Gmail में Email alias कैसे बनाएं (और आपको क्यों इसका उपयोग करना चाहिए)?

Gmail वेब पर उपलब्ध सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली मुफ्त ईमेल सर्विस है। इसका उपयोग करना आसान है, इसमें एक स्पष्ट लेआउट है, और यह बहुत सारे उपयोगी फीचर्स के साथ आता है। इनमें से एक फीचर आपके जीमेल एड्रेस के लिए उपनाम (Gmail Alias) बनाने की क्षमता है।

Gmail का यह फीचर्स अभी भी बहुत यूजर्स को ज्ञात नहीं हैं। लेकिन यह भी उपयोगी फीचर हैं, खासकर उन यूजर्स के लिए जो मल्टिपल अकाउंट बनाए बिना ही एक से अधिक एड्रेस का उपयोग करने में सक्षम होना चाहते हैं।

 

Gmail Alias:

असल में, एक email alias आपके ईमेल एड्रेस के लिए एक अलग नाम है।

उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल एड्रेस [email protected] है, तो आप [email protected] के लिए एक अलग पता एड्रेस कर सकते हैं। फिर, जब आप अपना प्राइमरी एड्रेस किसी को नहीं देना चाहते, तो इस दूसरे उपनाम के ईमेल एड्रेस का उपयोग करें लेकिन अभी भी आपके मुख्य जीमेल इनबॉक्स में इसके सभी ईमेल आएंगे।

आज के इंटरनेट का कम-से-कम एक आदर्श फीचर यह है कि ऐसी वेबसाइटों की संख्या बढ़ रही हैं, जो आपको अपना ईमेल एड्रेस सौंपने के लिए कहती है और उनके कंटेंट को देखने के लिए उनके साथ रजिस्‍ट्रेशन करना आवश्यक होता है। हालाँकि, इसके बाद आपके इनबॉक्स की साफ-सफाई करना बहुत खतरनाक हो सकता है, लेकिन इस अव्यवस्था को आप कम कर सकते है।

इसमें एक अस्थायी Gmail उपनाम से ई-मेल एड्रेस बनाना शामिल है। एक नई वेबसाइट या ऑनलाइन सर्विस सेवा के साथ साइन अप करते समय, आप केवल अपने सामान्य जीमेल एड्रेस में एक पिरियड (“.”) डालकर ऐसा कर सकते हैं।

तो अगर आपका एड्रेस है, [email protected] हैं तो आप [email protected] से अपने उपनाम से ई-मेल एड्रेस बना सकते हैं। आप कहीं भी अपनी पसंद के अनुसार पिरियड सम्मिलित कर सकते हैं, और आप जितने चाहें सम्मिलित कर सकते हैं, ताकि आपका एड्रेस कुछ इस तरह से समाप्त हो जाए: “[email protected]”। लेकिन आपके इन उपनाम एड्रेस के बावजूद सभी मेल [email protected] को भेजे जाएंगे।

इतना ही नहीं, जैसे आप अलग-अलग अस्थाई उपनाम बनाने के लिए पिरियड का उपयोग कर सकते हैं, वैसे ही एड्रेस के अंत में एक प्लस चिह्न (“+”) जोड़कर भी बनाया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, “[email protected]” एक अस्थायी उपनाम है, हालांकि “[email protected] gmail” नहीं है (ऐसे एड्रेस पर भेजे गए मैसेज विफल होंगे)। इसके साथ ही, आप प्लस साइन के बाद कोई भी रैंडम कैरेक्‍टर या अर्थहीन लेटर्स टाइप कर सकते हैं, जैसे “[email protected]”, और इस पर भेजा गया मेल अभी भी आपके एड्रेस पर भेजा जाता है।

बेशक, आप सोच रहे होंगे, ‘इस सब का क्या मतलब है?’ अस्थायी उपनाम एक उपयोगी ट्रिक है जो आपके मुख्य इनबॉक्स के अलावा किसी अन्य फ़ोल्डर में “your.name @gmail.com” पर भेजे गए ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए है। इस तरह, आप अपने इनबॉक्स को बहुत अधिक प्रमोशनल ईमेल के जंक होने से रोक सकते हैं।

 

How to add an Alias to Gmail

अस्थायी रूप से Gmail में एक उपनाम कैसे जोड़ें

एक अस्थायी उपनाम के लिए एक फ़िल्टर बनाने के लिए, नीचे के स्‍टेप्‍स को फोलो करें:

  1. अपने ब्राउजर में mail.google.com ओपन करें, और जीमेल अकाउंट से साइन-इन करें।

 

Gmail Alias

  1. ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और Settings पर जाएं।

 

Gmail Alias

  1. Gmail settings पेज में, Accounts and Import टैब पर जाएं और Send mail as हेडिंग में Add another email address you own ऑप्‍शन पर क्लिक करें।

 

  1. अप एक नई विंडो ओपन होगी।

 

Gmail Alias

Name फ़ील्ड में, अपना नाम और Email address में वह नया ईमेल एड्रेस एंटर करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

सुनिश्चित करें कि Treat as an alias चेकबॉक्स को चेक किया गया है (हालांकि यह आमतौर पर चेक होता है)।

इसके बाद Next step बटन पर क्लिक करें।

  1. अब, जब आप अपनी Gmail Account Settings पेज पर वापस आ जाते हैं, और आप देख सकते हैं की यह नया ई-मेल एड्रेस लिस्‍ट में एड हुआ हैं।

 

  1. अब आप इस नए ई-मेल एड्रेस का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन जब यह नया ई-मेल एड्रेस आप किसी को देते हैं और वे आपको इस ई-मेल एड्रेस पर मेल भेजते हैं तो यह मेल आपके प्राइमरी Inbox में आता हैं। इसलिए आप यहां पर Filter का उपयोग कर सकते हैं, ताकि नए ई-मेल एड्रेस पर आने वाले सभी मेल नए फोल्‍डर में जमा होते रहे।

 

How To Create Filters for Gmail Alias:

इन स्‍टेप्‍स को फालो करें –

  1. सर्च बार में दाईं ओर त्रिकोणीय More आइकन पर क्लिक करें।

 

  1. दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू में, To फ़ील्ड में temporary alias’ address टाइप करें। Create filter पर क्लिक करें।

 

  1. नीचे Lable से इन alias के लिए एक नया लेबल चुने।

 

  1. उस category पर क्लिक करें, जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं, जैसे “Promotions”।

 

  1. Create filter पर क्लिक करें।