ईमेल एक्टिविटी, रिस्‍पॉंस टाइम, टॉप इंटरैक्शन के साथ Gmail Statistics प्राप्त करें

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आज मैं आपको इस आर्टिकल में ईमेल एक्टिविटी, रिस्‍पॉंस टाइम, टॉप के इंटरैक्शन, रिप्‍लाई, और बहुत कुछ के साथ जीमेल स्टैटिस्टिक्स प्राप्त करने के लिए एक सरल मेथड बताने वाला हूं। Gmail प्रोफेशनल प्‍लैटफॉर्म कम्‍युनिकेशन के लिए लोकप्रिय प्लेटफार्मों में से एक है, लेकिन इसमें आपकी ईमेल एक्टिविटीज को देखने के लिए आपके ईमेल के स्टैटिस्टिक्स का अभाव है। सौभाग्य से, एक ऑनलाइन टूल है जो जीमेल पर संपूर्ण स्टैटिस्टिक्स प्रदान करता है।

 

Email Meter

 

Email Meter एक वेब ऐप है जो आपको अपने जीमेल अकाउंट पर ईमेल स्टैटिस्टिक्स प्रदान करता है। यह एप्लिकेशन आपके द्वारा भेजे गए और प्राप्त ईमेल के नंबर्स, रिसिवर्स और सेंडर के नंबर्स जानने में मदद करता है।

यह आपके Average Response Time, Quickest Response Time और अधिक को कवर करने के लिए दैनिक और साप्ताहिक रिपोर्ट प्रदान करता है।

यह आपको इंटरनल और एक्‍सटर्नल ईमेल्‍स का ब्रेकडाउन भी देता है, साथ ही उन ईमेल एड्रेस की लिस्‍ट भी देता है जिनके साथ आपने सबसे अधिक इंटरैक्‍ट किया था।

Email Meter टॉप 10 इंटरैक्‍शन के साथ सिंगल यूजर के लिए निःशुल्क है। इसमें उन ऑर्गइनाइजेशन के लिए एक पेमेंट प्‍लान है जहां आप अपनी टीम की एक्टिविटी को ट्रैक कर सकते हैं और प्रोडक्टिविटी की निगरानी कर सकते हैं।

Email Meter – Email Analytics & Statistics

Email Meter के साथ आपके जीमेल अकाउंट पर ईमेल स्टैटिस्टिक्स प्राप्त करना सरल है। आपको बस Email Meter वेबसाइट पर जाना होगा और उस जीमेल अकाउंट के साथ लॉग इन करना होगा जिसके लिए आप स्टैटिस्टिक्स चाहते हैं। एक बार जब आप अपने अकाउंट को एक्सेस करने की अनुमति देते हैं, तो यह आपके अकाउंट से स्टैटिस्टिक्स ईमेल डेटा प्राप्त करता है और इसे एक रिपोर्ट के रूप में एक सरल लेआउट में दिखाता है।

Email Meter

रिपोर्ट के टॉप पर, आपको एक डैशबोर्ड मिलता है जहां यह आपको निम्नलिखित मासिक स्टैटिस्टिक्स दिखाता है:

  • Messages Sent
  • Number of Recipients
  • Messages Received
  • Number of Senders
  • Average Response Time
  • डैशबोर्ड के नीचे, दैनिक आधार पर भेजे और प्राप्त किए गए कुल मैसेजेस के ग्राफिकल रिप्रेजेंटेशन के साथ ईमेल भेजने और प्राप्त करने वाले आपके व्यस्ततम घंटों का ब्रेकडाउन देता हैं।

 

Response and Internal/External Emails Breakdown

-Email Meter

Email Meter आपको एक ग्राफ पर एक ईमेल के लिए औसत रिस्‍पॉंस टाइम दिखाता है और आपको Average First Response Time के साथ Quickest Response Time दिखाता है। फिर, यह आपके भेजे गए और प्राप्त किए गए ईमेल रिप्‍लाई को आपके द्वारा भेजे गए ईमेलों की संख्या के साथ ब्रेकडाउन देता है। यह भेजे गए और प्राप्त ईमेल का भी ब्रेकडाउन देता है।

आपके द्वारा प्रारंभ किए गए थ्रेड्स और मौजूदा थ्रेड्स के लिए Sent Email Breakdown

Direct Message, CC, और अन्य के लिए Received Email Breakdown

इसके साथ ही, Email Meter आपको इंटरनल और एक्‍सटर्नल ईमेल के बीच एक ब्रेकडाउन भी देता है। यह आपको भेजे गए और प्राप्त किए गए मैसेजेस को कवर करते हुए साइड-बाई-साइड ग्राफिकल कंपेरिजन दिखाता है।

 

Get Gmail Statistics

स्टैटिस्टिक्स के आधार पर, ईमेल मीटर आपके द्वारा इंटरैक्‍टेड किए गए टॉप 10 ईमेल एड्रेसेस को लिस्‍टेड करता है। इस लिस्‍ट में प्रत्येक ईमेल एड्रेस के लिए Total Number of Interactions, Sent Messages, Received Messages, Best Contact Time, और response time for each email address शामिल हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह ईमेल एड्रेसेस के आधार पर शीर्ष इंटरैक्शन चुनता है, लेकिन आप डोमेन के लिए भी यही जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप सब्स्क्रिप्शन के साथ जाते हैं, तो आप अपने पूरे ऑर्गनाइजेशन पर ईमेल मीटर का विस्तार कर सकते हैं और अपने सभी यूजर्स की एक्टिविटी और प्रोडक्टिविटी को ट्रैक कर सकते हैं। सब्स्क्रिप्शन का प्‍लान टॉप 10 इंटरैक्शन लिमिट को भी हटा देती है और आपको पिछले 2 वर्षों से फ़िल्टर लागू करने और ईमेल स्टैटिस्टिक्स ट्रैक करने की अनुमति देती है।

 

अंतिम शब्द

Email Meter एक आसान एप्लिकेशन है जो आपको आपकी जीमेल एक्टिविटिज पर विस्तृत स्टैटिस्टिक्स और ब्रेकडाउन देता है। यह आपको एनेलिटिक्‍स के साथ अपने ईमेल पर स्पष्टता प्राप्त करने की अनुमति देता है और आपको यह पता लगाने में मदद करता है कि आप अपना अधिकांश समय कहाँ बिताते हैं इस प्रकार आप समय बचाने और अधिक उत्पादक होने के लिए सुधार कर सकते हैं। जहां तक प्राइवेसी कि बात आती है, यह केवल आपके जीमेल अकाउंट के स्टैटिस्टिक्स प्राप्त करता है इसलिए आपका डेटा पूरी तरह से प्राइवेट और सुरक्षित है।

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