इस Excel Formula से आसानी से कन्वर्ट करें नंबर्स को इंडियन करेंसी (Rupees) के टेक्‍स्‍ट में

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Excel Formula Convert Number Words Currency Hindi.

Excel Formula Convert Number Words Currency Hindiकई बार हमें आंकड़ों की संख्‍या को करेंसी के लिए शब्‍दों में कन्‍वर्ट करने आवश्यकता होती है। यह चेक या किसी अन्‍य फाइनेंसियल रिपोर्ट लिखने के लिए आवश्‍यक होता हैं। आम तौर पर, इन रिपोर्टों में करेंसी न्यूमेरिक फिगर्स में लिखी होती है और उन्हें एक-एक करके टेक्‍स्‍ट में कन्‍वर्ट करने में बहुत समय लगता है।

Microsoft Excel में ऐसा कोई स्‍टैंडर्ड फ़ंक्शन उपलब्‍ध नहीं है, जिससे आप सिधे किसी न्यूमेरिक फिगर्स को करेंसी में कन्‍वर्ट कर सके।

इसीलिए, यह ट्यूटोरियल काम में आता है। इस ट्यूटोरियल में हम जानेंगे कि करेंसी को स्‍पेल कैसे किया जाता हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके एक्‍सेल में संख्या 5000 हैं, तो आप इसे “Rupees Five Thousand And Paise Zero Only” में कन्‍वर्ट कर सकते हैं।

इसके लिए आपको VBA कोड का इस्‍तेमाल करना होगा, जो बेहद आसान हैं।

 

1) Enable Macro in excel:

सबसे पहले आपको एक्‍सेल में Macro को एनेबल करना होगा। इसके लिए –

i) सबसे पहले जिस एक्‍सेल फ़ाइल में आपको न्यूमेरिक फिगर्स को करेंसी में कन्‍वर्ट करना हैं, वह ओपन करें।

ii) Microsoft Office बटन पर क्लिक करें, और उसके बाद Excel Options पर क्लिक करें।

6- Convert Numbers Currency To Words In Excel

iii) Trust Center पर क्लिक करें, Trust Center Settings पर क्लिक करें, और फिर Macro Settings पर क्लिक करें।

7- Convert Numbers Currency To Words In Excel

 

iv) यहां पर Enable all macros (not recommended, potentially dangerous code can run) ऑप्‍शन को सिलेक्‍ट करें।

v) अब Ok पर क्लिक करें।

 

2) Add VBA Code in Excel:

i) अब फ़ाइल में आपको VBA कोड एड करना होगा, इसके लिए किबोर्ड से ALT + F11 किज प्रेस करें, जिससे Microsoft Visual Basic की एप्‍लीकेशन विंडो ओपन होगी।

ii) Insert मेनू से Module ऑप्‍शन पर क्लिक करें।

1- Convert Numbers Currency To Words In Excel

iii) अब Module की एक विंडो ओपन होगी, जिसमें निचें दिए गए कोड को पेस्‍ट करें।

2- Convert Numbers Currency To Words In Excel

 

Function SpellNumber(ByVal MyNumber, Optional incRupees As Boolean = True)
Dim Crores, Lakhs, Rupees, Paise, Temp
Dim DecimalPlace As Long, Count As Long
Dim myLakhs, myCrores
ReDim Place(9) As String
Place(2) = ” Thousand “: Place(3) = ” Million ”
Place(4) = ” Billion “: Place(5) = ” Trillion ”
‘ String representation of amount.
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
‘ Position of decimal place 0 if none.
DecimalPlace = InStr(MyNumber, “.”)
‘ Convert Paise and set MyNumber to Rupees amount.
If DecimalPlace > 0 Then
Paise = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & “00”, 2))
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace – 1))
End If
myCrores = MyNumber \ 10000000
myLakhs = (MyNumber – myCrores * 10000000) \ 100000
MyNumber = MyNumber – myCrores * 10000000 – myLakhs * 100000
Count = 1
Do While myCrores <> “”
Temp = GetHundreds(Right(myCrores, 3))
If Temp <> “” Then Crores = Temp & Place(Count) & Crores
If Len(myCrores) > 3 Then
myCrores = Left(myCrores, Len(myCrores) – 3)
Else
myCrores = “”
End If
Count = Count + 1
Loop
Count = 1
Do While myLakhs <> “”
Temp = GetHundreds(Right(myLakhs, 3))
If Temp <> “” Then Lakhs = Temp & Place(Count) & Lakhs
If Len(myLakhs) > 3 Then
myLakhs = Left(myLakhs, Len(myLakhs) – 3)
Else
myLakhs = “”
End If
Count = Count + 1
Loop
Count = 1
Do While MyNumber <> “”
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> “” Then Rupees = Temp & Place(Count) & Rupees
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) – 3)
Else
MyNumber = “”
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Crores
Case “”: Crores = “”
Case “One”: Crores = ” One Crore ”
Case Else: Crores = Crores & ” Crores ”
End Select
Select Case Lakhs
Case “”: Lakhs = “”
Case “One”: Lakhs = ” One Lakh ”
Case Else: Lakhs = Lakhs & ” Lakhs ”
End Select
Select Case Rupees
Case “”: Rupees = “Zero ”
Case “One”: Rupees = “One ”
Case Else:Rupees = Rupees
End Select
Select Case Paise
Case “”: Paise = ” and Paise Zero Only ”
Case “One”: Paise = ” and Paise One Only ”
Case Else: Paise = ” and Paise ” & Paise & ” Only ”
End Select
SpellNumber = IIf(incRupees, “Rupees “, “”) & Crores & _
Lakhs & Rupees & Paise
End Function
‘ Converts a number from 100-999 into text
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right(“000” & MyNumber, 3)
‘ Convert the hundreds place.
If Mid(MyNumber, 1, 1) <> “0” Then
Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & ” Hundred ”
End If
‘ Convert the tens and ones place.
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> “0” Then
Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
GetHundreds = Result
End Function
‘ Converts a number from 10 to 99 into text.
Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = “” ‘ Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ‘ If value between 10-19…
Select Case Val(TensText)
Case 10: Result = “Ten”
Case 11: Result = “Eleven”
Case 12: Result = “Twelve”
Case 13: Result = “Thirteen”
Case 14: Result = “Fourteen”
Case 15: Result = “Fifteen”
Case 16: Result = “Sixteen”
Case 17: Result = “Seventeen”
Case 18: Result = “Eighteen”
Case 19: Result = “Nineteen”
Case Else
End Select
Else ‘ If value between 20-99…
Select Case Val(Left(TensText, 1))
Case 2: Result = “Twenty ”
Case 3: Result = “Thirty ”
Case 4: Result = “Forty ”
Case 5: Result = “Fifty ”
Case 6: Result = “Sixty ”
Case 7: Result = “Seventy ”
Case 8: Result = “Eighty ”
Case 9: Result = “Ninety ”
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit _
(Right(TensText, 1)) ‘ Retrieve ones place.
End If
GetTens = Result
End Function
‘ Converts a number from 1 to 9 into text.
Function GetDigit(Digit)
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit = “One”
Case 2: GetDigit = “Two”
Case 3: GetDigit = “Three”
Case 4: GetDigit = “Four”
Case 5: GetDigit = “Five”
Case 6: GetDigit = “Six”
Case 7: GetDigit = “Seven”
Case 8: GetDigit = “Eight”
Case 9: GetDigit = “Nine”
Case Else: GetDigit = “”
End Select
End Function

 

iv) अब इस कोड को सेव करें, और क्‍लोज करें। अब आप अपने वर्कशीट पर रिटर्न आ जाएंगे।

नोट: क्‍लोज करते समय अगर निचें के स्‍क्रीनशॉट का मैसेज आता हैं, तो आपको मैक्रो को एनेबर करना होगा जैसा कि उपर बताया गया हैं।

इसके साथ ही यह फ़ाइल Save As कर Excel Macro-Enabled Workbook टाइप में सेव करें।

8- Convert Numbers Currency To Words In Excel

v) C2 सेल में =SpellNumber(B2) फार्मूला टाइप करें। यहां पर B2 की जगह पर जिस सेल में नंबर हैं, उस सेल का एड्रेस दें।

4- Convert Numbers Currency To Words In Excel

vi) यही फार्मूला निचें के सेल से कॉपी करना हैं, तो fill handle को निचें ड्रैग करें।

5- Convert Numbers Currency To Words In Excel

vii) अब आप देखेंगे कि B कॉलम की सभी संख्याएं C कॉलम में अंग्रेजी के शब्दों कन्‍वर्ट हो गयी हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

 

नोट: सुनिश्चित करें कि आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए मैक्रोज एनेबल हैं और यह फ़ाइल Excel Macro-Enabled Workbook टाइप में सेव हैं। यदि यह दोनों नहीं हैं तो यह फ़ंक्शन काम नहीं करेगा।

 

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