Google Drive: यह क्या है, इसका उपयोग कैसे करें, और अधिक

What is Google Drive in Hindi:

Google ड्राइव एक निःशुल्क क्लाउड-आधारित स्टोरेज सर्विस है जो यूजर्स को ऑनलाइन फ़ाइलों को स्टोर और एक्सेस करने में सक्षम बनाती है। यह सर्विस मोबाइल डिवाइस, टैबलेट और पीसी सहित यूजर्स के सभी डिवाइसों में स्‍टोर डयॉक्‍युमेंटस्, फोटोज और अन्य को सिंक करती है।

 

Google Drive Kya Hai

Google ड्राइव Google की एक फ्री सर्विस है जो आपको फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोर करने और क्लाउड का उपयोग करके कहीं भी एक्सेस करने की अनुमति देती है। Google ड्राइव आपको डयॉक्‍युमेंट, स्प्रेडशीट्स, प्रेजेंटेशन आदि के लिए फ्री वेब-बेस एप्लिकेशन से एक्‍सेस प्रदान करता है।

Google Drive की यह क्‍लाउड स्‍टोर सर्विस में आप विभिन्न फ़ाइलों को क्लाउड में सेव कर सकते है और फिर उन्हें अपने स्मार्टफ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते है। आप डयॉम्‍युमेंट, इमेजेज, वीडियो, और यहां तक ​​कि अपने पीसी का बैकअप भी स्टोर कर सकते हैं।

इस सर्विस से फ़ाइलों को एक डिवाइस से दूसरे में ईमेल किए बिना ट्रांसफर करना आसान बनाता है। इसमें आप डयॉक्‍युमेंट को दूसरों के साथ शेयर कर सकते है और इससे आपको यह सुनिश्चित होगा कि यदि आपका पीसी फेल होता है तो भी आपकी फ़ाइलें सुरक्षित हैं और आप दूसरे पीसी से उन्हें एक्‍सेस कर सकते हैं।

 

Why use Google Drive?

Google ड्राइव का उपयोग क्यों करें?

Google Drive आज उपलब्ध सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सर्विसेस में से एक है, जो 15 गीगाबाइट्स (15 GB) मुफ्त स्टोरेज स्पेस ऑफर करता है। यदि आपने कभी भी Google Drive जैसी क्लाउड-बेस स्टोरेज सर्विस का उपयोग नहीं किया है, तो आपको अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन रखने के फायदों के बारे में सोचना चाहिए।

चूंकि फ़ाइलों को इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है, इसलिए एक USB ड्राइव में या ईमेल में अपनी फाइलों को सेव करने की आवश्यकता को समाप्त हो जाएगी। और क्योंकि ड्राइव आपको फ़ाइलों को शेयर करने की अनुमति देती है, दूसरों के साथ काम करना बहुत आसान हो जाता है।

 

Basics of Google Drive in Hindi:

इससे पहले कि हम Google Drive के फीचर के बारे में जाने और सीखे की गूगल ड्राइव का उपयोग कैसे करें, चलिए कुछ बेसिक चीजों के बारे में बात करते हैं जिन्हें आप जानना चाहते हैं।

पहला यह है कि आपको इस सर्विेस का उपयोग करने के लिए Google अकाउंट की आवश्यकता है। यह नि: शुल्क है और कुछ ही मिनटों में आप अपना अकाउंट बना सकते है। एक बार जीमेल में अकाउंट बनने पर आपको ड्राइव, जीमेल, फोटो, यूट्यूब, प्ले स्टोर आदि सहित सभी गूगल की सर्विसेस का एक्‍सेस मिल जाता है।

आप वेब पर drive.google.com पर या मुफ्त एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से ड्राइव को एक्‍सेस कर सकते हैं।

आप अपने पीसी पर ड्राइव फ़ोल्डर के माध्यम से अपनी सभी फाइलें भी देख सकते हैं, लेकिन आपको पहले आपको गूगल का Backup and Sync सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना होगा।

जब स्टोरेज की बात आती है, तो आपको 15 GB स्‍पेस फ्री में मिलती है, जिसे ड्राइव, जीमेल और फोटो के बीच शेयर किया जाता है। यह ज्यादातर लोगों के लिए पर्याप्त है, लेकिन यदि आपको इससे अधिक स्‍पेस चाहिए तो आपको पेमेंट करना होगा।

100GB प्‍लान के लिए आपको प्रति माह 2 $ देने होंगे, 1 TB के लिए $ 10 प्रति माह, जबकि 10 TB के लिए प्रति माह $ 100 खर्च करने होंगे।

ये कुछ बेसिक बातें हैं जिन्हें आपको गूगल के क्लाउड स्टोरेज के बारे में जानना आवश्यक है। अब जब हम इन्हें जान चुके हैं, तो आइए देखें कि गूगल ड्राइव का उपयोग कैसे करें।

गूगल ड्राइव स्‍टोरेज गाइड: किसे गिना जाता हैं और किसे नहीं?

 

How to Sign up for Google Drive in Hindi?

आप www.google.com पर अपना जीमेल अकाउंट बनाकर Google Drive के लिए साइन अप कर सकते हैं।

जीमेल हिंदी में! जीमेल क्या है? जीमेल का एक अल्टीमेट गाइड

एक Google अकाउंट बनाने पर आपको न केवल गूगल ड्राइव का एक्‍सेस मिलेगा, बल्कि जीमेल, गूगल प्‍ले और कई अन्य गूगल की सर्विसेस भी मिलती है।

 

How To Use Google Drive Hindi:

Google Drive Kaise Use Kare

इस सवाल का जवाब बहुत ही आसान हैं –

एक बार जब आप गूगल अकाउंट बना लेते तो गूगल ड्राइव की 15 GB फ्री स्टोरेज स्पेस को आप तीन तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं: अपने ब्राउज़र के माध्यम से, अपने डेस्कटॉप फाइल सिस्टम के माध्यम से और अपने मोबाइल डिवाइस के माध्यम से।

 

1) How To Use Google Drive on Computer

यदि आप अपने कंप्यूटर पर गूगल ड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने ब्राउज़र में drive.google.com एंड्रेस टाइप कर एंटर प्रेस करें। अब अपने गूगल अकाउंट का उपयोग करके लॉग इन करें।

Drive.google.com पर जाएं।

Google Drive in Hindi

इसका यूजर इंटरफेस काफी आसानी से समझा जा सकता है-

लेफ्ट साइड में आपको एक नेविगेशन टैब दिखाई देगा, जहां निम्न ऑप्‍शन हैं –

My Drive: अपने स्‍टोर फ़ाइलों के एक्‍सेस के लिए

My Computer: देखें कि कौनसे कंप्यूटर के साथ सिंक हो रहा हैं

Shared with Me: आपके साथ शेयर की गई फ़ाइलों का एक्‍सेस

Recent: हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों का उपयोग करें

Google Photos: अपनी फोटो लाइब्रेरी का एक्‍सेस

Starred: importance के लिए टैग की गई फ़ाइलों को यहां पर देखा जा सकता हैं

Trash: अपने रीसायकल बिन का एक्‍सेस

Backups: अपने बैकअप का एक्‍सेस

Upgrade Storage: अधिक क्लाउड स्टोरेज खरीदने के लिए

 

My Drive:

आपको स्क्रिन के राइट साइड में “My Drive,” दिखाई देगा, जो Google Drive का सेंट्रल हब है।

इसमें आपके द्वारा गूगल क्लाउड पर अपलोड की जाने वाली सभी फ़ाइलें और फोल्‍डर्स स्‍टोर होते है। यह एक फ़ोल्डर की तरह काम करता है, दोनों फाइलों और सबफोल्डर्स को स्‍टोर करता है।

अगर आपने ड्राइव में एक भी फाइल अपलोड नहीं की हैं, तो आगे बढ़ें और अपनी फ़ाइलें अपलोड करें।

 

Google ड्राइव पर फ़ाइलें अपलोड करने के लिए –

ड्राइव पर डयॉक्‍युमेंट अपलोड करने के लिए, New या My Drive के तहत Upload files बटन पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल को सिलेक्‍ट करें।

Google Drive in Hindi

 

To share a document in Google Drive-

जब आप अपने फाइलों को गूगल ड्राइव पर अपलोड कर लेते हैं, तो फिर आप ड्राइव से इन फाइलों या फ़ोल्डर्स को शेयर कर सकते हैं, जिन्हें अन्य लोग देख सकते हैं, एडिट कर सकते हैं या कमेंटस् कर सकते हैं।

उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।

Share बटन करें पर क्लिक करें।

Google Drive in Hindi

“People,” में वह ईमेल एड्रेस या Google Group टाइप करें जिसके साथ आप शेयर करना चाहते हैं।

Google Drive in Hindi

Send पर क्लिक करें। आपके द्वारा शेयर किए गए लोगों को एक ईमेल भेजा जाएगा है।

एक बार उन्हें एक्‍सेस मिल जाता हैं, तो डयॉक्‍युमेंट ड्राइव डैशबोर्ड में Shared with me टैब के साथ दिखाई देते और शेयर किए गए डयॉक्‍युमेंट की एक लिंक भी उनके ईमेल इनबॉक्स में आ जाती हैं।

 

एक साथ कई फाइलें शेयर करना:

क्या आप एक साथ कई फ़ाइलों या फोल्‍डर्स को शेयर करना चाहते है? प्रत्येक फ़ाइल को एक-एक शेयर करने के बजाय, आप उन्हें एक फ़ोल्डर में रख सकते हैं और उस फ़ोल्डर को शेयर कर सकते हैं। जिनके साथ आप फ़ोल्डर शेयर करते हैं, उनके पास सभी फाइलों का एक्‍सेस होगा।

 

2) Using Google Drive on Your Desktop:

आपको हर बार ब्राउजर में Google Drive को एक्‍सेस करने की जरूरत नहीं हैं, Google Drive का ऐप अपने विंडोज पीसी पर डाउनलोड कर इंस्‍टॉल कर सकते हैं।

इसके लिए Google Drive ब्राउज़र में ऊपरी दाएं किनारे के गीयर आइकॉन पर क्लिक करें और download backup and sync for Windows ऑप्‍शन पर क्लिक करें। अब यह गूगल ड्राइव क्लाइंट आपके पीसी पर डाउनलोड होगा। इसे इंस्टॉल करें।

एक बार क्लाइंट इंस्‍टॉल होने के बाद, अपने पीसी पर किसी भी लोकेशन के फोल्‍डर को गूगल ड्राइव के साथ सिंक कर सकते हैं।

इसके लिए अपने पीसी पर उस फोल्‍डर पर राइट क्ल्कि करें और sync this folder के ऑप्‍शन पर क्लिक करें।

अब इस फोल्‍डर का बैकअप Google Drive में हो जाएगा।

Google Drive in Hindi

इसके साथ ही आपको फाइल एक्‍सप्‍लोरर में लेफ्ट साइड में Google Drive का एक ड्राइव दिखाई देगा।

Google Drive in Hindi

इस ड्राइव में आप जो भी फाइल्‍स या फोल्‍डर्स को सेव करेंगे वह डिफ़ॉल्ट रूप से आपके हार्ड ड्राइव पर स्‍टोर तो होती है, लेकिन साथ में क्लाउड में भी सेव कि जाती है। क्लाउड से, इन फ़ाइलें को आप अन्य डिवाइसों पर एक्‍सेस कर सकते है।

 

3) Using Google Drive on Your Mobile Device

Google ने Android और iOS दोनों के लिए स्मार्टफोन ऐप बनाया है। इस सेगमेंट के दौरान, हम मुख्य रूप से एंड्रॉइड पर Google Drive को सीखेंगे क्योंकि इसका आमतौर पर उपयोग किया जाता है।

हाल के वर्षों में स्मार्टफोन हार्ड ड्राइव में वृद्धि हुई है, जबकि अब 16, 32 और 64 जीबी की स्टोरेज क्षमताएं आम हैं, लेकिन इसके साथ ही हमारे स्मार्टफ़ोन पर हमारे द्वारा कैप्चर किए जाने वाले डेटा की मात्रा भी बढ़ी है।

एंड्रॉइड फोन में डिफ़ॉल्ट रूप से Drive ऐप होता है।

इस ऐप को ओपन कर आप अपने ड्राइव स्टोरेज को एक्‍सेस कर सकते हैं। इसका इंटरफ़ेस काफी आसान है, फ़ाइलों को तेज़ी से ढूंढने के लिए टॉप में सर्च बार हैं।

Google Drive in Hindi

हाल ही में अपलोड की गई या एडिट कि गई फ़ाइलों को ओपन करने के लिए quick access व्‍यू हैं और आपकी क्लाउड कंटेंट को ब्राउज़ करने के लिए फ़ोल्डर नेविगेशन।

नीचे एक “प्लस” बटन भी है जिसे आप अपने डिवाइस से नई फाइलें अपलोड करने, इमेज को स्कैन करने और Google Docs, Google Sheets और Google Slides का उपयोग करके नई फाइलें बनाने के लिए टैप कर सकते हैं।

Google Drive in Hindi

प्रत्येक फ़ोल्डर और फ़ाइल में अतिरिक्त मेनू ऑप्‍शन भी हैं।

इन ऑप्‍शन में शेयर करने की कार्यक्षमता शामिल है, जो आपको लोगों को फ़ोल्डर में एड करने या शेयर करने के लिए एक लिंक जरनेट करने देती है। आप फ़ाइलों को मूव या रिनेम कर सकते हैं, उन्हें महत्व के लिए स्‍टार मार्क कर सकते हैं और उन्हें आसानी से एक्‍सेस करने के लिए अपने फोन की होम स्क्रीन में एड कर सकते हैं।

 

Google ड्राइव क्या कर सकता है?

उपभोक्ताओं के लिए Google ड्राइव की प्रमुख विशेषताएं यहां दी गई हैं:

फ़ाइल को स्‍टोर करें: ड्राइव आपको 15 GB मुफ्त ऑनलाइन स्टोरेज प्रदान करता है। आप फ़ाइल टाइप और फ़ोल्डरों की एक विस्तृत श्रृंखला स्टोर कर सकते हैं – यहां तक ​​कि अपनी ऑफिस फ़ाइलों को।

फ़ाइल बनाएं: आप इंटिग्रेटेड Docs, Sheets और Slides ऐप्स के साथ कहीं भी किसी भी डिवाइस पर डयॉक्‍युमेंट और फ़ाइलें बना सकते हैं।

अपनी फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस करें: ड्राइव में आपकी फ़ाइलों को किसी भी स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर से एक्‍सेस किया जा सकता है।

दूसरों के साथ शेयर करें: आप ड्राइव में अपनी फ़ाइलों को देखने, डाउनलोड करने और कमेंट करने और सहयोग करने के लिए दूसरों को तुरंत आमंत्रित कर सकते हैं।

ऑफ़लाइन काम करें: यदि आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं, तो आप कुछ फाइलें देखने और एडिट करने के लिए ऑफ़लाइन उपलब्ध करा सकते हैं।

पुराने वर्शन देखें: आप अधिकांश फ़ाइल टाइप में 30 दिनों तक के पुराने वर्शन को देख सकते हैं, जिससे चेंजेस को देखना आसान हो जाता है और पिछले वर्शन पर वापस जा सकता है।

सर्च: ड्राइव स्कैन किए गए डयॉक्‍युमेंट में आपकी इमेजेज और टेक्स्ट में ऑब्जेक्ट्स को पहचान सकता है – बस सर्च बार में अपना कीवर्ड एंटर करें।

Google Photo: आप अपनी तस्वीरों को ड्राइव में स्टोर कर सकते हैं और फिर उन्हें एक्सेस कर सकते हैं और उन्हें Google Photo ऐप के साथ एडिट कर सकते हैं।

Scan documents: एंड्रॉइड ऐप आपको अपने सभी पेपर डयॉक्‍युमेंट को PDF के रूप में स्कैन करने देता है – बस इसका एक फोटो स्नैप करें।

 

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