कैसे प्रोटेक्‍ट करें अपनी एक्सेल फ़ाइल को “Read-Only” का उपयोग कर

कभी-कभी आप अन्य यूजर्स को अपने एक्‍सेल वर्कबुक में परिवर्तन करने से प्रतिबंधित करना चाहते सकते हैं। यह आसान हो सकता है, खासकर जब आपने एक रिपोर्ट तैयार की है, जिसका मूल्यांकन अभी बाकी है और आप नहीं चाहते कि कोई और इन आंकड़े के साथ छेड़छाड़ करें।

अपने वर्कबुक में Read-Only का ऑप्‍शन एनेबल करने से इसे अनधिकृत एडिटिंग से लॉक करने में मदद मिल सकती है। यह करने के लिए, आपको उस विशेष वर्कबुक के लिए पासवर्ड बनाना होगा। आपके एक्‍सेल वर्कबुक को पासवर्ड से प्रोटैक्‍ट करने पर यह वर्कबुक की सुरक्षा दो तरीकों से कर सकता हैं:

यह वर्कबुक में अनधिकृत एक्‍सेस को रोक सकता है।

यह यूजर्स को स्प्रेडशीट के कंटेंट को मॉडिफाइ करने से भी प्रतिबंधित कर सकता है (इसे read only बनाता हैं)

“ऐसी वर्कबुक फ़ाइल की अखंडता सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका केवल ‘read-only’ को एनेबल करना हैं।”

आप एक्सेल वर्कबुक को पासवर्ड के साथ प्रोटेक्‍ट कर इसे केवल पढ़ने के लिए सुरक्षित कर सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि यूजर्स वर्कबुक केवल इसे ओपन करने और इसके अंदर के डेटा को देखने में सक्षम होंगे लेकिन वे इस स्प्रेडशीट में कोई भी परिवर्तन करने में सक्षम नहीं होंगे।

हम ऐसा करते हैं, क्योंकि हम  सुनिश्चित करना चाहते हैं कि अन्य यूजर्स द्वारा इस फ़ाइल में किसी बदलाव की जोखिम को कम किया जा सके, और इसलिए हम इसे ‘read-only’ मोड का विकल्प चुन सकते हैं।

How To Make Excel Workbook Read Only in Hindi?

यहां आपके एक्सेल वर्कबुक को read only के लिए पासवर्ड एड करने के तरीके को स्‍टेप-बाइ-स्‍टेप गाइड़ है।

1) अपने उस वर्कबुक को ओपन करें जिसे आप read only करना चाहते हैं। “File”मेनू से ‘Save As’ ऑप्‍शन पर क्लिक करें।

2) अब “Save As” का एक डाइलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। इस बॉक्स के निचले भाग पर नेविगेट करें और “Save” बटन के बगल में  “Tools” ऑप्‍शन पर क्लिक करें।

अब एक ड्रॉपडाउन मेनू ओपन होगा। ड्रॉपडाउन मेनू में “General options” पर क्लिक करें।

3) ऐसा करने से “General Options” डाइलॉग बॉक्स ओपन हो जाएगा। यह वह जगह है जहां आप अपनी वर्कबुक के लिए पासवर्ड बनायेंगे।

नीचे दिए गए अनुसार “Password to modify” बॉक्स में अपना पासवर्ड एंटर करें। इसके साथ ही  “Read-Only recommended,” के चेक बॉक्स को सिलेक्‍ट करें, फिर “OK” पर क्लिक करें।

4) आपको पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। वही पासवर्ड फिर से एंटर करें, फिर प्रोसेस को पूरा करने के लिए OK क्लिक करें।

अंत में, “Save” बटन पर क्लिक करें। अब जब भी कोई यूजर वर्कबुक ओपन करने का प्रयास करता है, तो निम्न मैसेज के साथ एक पॉप-अप नोटिफिकेशन बॉक्स दिखाई देगा।

“Read-Only” बटन पर क्लिक करने से आपका वर्कबुक ओपन तो होगा, लेकिन केवल Read-Only मोड में।

यदि आपको इस वर्कबुक को मॉडिफाइ करने की परमिशन देनी हैं, तो आप उसके साथ अपने पासवर्ड को शेयर कर सकते हैं। केवल वही यूजर इस वर्कबुक में चेजेंस करने में सक्षम होंगे।

जब कोई यूजर इस फ़ाइल को ‘read-only’ के ​​रूप में ओपन करता है, और फिर यदि इसमें कोई परिवर्तन करता है और फ़ाइल को सेव करने का प्रयास करता है, तो यह फ़ाइल का नाम या लोकेशन को बदलने का संकेत देता है।

यह इतना आसान है!

तो क्या इस ‘read-only’  फ़ाइल को बदलने का तरीका है! हां है!

हम बस ‘Save As’ से फ़ाइल नाम का नाम बदलते हैं या इसे किसी भिन्न फ़ाइल लोकेशन पर सेव करते हैं।

अब जब हमने वर्कबुक फ़ाइल ‘रीड-ओनली’ बनाने के लिए चरणों को कवर किया है, तो देखते हैं कि हम ‘read-only’ ऑप्‍शन को कैसे हटाते हैं …

How to Disable the Read-Only Feature on Your Workbook

आइए अब फ़ाइल से ‘read-only’ रेकमेंडेशन्स को हटाने के कार्य को चालू करें।

क्या होगा यदि आप ‘read-only’ के प्रतिबंध को निकालना चाहते हैं और सभी को एडिटिंग विशेषाधिकार प्रदान करना चाहते हैं? ‘read-only’ की सुविधा को निकालना एक आसान प्रोसेस है और केवल एक बटन के क्लिक के साथ किया जा सकता है। आपको बस एक ही प्रक्रिया के माध्यम से फिर से जाना होगा और उस बॉक्स को अनचेक करें जो आपकी एक्सेल वर्कबुक को ‘read-only’ बनाता है।

File पर क्लिक करें, फिर ‘Save As’ पर क्लिक करें।

‘Save As’ डायलॉग बॉक्स के नीचे ‘Tools’ पर क्लिक करें और ‘General Options’ चुनें।

एक बार ‘General Options’ डायलॉग बॉक्स ओपन होने के बाद, ‘Read-only recommended’  के बगल वाले बॉक्स को अनचेक करें।

फिर ‘OK’ पर क्लिक करें।

अब आपकी वर्कबुक ‘read-only’ मोड में नहीं है।

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