कैसे प्रोटेक्‍ट और अनप्रोटेक्‍ट करें एक्सेल शीट को आसानी से

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Protect Worksheet Kya Hai

Protect Worksheet Kya Hai

Protect Worksheet Kya Hai – Protect Worksheet क्या है

आपने अपनी स्प्रैडशीट पर बहुत मेहनत की है। आप नहीं चाहते कि कोई इसे गड़बड़ करे। सौभाग्य से, एक्सेल लोगों को किसी वर्कबुक के विभिन्न भागों को एडिट करने से रोकने के लिए कुछ बहुत अच्छे टूल प्रदान करता है।

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Protect Worksheet Kya Hai

प्रोटेक्‍ट वर्कशीट क्या है

जब आप एक स्प्रेडशीट बनाते हैं, तो इसमें बहुत सारा डेटा और फ़ार्मुलों को एंटर कर सकते हैं। अब ऐसे समय में आप नहीं चाहेंगे की, कोई अन्य यूजर इसमें कुछ भी बदलाव करें। एक स्प्रेडशीट में डेटा और सूत्रों की अखंडता बनाए रखने के लिए सेल या वर्कशीट की सुरक्षा आवश्यक हो सकती है।

Microsoft Excel में, आप एक या अधिक सेल्‍स की सुरक्षा कर सकते हैं, या संपूर्ण वर्कशीट की सुरक्षा कर सकते हैं, जो अन्य यूजर्स यूजर्स को सेल्‍स या वर्कशीट में डेटा बदलने से रोक सकते हैं। सेल्‍स या वर्कशीट को लॉक करने और उनकी सुरक्षा करने के बाद, उन्हें फिर से एडिट करने के लिए, आपको उन्हें अन-प्रोटेक्‍ट करने की आवश्यकता है। Microsoft Excel में सेल या वर्कशीट को प्रोटेक्‍ट और अनप्रोटेक्‍ट बनाने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ते रहे।

 

What is Protect Worksheet in Hindi

What is Protect Worksheet in Hindi

प्रोटेक्ट वर्कशीट क्या है

कभी-कभी आपके वर्कशीट के डेटा में महत्वपूर्ण जानकारी होती है जो आप दूसरों को एडिट  करने या डिलीट करने से रोकना चाह सकते हैं। सौभाग्य से, आप Excel में सेल स्तर तक एलिमेंट में संवेदनशील जानकारी की रक्षा कर सकते हैं।

अन्य यूजर्स को किसी वर्कशीट में डेटा को गलती से या जानबूझकर बदलने, मूव करने या डिलिट से रोकने के लिए, आप अपने एक्सेल वर्कशीट पर सेल्‍स को लॉक कर सकते हैं और फिर पासवर्ड के साथ शीट को प्रोटेक्‍ट कर सकते हैं।

 

Password Protection Level in Excel

Excel में सुरक्षा पासवर्ड-आधारित है और तीन अलग-अलग स्तरों पर होती है।

 

1) Workbook:

आपके पास वर्कबुक की सुरक्षा के लिए कुछ विकल्प हैं। जो भी इसे ओपन कर सकते हैं, उन्‍हें सीमित करने के लिए एक पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। आप फ़ाइल को केवल डिफ़ॉल्ट रूप से रीड-ओनली बना सकते हैं ताकि लोगों को इसे एडिट करने का विकल्प चुनना पड़े। और आप एक वर्कबुक के स्‍ट्रक्‍चर को प्रोटेक्‍ट कर सकते हैं ताकि कोई भी इसे ओपन तो कर सकेगा, लेकिन उन्हें नए वर्कशीट को फिर से ऑर्गनाइज करने, नाम बदलने, डिलिट या बनाने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

 

2) Worksheet:

आप व्यक्तिगत वर्कशीट पर डेटा को बदले जाने से बचा सकते हैं।

 

3) Cell:

आप किसी वर्कशीट पर सिर्फ विशिष्ट सेल्‍स को बदले जाने से भी बचा सकते हैं। तकनीकी रूप से इस पद्धति में एक वर्कशीट को प्रोटेक्‍ट करना और फिर कुछ सेल्‍स को उस सुरक्षा से छूट देने की अनुमति देना शामिल है।

आप विभिन्न इफेक्‍ट के लिए उन विभिन्न स्तरों के संरक्षण को भी जोड़ सकते हैं।

 

Protect worksheet Kaise Kare

एक्सेल शीट को कैसे सुरक्षित रखें

Excel 2016, 2013 और 2010 में शीट की सुरक्षा के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

 

स्‍टेप 1:

Protect Worksheet Kya Hai-What is Protect Worksheet in Hindi

अपनी स्क्रीन के निचले भाग में वर्कशीट टैब पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से Protect Sheet चुनें।

 Protect Worksheet Kya Hai- What is Protect Worksheet in Hindi

या, Review टैब पर Protect Sheet बटन पर क्लिक करें।

 

स्‍टेप 2:

अब Protect Sheet डायलॉग विंडो ओपन होगी, इसमें निम्न कार्य करें:

 Protect Worksheet Kya Hai

अपनी एक्सेल शीट की सुरक्षा के लिए, संबंधित क्षेत्र में एक पासवर्ड टाइप करें। पासवर्ड याद रखना या इसे सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करना सुनिश्चित करें क्योंकि आपको शीट को अनप्रोटेक्‍ट बनाने के लिए बाद में इसकी आवश्यकता होगी।

अपनी एक्सेल शीट की सुरक्षा के लिए, संबंधित क्षेत्र में एक पासवर्ड टाइप करें। पासवर्ड याद रखना या इसे सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करना सुनिश्चित करें क्योंकि आपको शीट को अनप्रोटेक्‍ट करने के लिए बाद में इसकी आवश्यकता होगी।

 

स्‍टेप 3:

उन कार्यों को सिलेक्‍ट करें जिन्हें आप यूजर्स को करने की अनुमति देना चाहते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, निम्न 2 विकल्प सिलेक्‍टेड होते हैं: Select locked cells और Select unlocked cells

यदि आप केवल इन दो सिलेक्‍टेड ऑप्‍शन को ही रहने देते हैं, तो आपकी शीट के यूजर्स, जिनमें स्वयं भी शामिल हैं, केवल चुनिंदा सेल (लॉक और अनलॉक दोनों) कर पाएंगे।

कुछ अन्य क्रियाओं जैसे कि sorting, filtering, formatting cells, deleting और inserting rows की अनुमति देने के लिए, संबंधित बॉक्सों को चेक करें।

यदि आप कोई कार्रवाई नहीं करते हैं, तो यूजर केवल आपकी एक्सेल शीट के कंटेंट देख पाएंगे।

OK बटन पर क्लिक करें।

पासवर्ड की पुष्टि करें डायलॉग बॉक्स पॉप-अप करने के लिए आपको पासवर्ड को फिर से टाइप करने के लिए प्रेरित करेगा ताकि एक आकस्मिक गलतफ़हमी आपके एक्सेल शीट को हमेशा के लिए बंद न कर दे। पासवर्ड को फिर से टाइप करें और OK पर क्लिक करें। बस!

 

प्रोटेक्ट शीट कमांड का चयन करने से उस वर्कशीट में किसी भी बंद सेल की कंटेंट में और बदलाव करना असंभव हो जाता है, सिवाय उन विकल्पों के जिन्हें आप विशेष रूप से इस वर्कशीट के सभी यूजर्स को अनुमति देने के लिए छूट देते हैं। प्रोटेक्ट वर्कबुक कमांड का चयन करने से उस वर्कबुक में वर्कशीट के लेआउट में और बदलाव करना असंभव हो जाता है।

जब आप किसी प्रोटेक्‍टेड सेल में एंट्रि को एडिट करने या बदलने का प्रयास करते हैं, तो Excel निम्न मैसेज के साथ एक चेतावनी डायलॉग बॉक्स डिस्‍ले करता है:

 

Protect Workbook Ko Unprotect Kaise Kare

How to unprotect Excel sheet

एक्सेल शीट को अनप्रोटेक्‍ट कैसे करें

जैसा कि आपने अभी देखा है, एक्सेल में शीट को प्रोटेक्‍ट करना बहुत आसान है। स्प्रैडशीट को अनप्रोटेक्‍ट करना और भी आसान है, बशर्ते कि आप पासवर्ड जानते हों। हालाँकि, पासवर्ड के बिना एक्सेल स्प्रेडशीट को अनलॉक करना कोई बड़ी बात नहीं है 🙂

 

पासवर्ड के साथ एक्सेल शीट को कैसे अनप्रोटेक्‍ट करें

यदि आप संरक्षित शीट के लिए पासवर्ड जानते हैं, तो सुरक्षा को हटाना सेकंड का मामला है। बस निम्नलिखित में से कोई भी करें:

 

शीट टैब पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से Unprotect Sheet को सिलेक्‍ट करें।

Review टैब पर, Changes समूह पर, Unprotect Sheet पर क्लिक करें।

यदि आप पासवर्ड-सुरक्षित वर्कशीट के साथ काम कर रहे हैं, तो एक्सेल आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। पासवर्ड टाइप करें और OK पर क्लिक करें।

यदि वर्कशीट को पासवर्ड से संरक्षित नहीं किया गया था, तो अनप्रोटेक्‍ट शीट बटन पर क्लिक करने से ही यह शीट अनप्रोटेक्‍ट हो जाती है।

 

याद रखने वाली चीज़ें

  • प्रोटेक्ट शीट का पासवर्ड केस-संवेदी है।
  • संरक्षित शीट का पासवर्ड गैर-रिवकरी योग्य है।
  • प्रोटेक्ट शीट डायलॉग विंडो में अगर कोई एक्शन चेक नहीं किया जाता है, तो डिफॉल्ट एक्सेसिबिलिटी View है। इसका अर्थ है कि अन्य केवल संरक्षित वर्कशीट को देख पाएंगे और नए डेटा को जोड़ने या वर्कशीट में इसकी सेल्‍स में कोई परिवर्तन नहीं कर पाएंगे।

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