फ़्लोचार्ट – प्रोसेस फ़्लो चार्ट, टेम्प्लेट, कैसे करें, और अधिक

यह व्यापक मार्गदर्शिका आपको Flowchart के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करती है, जिसमें परिभाषाएँ, इतिहास, उपयोग के मामले, प्रतीक, युक्तियां, और आपको आरंभ करने के लिए हमारे फ़्लोचार्ट निर्माता का उपयोग कैसे करना है।

 

What is a Flowchart in Hindi:

फ़्लोचार्ट क्या है?

एक Flowchart एक प्रोसेस को करने के लिए आवश्यक स्‍टेप्‍स और निर्णयों के अनुक्रम का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। अनुक्रम में प्रत्येक स्‍टेप एक डायग्राम आकार के भीतर नोट किया गया है। कदम लाइनों और डायरेक्शनत्मक तीरों को जोड़कर जुड़े हुए हैं। यह किसी को भी Flowchart को देखने और शुरू से अंत तक प्रोसेस का तार्किक रूप से पालन करने की अनुमति देता है।

फ्लोचार्ट एक शक्तिशाली व्यवसाय उपकरण है। उचित डिजाइन और निर्माण के साथ, यह एक प्रोसेस में स्‍टेप्‍स को बहुत प्रभावी ढंग से और कुशलता से कम्युनिकेट करता है।

 

Flowchart Kya Hai

एक flow chart एक प्रोसेस का एक ग्राफिकल या प्रतीकात्मक प्रतिनिधित्व है। प्रोसेस के प्रत्येक स्‍टेप को एक अलग सिम्‍बल द्वारा दर्शाया जाता है और इसमें प्रोसेस स्‍टेप का संक्षिप्त विवरण होता है। Flowchart  सिम्‍बल्‍स को प्रोसेस फ्लो डायरेक्शन दिखाने वाले एरो के साथ एक साथ जोड़ा जाता है।

Flowchart विभिन्न प्रकार के बॉक्‍स के रूप में स्‍टेप्‍स को दिखाता है, और उनके क्रम को बॉक्‍स को एरो के साथ जोड़कर दिखाया जाता हैं।

यह आरेखीय रिप्रजेंटेशन किसी दिए गए समस्या के समाधान मॉडल को दर्शाता है। Flowchart का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में एक प्रोसेस या प्रोग्राम के विश्लेषण, डिजाइन, डयॉक्‍युमेंटेशन या मैनेजमेंट में किया जाता है।

डयॉक्‍युमेंट, अध्ययन, योजना, सुधार और अक्सर जटिल प्रोसेसेस को स्पष्ट, आसानी से समझने वाले डायग्राम के रूप में कई क्षेत्रों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

फ़्लोचार्ट्स, जिन्हें कभी-कभी Flowchart  के रूप में कहा जाता हैं, फ्लो के प्रकार और अनुक्रम को परिभाषित करने के लिए कनेक्टिंग एरो के साथ-साथ आयतों, अंडाकार, डायमंड और संभवतः कई अन्य आकृतियों का उपयोग करते हैं।

वे सरल, हाथ से तैयार चार्ट से लेकर व्यापक कंप्यूटर द्वारा तैयार किए गए डायग्राम तक कई स्‍टेप्‍स और मार्गों को दर्शा सकते हैं।

यदि हम फ्लोचार्ट के सभी विभिन्न रूपों पर विचार करते हैं, तो वे ग्रह पर सबसे आम डायग्राम में से एक हैं, जिसका उपयोग तकनीकी और गैर-तकनीकी दोनों लोगों द्वारा कई क्षेत्रों में किया जाता है।

Flowchart को कभी-कभी अधिक विशिष्ट नामों जैसे कि Process Flowchart, Process Map, Functional Flowchart, Business Process Mapping, Business Process Modeling और Notation (BPMN), या Process Flow Diagram (PFD) कहा जाता है।

वे अन्य लोकप्रिय डायग्राम से संबंधित हैं, जैसे Data Flow Diagrams (DFDs) और यूनिफ़ाइड मॉडलिंग लैंग्वेज (UML) एक्टिविटी डायग्राम।

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Symbols of Flow Chart in Hindi

आप देखेंगे कि Flowchart के अलग-अलग आकार हैं। इस मामले में, दो आकार हैं: गोल सिरों वाले वे जो प्रोसेस के स्‍टार्ट और एंड पॉइंट को रिप्रेजेंट करते हैं और अंतरिम स्‍टेप्‍स को दिखाने के लिए आयतों का उपयोग किया जाता है।

इन आकृतियों को फ्लोचार्ट प्रतीकों के रूप में जाना जाता है। ऐसे दर्जनों सिंबल हैं जिनका उपयोग फ्लोचार्ट में किया जा सकता है। यदि आप फ़्लोचार्टिंग में नए हैं, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि उनका उपयोग करने से पहले वे किसका प्रतिनिधित्व करते हैं। जिस तरह शब्द का उपयोग एक निश्चित संदेश देता है, फ्लोचार्ट प्रतीकों का भी विशिष्ट अर्थ होता है।

 

Flowchart Symbols-

Terminator

टर्मिनेटर सिंबल सिस्‍टम के शुरुआती या एंड पॉइंट का प्रतिनिधित्व करता है।

 

Process

एक बॉक्स, जो कुछ विशेष ऑपरेशन को इंडिकेट करता है।

 

Document

यह एक प्रिंटआउट का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि एक डयॉक्‍युमेंट या एक रिपोर्ट।

 

Decision

एक डायमंड एक निर्णय या ब्रैंच पॉइंट का प्रतिनिधित्व करता है। डायमंड से निकलने वाली रेखाएं विभिन्न संभावित परिस्थितियों को इंडिकेट करती हैं, जिससे विभिन्न सब-प्रोसेसेस होती हैं।

 

Data

यह सिस्टम में प्रवेश करने या बाहर निकलने की सूचना का प्रतिनिधित्व करता है। एक इनपुट एक कस्‍टमर से एक ऑर्डर हो सकता है। एक आउटपुट डिलिवर होने वाला प्रोडक्‍ट हो सकता है।

 

On-Page Reference

इस सिंबल के अंदर एक लेटर होगा। यह इंडिकेट करता है कि फ्लो इससे मेल खाने वाले सिंबल पर एक ही पेज पर कहीं और जारी है।

 

Off-Page Reference

इस सिंबल के अंदर एक लेटर होगा। जो यह इंगित करता है कि फ्लो एक मेल खाने वाले सिम्‍बल पर जारी हैं, लेकिन एक पेज पर।

 

Delay or Bottleneck

देरी या अड़चन की पहचान करता है।

 

Flow

लाइन्‍स एक प्रोसेस के अनुक्रम और डायरेक्शन के फ्लो का प्रतिनिधित्व करती हैं।

 

When to Draw Flowchart?

Flowchart कब ड्रॉ करना चाहिए?

यह जटिल प्रोसेसेस को स्पष्ट करने में मदद करता है।

यह उन स्‍टेप्‍स की पहचान करता है जो आंतरिक या बाहरी ग्राहक के लिए मूल्य नहीं जोड़ते हैं, जिसमें शामिल हैं: देरी; अनावश्यक स्‍टोरेज और ट्रांसपोर्टेशन; अनावश्यक कार्य, दोहराव, और अतिरिक्त व्यय; कम्‍युनिकेशन गैप।

यह टीम के सदस्यों को प्रोसेस की एक शेयर समझ हासिल करने और इस ज्ञान का उपयोग डेटा इकट्ठा करने, समस्याओं की पहचान करने, चर्चाओं को केंद्रित करने और संसाधनों की पहचान करने में मदद करता है।

यह नई प्रोसेसेस को डिजाइन करने के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है।

 

How to Make a Flowchart in Hindi:

Flowchart कैसे बनाए जाते हैं

फ्लोचार्ट बनाने के कई तरीके हैं। मूल रूप से, पेंसिल और कागज का उपयोग करके फ्लोचार्ट हाथ से बनाए गए थे। व्यक्तिगत कंप्यूटर के आगमन से पहले, प्लास्टिक फ्लोचार्ट आकार की रूपरेखा से बने ड्राइंग टेम्पलेट्स ने फ्लोचार्ट निर्माताओं को अधिक तेज़ी से काम करने में मदद की और उनके डायग्राम को अधिक सुसंगत रूप दिया।

 

How to plan and draw a basic flowchart

बेसिक फ्लोचार्ट की योजना कैसे बनाएं और ड्रॉ करें

अपने उद्देश्य और दायरे को परिभाषित करें। आप क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं? क्या आप उस उद्देश्य को पूरा करने के लिए उचित स्‍टार्ट और एंड पॉइंट के साथ सही चीजों का अध्ययन कर रहे हैं? अपने शोध में पर्याप्त विस्तृत लेकिन अपने इच्छित दर्शकों के साथ संवाद करने के लिए अपने चार्टिंग में पर्याप्त सरल हो।

कालानुक्रमिक क्रम में कार्यों को पहचानें। इसमें प्रतिभागियों से बात करना, किसी प्रोसेस को देखना और / या किसी मौजूदा डयॉम्‍युमेंट की समीक्षा करना शामिल हो सकता है। आप नोट के रूप में स्‍टेप लिख सकते हैं, या एक रफ चार्ट ड्रॉ कर सकते हैं।

उन्हें प्रोसेस, निर्णय, डेटा, इनपुट या आउटपुट जैसे प्रकार और इसी आकार के अनुसार व्यवस्थित करें।

अपने चार्ट को ड्रा करें, या तो हाथ से स्केचिंग करें या लुसीकार्ड जैसे प्रोग्राम का उपयोग करें।

अपने Flowchart की पुष्टि करें, प्रोसेस में भाग लेने वाले लोगों के साथ स्‍टेप मिलाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोसेस का निरीक्षण करें कि आप अपने उद्देश्य के लिए कुछ भी भूलें नहीं है।

 

Types of Flowcharts in Hindi:

फ्लोचार्ट के प्रकार

अलग-अलग लेखक विभिन्न प्रकार के फ्लोचार्ट का अलग-अलग शब्दों में वर्णन करते हैं।

स्टर्नकेर्ट ने अपनी 2003 की पुस्तक क्रिटिकल इंसीडेंट मैनेजमेंट में चार लोकप्रिय फ्लोचार्ट प्रकारों को सूचीबद्ध किया, जो फ्लो कंट्रोल की अवधारणा के इर्द-गिर्द ही प्रवाहित होते थे।

 

1) Document Flowcharts:

ये “सिस्टम के घटकों के माध्यम से डयॉक्‍युमेंट-फ्लो पर मौजूदा कंट्रोल दिखाने का उद्देश्य है। … चार्ट को दाईं ओर से पढ़ा जाता है और विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों के माध्यम से डयॉक्‍युमेंट के फ्लो को दस्तावेजित किया जाता है।”

 

2) Data Flowcharts:

ये दिखाते हैं कि “डेटा को कंट्रोल करने वाले नियंत्रण एक सिस्टम में बहते हैं। … डेटा Flowchart का उपयोग मुख्य रूप से चैनल को दिखाने के लिए किया जाता है कि डेटा फ्लो को कंट्रोल करने के बजाय सिस्टम के माध्यम से प्रसारित होता है। ”

 

3) System Flowcharts:

ये “डेटा एंट्री, प्रोग्राम, स्टोरेज मीडिया, प्रोसेसर, और कम्‍यूनिकेशन नेटवर्क जैसे सिस्टम के प्रमुख घटकों के माध्यम से डेटा के फ्लो को दिखाते हैं।”

 

4) Program Flowcharts:

ये “कंट्रांल्‍स को आंतरिक रूप से एक सिस्टम के प्रोग्राम में रखा जाता है।

 

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