Excel में Macros का उपयोग कर हमेशा के Tasks को करें Automatic

Excel Macro Tutorial Hindi.

स्प्रैडशीट्स असीम रूप से फ्लेक्सिबल होते हैं – खासकर Excel में, सबसे पॉवरफुल स्प्रेडशीट ऐप्स में। हालांकि, प्रतीत होता है कि ज्यादातर लोग स्प्रैडशीट्स के अनगिनत संभावनाओं का केवल एक छोटा प्रतिशत का उपयोग करते हैं।

लेकिन स्प्रेडशीट की पॉवर का लाभ लेने के लिए आपको वर्षों तक ट्रैनिंग की जरूरत नहीं है।

एक्‍सेल में कई तरह के एक्सेल फ़ंक्शन हैं, जिनकी मदद से आप एक्‍सेल में लगभग सभी तरह के कैल्‍युलेशन कर सकते हैं।

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आप एक्‍सेल में फ़ार्मुलाओं को खुद बना सकते हैं और उन्‍हे यूज कर सकते हैं।

लेकिन फिर भी कई सारे यूजर्स अधिक पॉवरफुल फ़ंक्शन का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, और वह हैं Macros.

 

Micro in Hindi:

Macros से आप एक्‍सेल में हमेशा लगने वाले टास्‍क, डॉक्‍युमेंट फ़ॉर्मेट और प्रेडिक्टेबल पर अपना किमती समय के साथ मेहनत को भी सेव कर सकते हैं और वह भी कोड की एक लाइन लिखे बिना।

यदि आप उत्सुक हैं यह जानने के लिए कि macros क्या हैं या वास्तव में उन्हें कैसे क्रिएट करते हैं, तो कोई प्रॉब्‍लम नहीं – मैं आपको पूरी प्रोसेस बताऊंगा।

इस ब्लॉग पोस्ट में, आप सीखेंगे कि Excel 2013 में अल्ट्रा-सिंपल  macro कैसे बनाएं।

 

What is a Macro in Hindi?

Excel Macro Meaning in Hindi:

Macros छोटे प्रोग्राम हैं जो एक्सेल में रन होते हैं और वह कॉमन दोहराए जाने वाले टास्‍क को ऑटोमैटिक करने में मदद करता हैं।

यह ऑटोमेशन का एक सरल रूप है – एक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम जो आपके द्वारा किए जाने वाले टास्‍क को रिकॉर्ड करता हैं और अगली बार उसी टास्‍क को ऑटोमैटिक करता हैं।

सही तरीके से इस्‍तेमाल करने पर macros ऑटोमेशन को आसान बनाता हैं और हमेशा लगने टास्‍क को ऑटोमेटिक कर आपके कई घंटे बचा सकता हैं।

Macros एक्सेल का सबसे पॉवरफुल, फिर भी कम इस्‍तेमाल किए जाने वाले फीचर में से एक है। Macros का उपयोग करके, आप घंटे बचा सकते हैं और प्रॉडक्‍टविटी कई गुना बढ़ा सकते हैं।

जब आप एक मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं, तब मैक्रो रिकॉर्डर आपके सभी स्‍टेप्‍स को Visual Basic (VBA) कोड में रिकॉर्ड करता है।

इन स्‍टेप्‍स में टाइपिंग टेक्स्ट या नंबर शामिल हो सकते हैं, रिबन या मेनू के कमांडस् या सेल्‍स को क्लिक करने, सेल्‍स, रो या कॉलम को फ़ॉर्मेट करने, या यहां तक ​​कि किसी एक्‍सटर्नल सोर्स से डेटा इम्पोर्ट करना हो सब कुछ शामिल होता हैं।

हालांकि VBA आपको प्रोसेस ऑटोमेट करने की क्षमता प्रदान करता हैं, लेकिन आपको VBA कोड या कंप्‍यूटर ऐप्‍लीकेशन सिखने की जरूरत नहीं हैं।

 

नोट: यह जानना ज़रूरी है कि जब आप macro रिकॉर्ड करते हैं, तो macro रिकॉर्डर आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक स्‍टेप को कैप्चर करता है।

इसलिए यदि आप अपने स्‍टेप में गलती करते हैं, उदाहरण के लिए, किसी बटन पर क्लिक करना जिसे आप क्लिक नहीं करना चाहते, तो Macro Recorder उसे भी रिकॉर्ड करेगा।

ऐसे समय नया Macro रिकॉर्ड करें।

 

Learn Macros In Excel 2013 In Hindi:

Step 1: Activate the Developer Toolbar

Macros और VBA टूल Developer टैब पर होते हैं, जो डिफ़ॉल्ट रूप से हाइड होते हैं। इसलिए पहली स्‍टेप इन्‍हे एनेबल करना हैं।

इसे एनेबल करने के लिए, File -> Options -> Customize Ribbon पर जाएं और Developer के आगे के बॉक्‍स को चेक करें।

अब OK पर क्लिक करें।

अब आप रिबन पर Developer टूलबार देख सकते हैं।

 

Step 2: Enable Macros

Excel में Macros डिफ़ॉल्ट रूप से डिसेबल होते हैं। यह डाउनलोड की गई एक्सेल फ़ाइलों में मालिसियस Macros को ऑटोमेटिक रन होने से प्रोटेक्‍ट करने के लिए हैं।

Macros का उपयोग करने के लिए, आपको पहले उन्हें Trust Center से एनेबल करना होगा।

ऐसा करने के लिए, File -> Options -> Trust Center पर जाएं।

इस मेनू में Trust Center Settings बटन पर क्लिक करें।

अब नई विंडो ओपन होगी, जिसमें, Macro Settings पर जाएं और Enable all macros रेडियो बटन को सिलेक्‍ट करें।

OK पर क्लिक करें।

अब आप अपनी Excel स्प्रैडशीट्स में macros का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

 

Step 3: Prepare the Spreadsheet

इस ट्यूटोरियल में, हम टेक्‍स्‍ट का कलर, साइज और फ़ॉर्मेट बदलने के लिए एक बहुत सरल macro बनाएंगेI

अपनी स्प्रेडशीट में, किसी भी सेल में कुछ टेक्‍स्‍ट लिखें। हम बाद में इस टेक्‍स्‍ट के फ़ॉर्मेट को बदलने के लिए एक macro रिकॉर्ड करेंगे।

नोट: बाद में इस Macro को टेस्‍ट करने के लिए Sheet 2 में इस शीट की एक कॉपी बना लें।

अब जब कि आपकी स्प्रैडशीट तैयार है तो हम macro बनाना शुरू कर सकते हैं।

 

Step 4: Create a New Macro

Developer टैब में Record Macro पर क्लिक करें।

अब पॉप-अप विंडो में macro के लिए Name, Storage Location, Shortcut और Description भरें।

आप यहाँ पर अपनी पसंद का कुछ भी लिख सकते हैं, लेकिन याद रखें की यदि आप कई सारे macro बनाने वाले हैं, तो आपको इसे बाद में ढूँढ़ने के आसानी हो।

 

यहाँ दो महत्वपूर्ण बाते हैं जो आपको ध्‍यान में रखनी चाहिए:

Shortcut Key: शॉर्टकट किज आपको macro को क्विकली एक्‍सेस देता है। लेकिन डिफ़ॉल्ट एक्सेल फ़ंक्शन लॉक होते हैं, उन्‍हे इस्‍तेमाल न करें।

Store Macro in: यहाँ पर आप macro को कहाँ पर स्‍टोर करना है यह तय कर सकते हैं।

यदि आप This Workbook को सिलेक्‍ट करते हैं, तो macro केवल मौजूदा वर्कबुक में यूज कर सकते हैं।

New Workbook से macro को नए वर्कबुक में इस्‍तेमाल किया जा सकता हैं।

Personal Macro Workbook सबसे पॉवरफुल ऑप्‍शन हैं। इस ऑप्‍शन से यह Macro सभी वर्कबुक पर उपलब्‍ध होगा।

 

Step 5: Record the Macro

सभी आवश्यक इनफॉर्मेशन एंटर करने के बाद, OK पर क्लिक करें। अब आपका macro रिकॉर्ड किया जा रहा है।

अब आपको वह टास्‍क करनी हैं, जिन्‍हे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं। जैसे यहाँ पर हम सिलेक्‍ट किए गए टेक्‍स्‍ट को फॉर्मैट कर रहे हैं।

जब आप अपना काम पूरा कर लें, तो Developer टैब में Stop Recording बटन पर क्लिक करें।

आपने अब सफलतापूर्वक एक Excel में macro रिकॉर्ड किया है!

 

Step 6: Test the Macro

अब जब आपने अपना पहला macro रिकॉर्ड किया है, तो अब इसे लाइव देखने का समय है।

जैसा की मैने उपर बताया था, आपने इस पहली शीट की कॉपी Sheet2 में बनाई हैं।

तो इस Sheet2 को सिलेक्‍ट करें।

अब आपको आपके द्वारा सेट किए गए शॉर्टकट किज को प्रेस करना हैं या फिर Developer टैब से Macro पर क्लिक करें।

पॉप-अप विंडो से अपने रिकॉर्ड किए गए Macro को सिलेक्‍ट कर Run बटन पर क्लिक करें।

अब आप देख सकते हैं, कि एक सेकंड में आपके सभी टेक्‍स्‍ट को फॉर्मैट किया जाएगा।

macros के उपयोग से आप अपना बहुत समय बचा सकते है, खासकर जब आपको कई तरह के फॉर्मैटींग, फार्मूला जैसे कॉम्प्लिकेटेड टास्‍क को हमेशा करना पड़ता हैं।

 

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