कई ईमेल क्लाइंट और अकाउंट से अपने ईमेल का बैकअप लें आसानी से

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MailStore Home Free Email Backup Tools Hindi.

MailStore Home Free Email Backup Tools Hindiईमेल अब पत्रव्यवहार कि दुनिया के प्रायमरी माध्यमों में से एक है और इसका मतलब है कि हमारे पास हजारों तो नहीं लेकिन कई सारे इनबॉक्स तो हैं।

इस बात की संभावना ज्‍यादा ही होती हैं की हमेंसे ज्‍यादातर लोगो के पास एक से अधिक ई-मेल एड्रेस हैं, क्‍योकी आज हर कोई पर्सनल, बिजनेस और सोशल नेटवर्किंग के लिए अलग ई-मेल एड्रेस इस्‍तेमाल करता हैं।

अब इन इनबॉक्‍स में हज़ारों मेल्‍स आते रहते हैं, इनमें से कई ईमेलों का जीवन काल संक्षिप्त होता है। उनका उद्देश्य पूरा हो जाने पर वे आपके इनबॉक्स में ऑटोमेटिकली कहीं पिछे रह जाते हैं।

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ऐसे ढेर सारे ई-मेल की आपके इनबॉक्‍स में भीढ़ लग जाती हैं, जिसके बाद किसी ई-मेल को ढूँढ़ना मुशकिल हो जाता हैं।

यदि आपके साथ भी ऐसा हो रहा हैं, तो आपको एक बेहतर आर्काइव सोलूशन की जरूरत हैं।

 

MailStore Home:

MailStore Home एक फ्री सॉफ्टवेयर है जिसमें आप किसी भी सोर्स से ईमेलों को आर्काइव कर सकते हैं और आप इनमें आसानी से सर्च कर सकते हैं।

यह टूल आपके सभी ईमेल अकाउंट के इनबॉक्‍स के सेंट्रल स्‍टोरेज के रूप में कार्य करता है और उन्हें एक ही विंडो के अंतर्गत सर्चेबल बनाता है।

MailStore को आप अपने कंप्‍यूटर या USB ड्राइव पर पोर्टेबल एप्लिकेशन के रूप में इंस्‍टॉल कर सकते है, जिसे बाद में उन्‍हे किसी भी कंप्‍यूटर पर एक्‍सेस किया जा सकता हैं।

यह टूल वास्तव में उपयोगी और आसान है और जब आपके पास बहुत सारे ईमेल अकाउंट हैं।

इसके साथ ही इस प्रोग्राम से आप सभी ई-मेल को पीसी के किसी भी फ़ोल्डर में एक्‍सपोर्ट कर सकते हैं। इसमें आप अपने इनबॉक्‍स का बैकअप डिवीडी या यूएसबी स्‍टीक पर ले सकते हैं, जिन्‍हे आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी पीसी पर एक्‍सेस कर सकते हैं।

बिजनेस यूजर्स के साथ साथ यह होम यूजर्स के लिए भी उपयोगी सॉफ्टवेयर हैं, क्‍योकि आज ई-मेल इनफॉर्मेशन का एक मूल्यवान सोर्स हैं।

बड़ी मात्रा में डेटा और महत्वपूर्ण फ़ाइलों को ईमेल के रूप में सेव किया जाता है। MailStore Home में आप सेंट्रल स्‍टोरेज में ईमेल का बैकअप ले सकते हैं, भले ही वे अलग-अलग कंप्यूटर, प्रोग्राम या मेलबॉक्स में डिस्ट्रीब्यूट हो। आप इसे अपने पीसी या यूएसबी ड्राइव पर “पोर्टेबल” ऑप्‍शन के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

इस तरह, आप कभी भी अपने किसी भी ईमेल को खोएंगे नहीं और आपके सभी ई-मेल बहुत फास्‍ट सर्च कर सकते हैं।

 

Benefits Of MailStore Home:

MailStore Home में आप लगभग किसी भी सोर्स के ईमेल को आर्काइव कर सकते हैं और उनमें से कुछ हैं:

  • इंटरनेट मेलबॉक्स जैसे जीमेल या याहू!
  • कोई भी POP3 और IMAP मेलबॉक्स
  • माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • विंडोज मेल और विंडोज लाइव मेल
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर 2003, 2007, 2010, 2013 और 2016 मेलबॉक्स
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 (एक्सचेंज ऑनलाइन)
  • मोज़िला थंडरबर्ड और सीमोन्की
  • PST, EML और अन्य फाइलें

 

Never Lose Emails Again With MailStore Home:

यदी आप आउटलूक यूज कर रहे, तो आपको पता होगा की PST फ़ाइल की साइज जब बडी हो जाती हैं, तब उसकी करप्‍ट होने की संभावना बढ जाती हैं। ऐसे में आप अपने महत्‍वपूर्ण मेल्‍स को खो सकते हैं।

लेकिन MailStore Home के रहते ऐसा नहीं होगा।

 

Download & Install MailStore Home:

सबसे पहले नीचे दिए गए लिंक से MailStore Home के फ्री वर्जन को डाउनलोड करें-

 

डाउनलोड: MailStore Home

 

इंस्‍टॉल करते समय यह आपको इंस्टॉलेशन डायरेक्टरी चुनने के लिए कहेगा। यहां पर आप इस प्रोग्राम को अपने कंप्यूटर पर या यूएसबी पेन ड्राइव पर इंस्टॉल कर सकते हैं।

 

How To Backup:

इंस्‍टॉल करने के बाद, जब आप MailStore Home स्‍टार्ट करते हैं, तो आपको तीन सेक्‍शन के साथ एक स्क्रीन दिखाई देगी। ईमेल को अर्काइव करने की प्रोसेस आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल अकाउंट के आधार पर भिन्न होती है। उदाहरण के लिए हम जीमेल अकाउंट को अर्काइव करने का तरीका देखेंगे।

Archive E-mail पर क्लिक करें।

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फ़ील्ड में अपना ईमेल एड्रेस टाइप करें, फिर Start पर क्लिक करें।

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अब आपको एक वेब ब्राउज़र में उस ईमेल अकाउंट में लॉग इन करने के लिए कहां जाएगा। लॉग इन करने के बाद अपने मेल को अर्काइव करने के लिए MailStore Home को अनुमति देने के लिए Allow बटन पर क्लिक करें।

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उसके बाद इस ब्राउज़र टैब को क्‍लोज करें।

अब आप MailStore Home पर एक पॉपअप देख सकते हैं कि इस मेल एड्रेस के लिए एक नई प्रोफ़ाइल बनाई गई है।

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Ok पर क्लिक करें।

अब आप profiles की लिस्‍ट में अपना ईमेल अकाउंट देख सकते हैं।

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इस अकाउंट के सभी ईमेल को अर्काइव करने के लिए इस प्रोफ़ाइल पर डबल-क्लिक करें (प्रोसेस को कुछ समय लग सकता है)।

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प्रोसेस पूरी हो जाने पर Close पर क्लिक करें।

इसी तरह आप किसी भी अकाउंट के सभी ईमेलों को अर्काइव करने के लिए इन स्‍टेप्‍स को दोहरा सकते हैं।

 

Search For e-mails:

ईमेल को अर्काइव करने के बाद, आपको इस प्रोग्राम में अपने ईमेल का एक Inbox और Sent Item दिखाइ देगा।

इसमें आप MailStore Home के विभिन्न सर्च पैरामिटर का उपयोग करते हुए अर्काइव किए गए मेल्‍स में आसानी से सर्च कर सकते हैं।

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ई-मेल को सर्च करने के लिए-

Search E-mail पर क्लिक करें।

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अब ‘Search for’ फ़ील्ड में अपने सर्च टर्म को टाइप करें। आप subject, sender, message body और अन्‍य सर्च पर फ़िल्टर करने के लिए टिक बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह प्रोग्राम आपके सभी अकाउंट (सब फ़ोल्डर्स सहित) में ईमेल के लिए सर्च करता है, लेकिन सर्च फ़िल्टर से आप अपनी सर्च को सिमित कर सकते हैं।

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यदि आप किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में सर्च करना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर के पास तीन डॉट पर क्लिक करें और अपने अकाउंट को सिलेक्‍ट करें, उस फ़ोल्डर को सिलेक्‍ट करें जिसमें आप सर्च करना चाहते हैं, फिर OK पर क्लिक करें।

Sender या Recipient द्वारा ईमेल फ़िल्टर करने के लिए, संबंधित फ़िल्‍ड में उनके ईमेल एड्रेस टाइप करें। इसके साथ ही ईमेल कब रिसिव हुआ हैं इसके समय के आधार पर भी फ़िल्टर कर सकते हैं। Date ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और ऑप्‍शन चुनें। Custom से डेट की रेंज दे सकते हैं।

नीचे दिए गए Advanced सेक्‍शन में आप अटैचमेंट के साथ या बिना अटैचमेंट के ईमेल को सर्च करने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं।

 

Exporting Email:

MailStore Home में अर्काइव किए गए सभी ईमेल्‍स को आप अपने फेवरेट क्‍लाइंट में फिर से एक्‍सेस करने के लिए एक्‍सपोर्ट कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए यदी आप Outlook को सिलेक्‍ट करते हैं, तब आप PST फाइल में इन ईमेल को एक्‍सेपोर्ट कर सकते हैं और फिर यह फाइल आउटलूक में import कर सकते हैं।

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How To Back Up All The Emails:

अब हम देखेंगे कि आपके अकाउंट से सभी ईमेल का सीडी/यूएसबी पर बैक अप कैसे लें।

एक नया फ़ोल्डर बनाएं, जिसमें आप बैकअप लेना चाहते हैं

MailStore Home की मूख्‍य स्क्रिन पर Backup to HDD or USB पर क्लिक करें।

अब वह फ़ोल्डर सिलेक्‍ट करें जहां आप बैकअप को स्‍टोर करना चाहते हैं।

 

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