्‍ट या अटैचमेंट्स को भूल जाने पर रिकवर कर सकते हैं।

लेकिन यहां पर एक बात महत्वपूर्ण हैं कि Gmail में आप केवल तब ही भेजे गए ई-मेल को unsend कर सकते हैं, जब आपने इस फीचर को एनेबल किया हैं, जो कि डिफ़ॉल्ट रूप से एनेबल नहीं होता।

 

Enable Undo Send in Gmail on the Web:

वेब पर Gmail में मैसेज भेजने के बाद, उसकी डिलेवरी में देरी करने के लिए एनेबल करें, ताकि आप उसे पुनः प्राप्त कर सकें:

ब्राउज़र में अपने Gmail अकाउंट में लॉग-इन करें।

टॉप-राइट के गियर आइकॉन पर क्लिक करें और मेनू से Settings को सिलेक्‍ट करें।

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General टैब में Enable undo send चेक बॉक्‍स को सिलेक्‍ट करें।

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अब Gmail ने ईमेल को भेजने से पहले कितने सेकंड तक रोकना चाहिए यह सिलेक्‍ट करने के लिए ड्रॉप डाउन बॉक्स का उपयोग करें। यहाँ आप 5 से 30 सेकंड तक रेंज सिलेक्‍ट कर करते हैं।

अब सेटिंग को सेव करने के लिए नीचे से Save Changes पर क्लिक करें।

 

How To Undo Send In Gmail:

Gmail में Undo Send फीचर को एनेबल करने के बाद, आप इसे भेजने के तुरंत बाद एक रिट्रीव कर सकते हैं। जब आप जीमेल से ईमेल भेजते हैं और महसूस करते हैं कि आपको इसमें बदलाव करने की आवश्यकता है, तो आपके पास इसे रिकॉल करने के कुछ तरीके हैं:

 

1) Unsend in Gmail:

जब आप वेब पर Gmail से ई-मेल भेजते हैं, तो मैसेज भेजने के बाद जीमेल स्क्रीन के ऊपर Undo कि एक नोटिफिकेशन दिखाई देगी।

Undo बटन पर क्लिक करने पर, आप मैसेज में बदलाव कर उसे दोबारा भेज सकते हैं।

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2) How To Recall Emails In Outlook:

आउटलुक में चीजें थोड़ी अलग हैं, जहां आपको पूरी तरह से इसे कैंसिल करने के लिए देरी से भेजने के बजाए मैसेज को रिकॉल कर सकते हैं।

इसमें कोई गारंटी नहीं है कि मैसेज ओपन नहीं गया है, और कभी-कभी यह केवल आपके आर्गेनाइजेशन के भीतर ही काम करता है (सेटिंग्स के आधार पर)।

फिर भी, यदि आप गलती से भेजे गए ई-मेल से परेशान हैं तो यहाँ स्‍टेप हैं कि क्या करना है:

Outlook में Sent फ़ोल्डर ओपन करें।

उस ई-मेल पर डबल क्लिक करें जिसे आप रिकॉल करना चाहते हैं।

अब टॉप रिबन में Actions बटन टैप करें। फिर “Recall this message” को सिलेक्‍ट करें।

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आपके पास दो ऑप्‍शन होंगे,

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Delete unread copies of this message से आप मैसेज को रिकॉल कर सकते हैं। या Delete unread copies and replace with a new message ऑप्‍शन को सिलेक्‍ट कर इस मैसेज को नए मैसेज से रिप्‍लेस कर सकते हैं।

आखिर में OK पर क्लिक करें।

 

नोट: अगर एक या अधिक निम्न स्थितियाँ हैं, तो मैसेज रिकॉल सफल नहीं होगा:

  • Recipient, Outlook का उपयोग नहीं कर रहा है।
  • Recipient मेल सर्विस प्रोवाइडर पर लॉग इन नहीं है।
  • Recipient कैश्ड एक्सचेंज मोड का उपयोग कर रहा है और ऑफ़लाइन काम कर रहा है।
  • ओरिजनल मैसेज को इनबॉक्स से मूव किया गया है। यह तब हो सकता है जब फिल्‍टर रूल का उपयोग किया जाता है।
  • ओरिजनल मैसेज पहले ही ओपन किया गया है और पढ़ा गया हैं।

 

यही आसान स्‍टेप हैं, जिन्‍हे करने के लिए केवल कुछ ही सेकंड लगते है, लेकिन वे आपको शायद शर्मिंदगी से बचा सकते हैं।

 

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