कैसे शेड्यूल करें ईमेल को विशिष्‍ट समय पर भेजने के लिए

How to Schedule Email Messages

How to Schedule Email Messages

कभी-कभी, जब आपके पास ईमेल लिखने का समय तो होता है, लेकिन यह इसे भेजने का सबसे अच्छा समय नहीं हो सकता। हो सकता है कि आप अपने ईमेल को कुछ समय के बाद भेजना चाहते हैं, लेकिन जबकि उस समय आपको कोई जरूरी काम हैं, तो आप इसे अभी लिखकर बाद में भेजने के लिए सेट करना चाहते हों।

कारण कुछ भी हो, निर्धारित समय पर आपके ईमेल भेजने की क्षमता एक मूल्यवान टूल हो सकता है।

 

How to Schedule Email Messages in Gmail and Outlook

तो आज मैं आपको इस आर्टिकल में बताऊंगा कि Gmail और Outlook पर निर्धारित समय पर ईमेल भेजने के लिए कैसे शेड्यूल किया जाए। आप यह भी सीखेंगे कि यह ऑनलाइन और डेस्कटॉप दोनों पर और साथ में मोबाइल क्लाइंट पर यह कैसे किया जाता है।

 

01) Schedule an Email in Gmail

2019 में, आखिरकार Google ने अपने जीमेल के वेब और मोबाइल क्लाइंट दोनों में ईमेल शेड्यूलिंग फीचर एड किया हैं। हालांकि, इस Schedule Send फीचर का उपयोग करना आसान नहीं होगा।

 

a) Scheduling Emails in the Gmail Web Client

सबसे पहले अपने ईमेल को compose कर ले, भेजने वाले का ईमेल एड्रेस, Subject और अपना मैसेज टाइप कर ले।

अब बस Send बटन बटन के बगल में डाउन एरो को सिलेक्‍ट करें।

How to Schedule Email Messages

अब आपको Schedule Send का ऑप्‍शन दिखाई देगा। उसपर क्लिक करें।

जब आप इसे सिलेक्‍ट करते हैं, तो आपको चुनने के लिए तीन सामान्य preset dates दिखाई देंगी, या आप अपनी स्वयं की कस्टम भेजने की तिथि और समय बनाने के लिए Pick date & time को सिलेक्‍ट कर सकते हैं।

How to Schedule Email Messages

यदि इनमें से कोई भी आपके लिए काम नहीं करता है, तो Pick date & time चुनें, और आप कैलेंडर विजेट का उपयोग करके अपनी तारीख और समय निर्धारित कर सकते हैं।

How to Schedule Email Messages

जब आप कर लें तो Schedule send चुनें।

आप उन सभी ईमेल को देख सकते हैं, जिन्हें आपने बाएं नेविगेशन मेनू से शेड्यूल किया है।

How to Schedule Email Messages

 

b) Scheduling Emails in The Gmail Mobile Client

यह जीमेल मोबाइल क्लाइंट में अनिवार्य रूप से काम करता है।

जब आप जीमेल मोबाइल क्लाइंट में एक ईमेल compose करते हैं, तो बस send आइकन के बगल में तीन डॉट्स पर टैप करें। आपको Schedule send का ऑप्‍शन दिखाई देगा।

How to Schedule Email Messages

जब आप इसे टैप करते हैं, तो आपको तीन प्रीसेट schedule ऑप्‍शन दिखाई देंगे, या आप Pick date & time को सिलेक्‍ट कर यह ईमेल भेजने के लिए अपने पसंद की तारीख और समय का चयन कर सकते हैं।

How to Schedule Email Messages

इसके बाद पूर्ण करने के लिए Schedule send पर टैप करें।

How to Schedule Email Messages

 

Schedule an Email in Outlook Desktop

Outlook के डेस्‍कटॉप वर्शन में एक ईमेल मैसेज को निश्चित समय पर भेजने के लिए, एक New Email बनाएं, प्राप्तकर्ता का ईमेल एड्रेस एंटर करें, लेकिन अभी “Send” पर क्लिक न करें। इसके बजाय, Message विंडो पर “Options” टैब पर क्लिक करें।

Delivery ऑप्‍शन सेक्‍शन में Properties डायलॉग बॉक्‍स में, Do not deliver before चेक बॉक्‍स पर क्लिक करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो जाए।

अब date बॉक्‍स के डाउन एरो को क्लिक करें और पॉपअप कैलेंडर से एक तारीख चुनें।

टाइम बॉक्स पर डाउन एरो पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन लिस्‍ट से एक समय चुनें।

फिर, Close पर क्लिक करें। आपका ईमेल मैसेज उस तारीख को और आपके द्वारा चुने गए समय पर भेजा जाएगा।

नोट: यदि आप POP3 या IMAP अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको मैसेज भेजे जाने तक Outlook को ओपन छोड़ देना चाहिए।

How to Schedule Email Messages, How to Schedule Email Messages in Gmail and Outlook