कैसे बनाएं Gmail में Rules को (लगभग) किसी के लिए भी

809

Gmail Rules Filters Hindi

क्या आपने कभी जीमेल के इनबॉक्‍स में ईमल ओवरलोड होने की कोई बड़ी समस्या का सामना किया है? कई लोगों ने किया है। यदि आप जीमेल यूजर हैं, तो आपके ईमेल की बेहतर फ़िल्टरिंग करने और अपने इनबॉक्स के कंट्रोल को पुनः प्राप्त करने के लिए दो बहुत ही सरल ट्रिक्‍स हैं, और वे इतने लंबे समय से उपलब्ध हैं, लेकिन फिर भी कोई भी उनके बारे में बात नहीं करता।

अपने जीमेल अकाउंट में विशिष्ट फ़िल्टर लागू करके आप विभिन्न व्यवहारों को निर्देशित कर सकते हैं जिनमें कुछ ईमेल को लेबल लगाना भी शामिल करना हैं, ताकि वे आटोमेटिकली आर्काइव या डिलीट हो जाएं या वे उन्हें स्टार के साथ मार्क दिया जाए। यदि आप चाहें तो आप कुछ ईमेल किसी अन्य एड्रेस पर फॉरवर्ड करने के लिए भी चुन सकते हैं।

 

- Advertisement -

Create Rules in Gmail in Hindi:

जीमेल में नियम कैसे बनाएं

एक बार जब आप इस बात को समझ जाते हैं कि इंटरफ़ेस कहां स्थित है और कौन सी कॉन्फ़िगर करने योग्य सेटिंग्स उपलब्ध हैं, तो Gmail में नियम बनाना एक काफी सरल प्रोसेस है।

इन रूल को आप दो तरीकों से बना सकते हैं। आप स्क्रैच से नियम बना सकते हैं और सभी रिक्‍वेस्‍ट इनफॉर्मेशन को एंटर कर सकते हैं, या आप एक या अधिक ईमेल चुन कर उनके लिए रूल बना सकते हैं और उनके हेडर या कंटेट डिलेल्‍स के आधार पर फ़िल्टर बनाते हैं।

 

How to Create a Filter in Gmail:

जीमेल में फ़िल्टर कैसे बनाएं:

इनबॉक्‍स के ऊपर जीमेल के सर्च बॉक्स में नीचे के एरो पर क्लिक करके एक फ़िल्टर बना सकते हैं:

Gmail Rules Filters Hindi

अब एक पॉप-अप बॉक्स ओपन होगा, जहां पर निम्नलिखित कस्‍टमाइज़ ऑप्‍शन शामिल होंगे और प्रत्येक संभावित रूप से आपके नए नियम पर लागू होंगे।

Gmail Rules Filters Hindi

From: यहां पर आपको भेजने वाले के ईमेल एड्रेस को एंटर कर सकते है।

To: यहां पर आप एक या अधिक प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट कर सकते है।

Subject: यहां पर आप मैसेज के सब्‍जेक्‍ट में होने वाले आंशिक या पूर्ण टेक्‍स्‍ट को निर्दिष्ट कर सकते है।

Has the words: इस ऑप्‍शन से आप मैसेज में पाए जाने वाले होने वाले विशिष्ट शब्दों के आधार पर मैसेजेज को फ़िल्टर कर सकते है।

Doesn’t have: इस ऑप्‍शन से आप मैसेज में विशिष्ट शब्द न मिलने पर फ़िल्टर कर सकते हैं।

Size: इस ऑप्‍शन में आप मैसेज की साइज़ के आधार पर फ़िल्टर दे सकते है, या तो एक विशिष्ट बेसलाइन से अधिक या उससे कम।

Date within: मैसेज की तारीख के अंतराल के आधार पर मैसेज को फ़िल्टर करने के लिए यह ऑप्‍शन हैं।

Search: यहां पर आप फ़िल्टर को कुछ फ़ोल्डरों या लेबलों तक सीमित कर सकते है, यदि आप चाहें।

Has attachment: जब इस ऑप्‍शन को चेक करेंगे तो यह नियम केवल उन मैसेजस पर लागू किया जाएगा जिनमें अटैचमेंट फाइलें होंगी।

Don’t include chats: यह ऑप्‍शन चेक किए जाने पर, केवल इस नियम को वास्तविक ईमेल पर लागू किया जाएगा और चैट पर नहीं किया जाएगा।

एक बार जब आप अपना रूल सेट कर लेते हैं, तो Create filter बटन पर क्लिक करें। इसके अलावा आप कौन से मौजूदा मैसेज इन पूरे मानदंड पूरा करता हैं यह चुनने के लिए Search बटन को क्लिक कर उस ई-मेल एड्रेस को सिलेक्‍ट कर सकते हैं।

फ़िल्टर बनाने पर क्लिक करने के बाद एक स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें कई ऑप्‍शन होंगे, प्रत्येक के साथ एक चेकबॉक्स होगा, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं: Skip the Inbox), Mark as read, Star it and Delete it, और अन्य।

इन नियमों को अप्‍लाई करने के लिए इनके आगे के चेक बॉक्‍स को सिलेक्‍ट करें।

एक बार जब आप अपना रूल बना लेते हैं, तो फिर Create filter बटन पर क्लिक करें। अब आपका नया नियम बनाया और एक्टिवेट किया जाएगा।

 

Creating Rules From Existing Emails:

मौजूदा ईमेल से नियम बनाना

मौजूदा ईमेल से नियम बनाने के लिए, पहले वेब ब्राउज़र में जीमेल इंटरफ़ेस को ओपन करें।

उन मैसेजेस को सिलेक्‍ट करें जिसके लिए आप नया नियम बनाने जा रहे हैं। इसके लिए उनमें से प्रत्येक के आगे के चेक मार्क को सिलेक्‍ट करें।

More बटन पर क्लिक करें, जो तीन वर्टीकल डॉटस् से बना हुआ है और जीमेल टूलबार के दाईं ओर स्थित है – सर्च मेल बॉक्स और आपके मैसेज के बीच स्थित आइकॉन का एक सेट।

Gmail Rules Filters Hindi

जब ड्रॉप-डाउन मेनू आ जाता है, तो इन ऑप्‍शन की तरह फ़िल्टर मैसेज को सिलेक्‍ट करें।

एक पॉप-आउट बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें आपके नए नियम पर लागू होने वाले कई कस्‍टमाइज़ेबल ऑप्‍शन शामिल होंगे।

Gmail Rules Filters Hindi

एक बार जब आप अपना रूल बना लेते हैं तो, Create filter बटन पर क्लिक करें। आप यह भी चुन सकते हैं कि कौन से मौजूदा मैसेज सर्च बटन को सिलेक्‍ट करके दर्ज मानदंडों को पूरा करते हैं।

फ़िल्टर बनाने पर क्लिक करने के बाद एक स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें कई ऑप्‍शन होंगे, और प्रत्येक के आगे एक चेकबॉक्स होगा, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं: Skip the Inbox, Mark as read, Star it और Delete it और अन्‍य।

इन नियमों के आगे के चेक मार्क को सिलेक्‍ट करना हैं जो उस नियम को निर्दिष्ट करते हैं जिसे आप इस नियम पर लागू करना चाहते हैं।

नया नियम बन जाने पर Create filter बटन पर क्लिक करें। आपका नया नियम अब बनाया और एक्टिव किया जाएगा।

 

How to Manage Rules in Gmail

जीमेल में नियम कैसे मैनेज करें

एक बार जब आप नियमों का एक सेट बना लेते हैं, तो आप बाद में इन नियमों को मॉडिफाइ या डिलीट करना भी चाहेंगे।

अपने जीमेल नियमों को मैनेज करने के लिए, पहले वेब ब्राउज़र में जीमेल इंटरफ़ेस को ओपन करें।

Settings बटन पर क्लिक करें, जो गियर आइकन द्वारा दर्शाया गया है और स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने की ओर स्थित है।

जब ड्रॉप-डाउन मेनू आता है, तो Settings को सिलेक्‍ट करें।

Gmail Rules Filters Hindi

जीमेल का सेटिंग्स इंटरफ़ेस अब डिस्‍प्‍ले होगा। Filters and Blocked Addresses पर क्लिक करें।

Gmail Rules Filters Hindi

आपके मौजूदा फ़िल्टर नियमों की एक लिस्‍ट यहां पर दिखाई देगी। यहाँ से आप अपने नियमों को एडिट या डिलीट कर सकते हैं।

 

Gmail Rules Filters Hindi.

Gmail Rules Filters Hindi, Create Gmail Rules in Hindi. Create Gmail Filters in Hindi.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.