पॉवर प्वाइंट, वर्ड और एक्‍सेल से आसानी सभी इमेज, वीडिओ, साउंड और डॉक्युमेंट्स को करें एक्सट्रेक्ट

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मैं जानता हूँ कि कई युजर्स यह पूछेंगे कि यह मैं क्यों समझा रहा हूँ। यह इसलिए क्योंकि अभी भी कई इस बात से अनजान हैं कि वर्ड, एक्सेल और पॉवर प्वाइंट से सभी इमेजेस को एक साथ एक्सट्रेक्ट किया जा सकता हैं|

चलो मान लेते है कि आपके पास एक बहुत अच्छा पॉवर प्वाइंट प्रेजेंटेशन आया हैं जिसमें कई सारे इेमेजेस हैं| अब आप इन इमेजेस को एक्सट्रेक्ट कर JPG या PNG फ़ाइल फ़ॉर्मेट मे सेव करना चाहते हैं| तब या तो आप प्रींट स्क्रीन का उपयोग कर इन्हे सेव करेंगे और फिर इन्हे फोटोशॉप या माइक्रोसॉफ्ट पेंट में एडिट करेंगे या इन इमेजेस पर एक एक कर राइट क्लिक कर Save as picture से सेव करेंगे| लेकिन अगर इस पॉवर प्वाइंट प्रेजेंटेशन में बहुत सारी इमेजेस है तो एक एक इमेज को सेव करने में आपका अच्छा खासा समय बर्बाद हो जाएगा|

सौभाग्य से, यहाँ इस समस्या के लिए कुछ अच्छे समाधान हैं। चलो देखते हैं 2 सरल तरीके पॉवर प्वाइंट प्रेजेंटेशन से इमेजेस को एक्सट्रेक्ट करने के लिए-

1) Save the PowerPoint as a web page:

पॉवर प्वाइंट प्रेजेंटेशन फ़ाइल को वेब पेज के रूप में सेव करने से, प्रेजेंटेशन के अंदर का सभी मीडिया (इमेजेस, ऑडियो या वीडियो) ऑटोमेटिक एक फ़ोल्डर मे एक्सट्रेक्ट हो जाएंगे|

प्रेजेंटेशन को ओपन करें|
File Menu –> Save As पर क्लिक करें|
Save As Type से Web Page को सिलेक्ट करें|

अब इस ओरिजनल फ़ाइल लोकेशन पर इस फ़ाइल के नाम का एक फ़ोल्डर बन जाएगा|

इस फ़ोल्डर प्रेजेंटेशन के सभी इमेजेस, ऑडियो या वीडियो अन्य फ़ाइल्स के साथ एक्सट्रेक्ट हो जाएंगे|

2) Convert PowerPoint to a Zipped file folder:

अगर आप माइक्रोसॉफ्ट पॉवर प्वाइंट से ऑब्जेक्ट जैसे वीडियो, फोटो, साउंड या डॉक्युमेंट्स को अलग उपयोग करना चाहते हैं, तो प्रेजेंटेशन से इन्हे “zipped” फ़ाइल फ़ोल्डर में कन्वर्ट कर एक्सट्रेक्ट कर सकते हैं|

इससे पहले कि आप इस प्रोसेस को शुरू करें, यह सुनिश्चित करें कि Windows Explorer इस तरह सेट है कि इसमे फ़ाइल के नाम के साथ फाइल एक्सटेंशन भी दिख सके।

Windows Explorer में फाइल एक्सटेंशन के साथ फ़ाइल नेम देखने के लिए –
Windows Explorer में, Folder and Search Options मे जाए| विंडोज 7 मे यह Organize मे होता हैं तो विंडोज Vista और Windows XP में, Tools मेनू में Folder Options पर क्लिक करें|
View टैब पर, Files and Folders के तहत, Hide extensions for known file types के चेक बॉक्स को क्लियर करें|
आखिर में OK पर क्लिक करें।

अब वह फ़ोल्डर ओपन करें जिसमें प्रेजेंटेशन हैं जिसके सभी इमेजेस को एक्सट्रेक्ट करना हैं, और उसके बाद इन स्टेप्स को फालो करें –

नोट: शुरू करने से पहले, अपने फ़ाइल की एक कॉपी बना ले।

प्रेजेंटेशन पर राइट क्लिक करें और Rename सिलेक्ट करें|
.pptx फाइल एक्सटेंशन कि जगह .zip टाइप करें और ENTER कि प्रेस करें|
उसके बाद निम्न डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जो फ़ाइल नाम एक्सटेंशन बदलने के बारे में तुम्हें चेतावनी देगा। इस Rename dialog box में “Yes” पर क्लिक करें|

फाइल के कंटेंट को निकालने के लिए, फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और पॉपअप मेनू से “Extract files” को सिलेक्ट करें।
अब एक ppt फ़ोल्डर बना होगा जहाँ आप media फ़ोल्डर में सभी इमेजेस, ऑडियो और वीडियो पा सकते हैं।

यह प्रोसेस आप वर्ड और एक्सेल फ़ाइल से इमेजेस, ऑडियो और वीडियो एक्सट्रेक्ट करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं|

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