OutlookTools Hindi.
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज के लिए एक लोकप्रिय ई-मेल क्लाइंट है। आउटलुक पॉवर यूजर के लिए बहुत से फीचर्स के साथ एक पावरफुल ऐप है। इसके साथ यह आज उपलब्ध लगभग सभी ईमेल सर्विस के साथ भी कम्पेटिबल है।
आप Outlook में आप अपने जीमेल या अन्य किसी भी ई-मेल सर्विस के अकाउंट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
इसमें आपके ईमेल एक्सपीरियंस को बेहतर बनाने के लिए कई ऑप्शन और टूल उपलब्ध हैं।
लेकिन Outlook आपको कुछ सेटिंग्स का एक्सेस नहीं देता, जो केवल रजिस्ट्री के माध्यम से उपलब्ध होते है।
इसलिए कभी-कभी, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कुछ सेटिंग्स का उपयोग करना मुश्किल हो जाता है क्योंकि वे ऑप्शन के जटिल मेनू के तहत छिपे रहते हैं या अन्य समान सेटिंग्स के साथ मिलते-जुलते हैं।
कभी-कभी, जब आप ठीक से काम करने में समर्थ नहीं होते, तो आपको Outlook को फिक्स करना होता हैं।
इन टास्क को कौशलता से करने वाला एक सरल टूल हैं, जो आउटलुक की एडवांस सेटिंग्स और मेंटेनेंस टूल्स के एक्सेस को आसान बनाता हैं – और वह OutlookTools है!
OutlookTools for Microsoft Outlook:
आउटलुक टूल्स Microsoft Office Outlook के लिए एक फ्री एडवांस सेटिंग्स टूलकिट है, जो आपको Outlook सेटिंग्स और डेटा फ़ोल्डर्स के आसान एक्सेस के साथ-साथ आपको ऐसी सेटिंग्स को बदलने की इजाजत देता है, जो केवल विंडोज रजिस्ट्री के माध्यम से ही की जा सकती है।
इसमें आप अटैचमेंट सेक्युरिटी सेटिंग्स से संबंधित विभिन्न ऑप्शन को कस्टमाइज़ और कॉन्फ़िगर कर सकते है। इसमें ‘न्यू मेल अलर्ट’ और कई एडवांस फीचर्स भी है।
यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रॉब्लम के ट्रबलशूट में मदद भी कर सकता है।
डाउनलोड करें: OutlookTools
जब आप आउटलुक टूल्स डाउनलोड करते हैं, तो अपने ‘डाउनलोड’ फ़ोल्डर में OutlookTools.exe को रन करें।
इसे इंस्टॉल करने के बाद Outlook Tools को ओपन करें।
अब आपको इसमें कई टैब दिखाई देंगे।
1) General Screen:
General Screen सेक्शन आउटलुक इंस्टालेशन से संबंधित इनफॉर्मेशन दिखाता है उदाहरण के लिए, आउटलुक बिल्ड नंबर, आउटलुक इंस्टॉलेशन टाइप, ऑफिस बिटनेस लेवल आदि।
2) Folder Paths:
Folder Paths टैब में Microsoft Outlook द्वारा उपयोग किए गए सभी कॉमन फ़ोल्डर्स कि लिस्ट होती है। उनमें से ज्यादातर संदर्भ उद्देश्य के लिए ही हैं, लेकिन Empty Folder बटन जो आउटलुक द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्पररी फ़ोल्डर को क्लिनअप करने के लिए उपयोगी साबित हो सकता है।
3) Startup Switches:
Startup Switches में सभी उपलब्ध स्विचेस कि लिस्ट होती है, जिन्हें आउटलुक लॉन्च करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। Outlook Tools में यह सबसे उपयोगी फीयर है।
कमांड कि लिस्ट में कौनसी कमांड कौनसे फंक्शन करती हैं, यह जानने के लिए बस अपने माऊस को कमांड पर ले जाएं। फिर आपको इसका डिटेल डिस्क्रिप्शन दिखाया जाएगा।
उदाहरण के लिए, जब आप Profiles ऑप्शन को सिलेक्ट करते हैं, तो आपके द्वारा चुनें गए आउटलुक प्रोफ़ाइल के साथ आउटलुक लॉन्च होगा।
4) Clear MRU:
Clear MRU आपको हाल ही में उपयोग कि गई एंट्रीज को डिलीट करने के लिए ऑप्शन देता हैं।
5) Blocked Attachments:
Blocked Attachments टैब में उन फाइल टाइप कि लिस्ट होती है जो Outlook की डिफ़ॉल्ट सेक्युरिटी सेटिंग के द्वारा ब्लॉक किया जाता हैं।
आप बिना रजिस्ट्री ट्वीक्स के इस टूल के उपयोग से उन्हें अनब्लॉक कर सकते हैं।
संक्षेप में फीचर्स:
- आउटलुक सेटिंग्स और डेटा फ़ोल्डर्स का आसान एक्सेस।
- आउटलुक ट्रबलशूटिंग टूल्स का आसान एक्सेस।
- आपके Outlook वर्जन की इनफॉर्मेशन को डिस्प्ले करता है।
- स्टार्टअप स्विच के साथ Outlook स्टार्ट कर सकते हैं।
- Most Recently Used lists को क्लियर कर सकते हैं।
- न्यू मेल अलर्ट 30 सेकंड से अधिक समय तक रहता हैं।
- ईमेल अटैचमेंट को अनब्लॉक कर सकते हैं।
अंतिम शब्द:
OutlookTools उपयोग के लिए पूरी तरह से फ्री है।
यह Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 या Office 365 के साथ ठीक से काम करता है।
यह विंडोज के सभी वर्जन जैसे, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 या विंडोज 10, 32-बिट वाले पीसी के साथ कम्पेटिबल है।
OutlookTools Hindi.
OutlookTools Hindi, How to Customize Microsoft Outlook Settings with Outlook Tools in Hindi.
