इनफॉर्मेशन क्या हैं? Information और Data में क्या अंतर हैं?

Information Hindi

शब्द Data और Information समान दिख सकते है और बहुत से लोग इन शब्दों का बहुत बार उपयोग करते हैं, लेकिन दोनों के बीच बहुत अंतर हैं।

 

डेटा क्या है:

पिछले पोस्‍ट में हमने देखा हैं कि डेटा क्या हैं।

कंप्यूटर डेटा किसे कहते हैं? यह कैसे स्‍टोर होता हैं?

संक्षिप्त में डेटा एक रॉ मटेरियल हैं और जब डेटा प्रोसेस, ऑर्गनाइज़, स्‍ट्रक्‍चर्ड या प्रेजेंट किया जाता हैं ताकि उसे उपयोगी बनाया जा सके, तो उसे Information कहा जाता है।

 

Information Meaning In Hindi:

उपलब्ध तथ्यों या कुछ या किसी के बारे में सीखना।

 

What is Information in Hindi:

इनफॉर्मेशन क्या है?

इनफॉर्मेशन ऑर्गनाइज्‍ड या क्‍लासिफाइड डेटा है, जिसमें रिसीवर के लिए कुछ सार्थक मूल्य होता हैं। इनफॉर्मेशन, प्रोसेस किया डेटा है जिस पर निर्णय और कार्य आधारित होते हैं।

निर्णय अर्थपूर्ण होने के लिए, प्रोसेस किए गए डेटा को निम्नलिखित विशेषताओं के लिए अर्हता प्राप्त करनी चाहिए –

समय पर – आवश्यकता होने पर जानकारी उपलब्ध होनी चाहिए।

शुद्धता – जानकारी सटीक होनी चाहिए।

पूर्णता – जानकारी पूरी होनी चाहिए।

 

इनफॉर्मेशन वह डेटा है जिसे इस तरह से प्रोसेस किया जाता है कि उसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए सार्थक हो। यह कोई भी चीज हो सकती है जिसे व्यक्त किया जाता है।

डेटा रॉ मटेरियल है जिसे किसी कंप्यूटिंग मशीन द्वारा प्रोसेस किया जा सकता है। डेटा निम्न में से किसी भी रूप में हो सकता है:

संख्या और शब्द जिन्हें कंप्यूटर की भाषा में स्‍टोर किया जा सकता है।

इमेजेज, साउंड, मल्टीमीडिया और एनिमेटेड डेटा।

 

Information Kya Hai in Hindi:

इनफॉर्मेशन वह डेटा है जिसे एक अधिक उपयोगी या समझ में आने लायक रूप में कन्‍वर्ट कर दिया गया है। यह डेटा का सेट है जिसे मानव जाति के प्रत्यक्ष उपयोग के लिए ऑर्गनाइज़ किया गया है, क्योंकि इनफॉर्मेशन मनुष्यों को उनके निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करती है।

उदाहरण के लिए: टाइम टेबल, मेरिट लिस्ट, रिपोर्ट कार्ड, हेड टेबल, प्रिंटेड डयॉक्‍यूमेंट, सैलरी स्लिप, रिसिप्‍ट, रिपोर्ट इत्यादि। डेटा के अलग-अलग आइटम को इकट्ठा करके इनफॉर्मेशन प्राप्त की जाती है। उदाहरण के लिए, एक टेबल में छात्रों के नाम, उनके रोल नंबर और मार्क  का डेटा होता हैं और यह रिपोर्ट कार्ड / शीट इनफॉर्मेशन है।

इनफॉर्मेशन के अन्य रूप पे-स्लिप्स, शेड्यूल, रिपोर्ट, वर्कशीट, बार चार्ट, चालान और अकाउंट रिटर्न इत्यादि हैं। इस बात पर ध्यान दिया जा सकता है कि इनफॉर्मेशन को आगे बढ़ाने के लिए प्रोसेस और / या हेरफेर की जा सकती है। इनफॉर्मेशन जिसमें ज्ञान होता हैं, उसे इनफॉर्मेशन के रूप में जाना जाता है।

 

Need of Information

आधुनिक सभ्यता इतनी जटिल और परिष्कृत हो गई है कि जीवित रहने के लिए प्रतिस्पर्धी होना चाहिए। यह लोगों को समाज में सभी प्रकार की घटनाओं के बारे में सूचित रखने के लिए मजबूर करता है। समाज में शैक्षिक सुधारों के आगमन के साथ, मानव जाति एक विशाल मात्रा में उपलब्ध डेटा से घिरा हुआ है।

मॉडर्न बिजनेस मैनेजमेंट सिस्टम ने खुद को विभिन्न सोर्स से डेटा के थोक संग्रह में भी प्रस्तुत किया है, जिसे फैशन में पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता है ताकि इसका उपयोग न्यूनतम संभव समय के साथ किया जा सके। डेटा लेवल पर या इनफॉर्मेशन स्‍टेज में इसे फाइलिंग की उच्च मात्रा की आवश्यकता होती है। फाइलों के बिना कोई कार्यालय नहीं हो सकता। यदि आप किसी टैक्‍स कलेक्‍शन विभाग या नगरपालिका कार्यालय में जाते हैं तो आपको यहां-वहां हर जगह पर रखी गई बड़ी मात्रा में फाइलें मिलेंगी।

मॉडर्न रूल, रेग्‍युलेशन और कानून के लिए प्रत्येक लेनदेन को लिखित रूप में होने की आवश्यकता होती है, जिसमें एक एग्रीमेंट, एप्‍लीकेशन, वाउचर, बिल, लेटर, मेमो, ऑर्डर इत्यादि हो सकते है।

पेपर फाइलों को बहुत बड़े स्‍टोरेज स्‍पेस की आवश्यकता होती है और पेपर स्टोरेज कई अन्य समस्याएं पैदा करता है, जैसे बढ़ते सूक्ष्मजीव और आर्द्रता के कारण ख़राबी, आग के खतरे आदि के माध्यम से जोखिम।

इन दिनों में सिस्टम या प्रक्रिया चलाने या किसी व्यवसाय को चलाने या व्यक्ति की अपनी आजीविका चलाने के लिए इनफॉर्मेशन की आवश्यकता होती है।

इनफॉर्मेशन की मात्रा बहुत तेजी से बढ़ रही है। इनफॉर्मेशन के इस वर्तमान युग में एम्प्लॉयर्स कंप्यूटर साक्षरता के साथ इनफॉर्मेशन साक्षरता होने की मांग करते है। अब प्रोफेशनल पर अप-टू-डेट इनफॉर्मेशन और सभी प्रकार की इनफॉर्मेशन प्रोसेसिंग स्किल के साथ ध्यान केंद्रित किया जाता है ताकि इसमें इनफॉर्मेशन के कभी भी बदलते परिदृश्य की चुनौती न हो सके।

इनफॉर्मेशन साक्षरता उचित जानकारी इकट्ठा करने, इनफॉर्मेशन का मूल्यांकन करने और एक सूचित निर्णय उत्पन्न करने में मदद करता है। इनफॉर्मेशन क्रांति का प्रभाव समाज में प्रत्येक व्यक्ति तक बढ़ा दिया गया है और यह औद्योगिक क्रांति से कहीं अधिक तेज है।

औद्योगिक युग से इनफॉर्मेशन की उम्र में प्रवास ने कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के साथ उन्हें बदलकर वर्कर्स के दोहराव के प्रयास को समाप्त कर दिया है, Artificial Intelligence के साथ रोबोटों ने मनुष्यों को बदल दिया है, और मल्टीप्रोसेसिंग कंप्यूटर ने टाइपराइटर के साथ ऑफिस वर्कर्स को बदल दिया है।

 

इनफॉर्मेशन की आवश्यकता है:

  • आसपास के बारे में ज्ञान हासिल करने के लिए, और समाज और ब्रह्मांड में जो भी हो रहा है।
  • सिस्टम को अप-टू-डेट रखने के लिए।
  • नियमों और विनियमों और समाज के उप-कानूनों, स्थानीय सरकार, प्रांतीय और केंद्र सरकार, संघों, ग्राहकों आदि के बारे में जानना, क्योंकि अब अज्ञानता के रूप में कोई आनंद नहीं है।
  • उपर्युक्त तीनों के आधार पर, प्रक्रिया या प्रणाली बनाने, चलाने और संरक्षित करने की प्रक्रिया में वर्तमान और संभावित कार्रवाइयों की योजना बनाने के लिए एक विशेष निर्णय पर पहुंचने के लिए

 

Difference Between Data and Information in Hindi:

डेटा और सूचना के बीच अंतर:

रिसर्च प्रोसेस, डेटा के कलेक्‍शन से शुरू होती है, जो सांख्यिकीय विश्लेषण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। हम आम तौर पर विभिन्न संदर्भ में ‘डेटा’ शब्द का उपयोग करते हैं। हालांकि, सामान्य रूप से, यह शोधकर्ता द्वारा उनके मूल रूप में विश्लेषण के लिए एकत्रित तथ्यों या आंकड़ों को इंडिकेट करता है। जब डेटा प्रोसेस हो जाता हैं और इस तरह से ट्रांसफॉर्म होता है कि यह यूजर्स के लिए उपयोगी हो सके, तो इसे ‘इनफॉर्मेशन’ के रूप में जाना जाता है।

Difference Between Data and Information in Hindi

डेटा और इनफॉर्मेशन के बीच कुछ अंतर:

कंप्यूटर सिस्टम के लिए इनपुट के रूप में डेटा का उपयोग किया जाता है। इनफॉर्मेशन डेटा का आउटपूट है।

डेटा अनप्रोसेस्‍ड फैक्‍ट के आंकड़े हैं। इनफॉर्मेशन प्रोसेस किया गया डेटा है।

डेटा इनफॉर्मेशन पर निर्भर नहीं है। इनफॉर्मेशन डेटा पर निर्भर करती है।

डेटा विशिष्ट नहीं है। जानकारी विशिष्ट है।

डेटा सिंगल यूनिट है। डेटा का एक ग्रुप जिसमें समाचार और अर्थ होता है उसे इनफॉर्मेशन सूचना कहा जाता है।

डेटा का अर्थ नहीं है। इनफॉर्मेशन को तार्किक अर्थ होना चाहिए।

डेटा रॉ मटेरियल है। इनफॉर्मेशन प्रॉडक्‍ट है।

जबकि डेटा किसी चीज के बारे में एक अनिश्चित तथ्य या विवरण है, इनफॉर्मेशन डेटा का एक व्यवस्थित और फ़िल्टर किया गया रूप है, जो उपयोगी है।

 

तुलनात्मक चार्ट

तुलना के लिए आधारडेटाइनफॉर्मेशन
मतलबडेटा का मतलब रॉ फैक्‍ट, किसी चीज़ के बारे में इकट्ठा किया जाता है, जो कि बेकार और यादृच्छिक है।किसी विशेष घटना या विषय से संबंधित तथ्य, जो प्रोसेसिंग द्वारा परिष्कृत होते हैं उन्हें इनफॉर्मेशन कहा जाता है।
यह क्या है?यह सिर्फ टेक्‍स्‍ट और नंबर्स है।यह रिफाइन्ड डेटा है।
आधाररिकॉर्ड्स और अवलोकनविश्लेषण
फार्मअनियोजितव्यवस्थित
उपयोगीउपयोगी या उपयोगी नहीं हो सकता है।हमेशा उपयोगी
विशिष्टनहींहाँ
निर्भरताइनफॉर्मेशन पर निर्भर नहीं है।डेटा के बिना, इनफॉर्मेशन प्रोसेस नहीं की जा सकती।

 

Definition of Information in Hindi

इनफॉर्मेशन की परिभाषा:

इनफॉर्मेशन को डेटा के उस रूप के रूप में वर्णित किया जाता है जिसे प्रोसेस्‍ड, ऑर्गनाइज्‍ड, स्‍पेसिफिक और स्‍ट्रक्‍चर्ड किया जाता है, जो दी गई सेटिंग में प्रेजेंट किया जाता है। यह अर्थ को असाइन करता है और डेटा की विश्वसनीयता में सुधार करता है, इस प्रकार समझदारी सुनिश्चित करता है और अनिश्चितता को कम करता है। जब डेटा को सूचना में बदल दिया जाता है, तो यह अनावश्यक विवरण या असीमित चीजों से मुक्त होता है, जिसका शोधकर्ता के लिए कुछ मूल्य होता है।

लैटिन शब्द ‘informare’ से खोज किया गया शब्द इनफॉर्मेशन, जो ‘फॉर्म को देने’ को संदर्भित करती है। कच्चा डेटा इनफॉर्मेशन के रूप में सार्थक और उपयोगी नहीं है। यह इनफॉर्मेशन बनने के लिए उद्देश्यपूर्ण बुद्धिमत्ता के माध्यम से रिफाइन्ड और साफ किया जाता है। इसलिए डेटा को सारणीकरण, विश्लेषण और इसी तरह के अन्य परिचालनों के माध्यम से फेरबदल किया जाता है जो स्पष्टीकरण और व्याख्या को बढ़ाता है।

 

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