समय नहीं हैं? तो अपनी फ़ाइलों को ऑर्गनाइज़ करें आटोमेटिकली!

DropIt Automatically Organize Files

DropIt Automatically Organize Files

यदि आप कोई ऐसे व्यक्ति हैं जो दोस्तों के साथ फ़ाइलों को डाउनलोड या शेयर करते है, तो आपके सिस्टम पर सभी टाइप और साइज की बहुत सारी फाइलें होने की संभावना है। इन दिनों टेराबाइट्स में होने वाली विशिष्ट हार्ड ड्राइव के साथ, एक ही ड्राइव पर हजारों या लाखों फाइलें स्‍टोर करने की संभावना है। यदि आप फ़ाइलों को ऑर्गनाइज़ नहीं रखते और फ़ोल्डर स्ट्रक्चर पढ़ने में आसान नहीं हैं, तो आपकी किसी फाइल या फोल्‍डर को ढूंढने में बहुत गड़बड़ हो सकती है।

आपके सिस्टम पर जितनी अधिक फाइलें स्‍टोर की जाती हैं, उतना ही महत्वपूर्ण यह जानना है कि वे कहां पर हैं, जब आप चाहते हैं, बिना किसी फाइल को मैन्युअल रूप से खोजे।

एक अच्छी संरचना का एक स्पष्ट तरीका कुछ प्रकार की फ़ाइलों को सही फ़ोल्डर में ले जाना है। जैसे कि ISO फ़ोल्डर में ISO इमेज फ़ाइलों को रखना, My Pictures और आदि में इमेज फ़ाइलों आदि। एक बार जब आप यह कर लेते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप पर या डाउनलोड फ़ोल्डर में दर्जनों फ़ाइलों में ढूंढने के बजाय फ़ाइलों को बहुत आसान और तेज़ी से ढूँढ पाएंगे।

इस इनफॉर्मेशन ओवरलोड पर काबू पाने का एकमात्र तरीका है कि आगमन पर सब कुछ अपनी जगह पर रखा जाए। लेकिन विंडोज पर आप अपना सारा समय फाइलों को ऑर्गनाइज़ करने में नहीं लगाना चाहते।

तो ऐसा करने का एक तरीका एक प्रोग्राम का उपयोग करना है जो फ़ाइलों को अपने आप सही फ़ोल्डर में भेज सकता है। आपको बस इतना करना है कि आपके लिए सॉफ़्टवेयर द्वारा ऑर्गनाइज़ की जाने वाली फ़ाइलों को एक विंडो या आइकन पर छोड़ दें।

तो आज ही एक नया स्मार्ट तरीका अपनाएं अपनी फ़ाइलों को ऑर्गनाइज करने का!

आखिरकार, आपकी फ़ाइलें जितने बेहतर तरीके से ऑर्गनाइज़ होती हैं, उतनी तेज़ी से आप वह प्राप्त कर सकते हैं कि आपको उनसे क्या चाहिए।

क्रिएटिव बनें! विंडोज 10 में फाइल्स एंड फोल्डर्स के नाम में Emoji का उपयोग करें

 

DropIt Automatically Organize Files

DropIt एक नि: शुल्क, ओपन-सोर्स यूटिलिटी है जो आपके द्वारा परिभाषित नियमों के अनुसार फाइलों के संग्रह को प्रोसेस करता है। उदाहरण के लिए, आप इसे अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में सेट कर सकते हैं, और सभी JPG और PNG फ़ाइलों को एक इमेज सबफ़ोल्डर में सॉर्ट करने के लिए कह सकते हैं, लेकिन केवल अगर वे 30KB से बड़ी हैं (तो आपको छोटी इमेज को सेव करने की ज़रूरत नहीं है)।

यह तब सभी जिप फाइलों को ले जाएगा और उन्हें दूसरे फ़ोल्डर में डाल देगा, और सभी TMP फाइलों को हटा देगा। दूसरे शब्दों में, आप बस नियमों का एक गुच्छा कॉन्फ़िगर करते हैं, और DropIt बाकी काम करता है।

आप अपने डेस्कटॉप ओवरले (इसलिए नाम) पर फ़ाइलों को ड्रैग और ड्रॉप कर DropIt का उपयोग कर सकते हैं, या DropIt बैकग्राउंड में काम कर सकता हैं और किसी भी बदलाव के लिए एक या एक से अधिक फ़ोल्डरों की लगातार निगरानी कर सकता हैं। एक बार जब आपके पास नियमों का एक ठोस सेट होता है, तो आगे के ऑप्‍शन फ़ाइल अव्यवस्था से छुटकारा पाने के लिए एक डिस्ट्रक्शन-फ्री तरीका प्रदान करता है, लेकिन केवल जब आप DropIt के काम करने के तरीके के बारे में कुछ ट्वीक्स करते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, DropIt जब भी फ़ाइलों को प्रोसेस करता है, तो एक प्रोग्रेस बार दिखाता है, और आपको संकेत भी देता है जब यह किसी फ़ाइल पर लड़खड़ा जाता है जब यह नहीं जानता कि इसके साथ क्या करना है।

ये व्यवहार तब समझ में आते हैं जब आप मैन्युअल रूप से DropIt को ट्रिगर करते हैं, लेकिन जब आपके पास यह बैक्राउंड में चल रहा होता है, तो यह दर्दनाक हो सकता हैं (कल्पना करें कि आपके डेस्कटॉप पर हर 60 सेकंड, 15 मिनट, या फिर आपके द्वारा सेट किए गए समय अंतराल पर आटो स्कैनिंग एक प्रोग्रेस बार लकीर को देखें) है)। सौभाग्य से, इन दोनों विशेषताओं को DropIt के Options में डिसेबल किया जा सकता है।

DropIt उपयोगी होने के लिए, आपको इसे अपने स्वयं के उपयोग के लिए सावधानीपूर्वक कॉन्फ़िगर करने में समय बिताना होगा। आखिरकार, केवल आप यह जानते हैं कि आप अपनी फ़ाइलों को कैसे ऑर्गनाइज़ करना पसंद करते हैं। लेकिन समय के साथ, यह एक उपयोगी फ़ाइल मैनेजमेंट असिस्‍टेंट बन सकता है, जो आपके लिए फ़ाइलों को सॉर्ट करेगा और अनावश्यक फ़ाइलों को निकालेगा।

DropIt एक पूरी तरह से मुक्त ओपन स्रोत सॉफ्टवेयर है।

 

How to start with DropIt in Hindi

DropIt के साथ कैसे शुरू करें

इस आर्टिकल में मैं आपको कुछ व्यावहारिक ट्यूटोरियल दिखाऊंगा, जो DropIt का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानने के लिए पहले चरणों का वर्णन करते हैं। यदि यह पहली बार है जब आप DropIt का उपयोग करते हैं, तो मैं आपको इसे पढ़ने की सलाह दूंगा।

DropIt

इसे डाउनलोड करें, इसे इंस्टॉल करें (या पोर्टेबल पैकेज एक्सट्रेक्ट करें) और इसे रन करें।

यह आपके डेस्कटॉप या आपके द्वारा चलाए जा रहे किसी भी चीज़ के ऊपर तैरता हुआ दिखाई देता है।

अच्छा। यह माना जाता है कि … थोड़ा नीला डाउन एरो। यह वास्तव में मेरे लिए स्क्रीन के निचले भाग में मेरे सिस्टम ट्रे में रहता है, लेकिन आप यह चुनने के लिए स्वतंत्र हैं कि यह कहाँ रहे। यह सही हैं ना!

तो अब..

पहले इस तथ्य को समझें। मेरे पास मेरे डेस्कटॉप पर एक फ़ोल्डर है जहां मैंने अपनी सभी टेक्‍स्‍ट फाइलें डाल दी हैं।

इसे रखने के लिए TXT कहा जाता है।

चलो शुरू करते हैं।

यह जादू की तरह चल रहा है।

DropIt Automatically Organize Files

DropIt आइकन पर राइट-क्लिक करें।

Associations को चुनें।

अपना पहला association बनाने के लिए ग्रीन प्लस मार्क “+” पर क्लिक करें।

अब आपको ओपन विंडो को कंपाइल करने की जरूरत है, फ़ाइलों को फ़िल्टर करने के लिए Rules के बीच association को परिभाषित करना और उन्हें प्रोसेस करने के लिए Action को परिभाषित करना।

1) Name

आप यहाँ डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करते हैं,: में TXT दे रहा हूं।

 

2) Rules

आप जानकारी के लिए ब्लू “I” पर क्लिक करें (आपको जानकारी की आवश्यकता है)।

JPG फ़ाइलों के लिए “Rule Examples” चुनें, उस पर क्लिक करें, यह आपके वास्तविक Rule बॉक्स में एक उदाहरण फेंकता है, अर्थात * .jpg।

अब इसे एडिट करें ताकि यह पढ़े *.txt जिसका अर्थ है “सभी txt फाइलें”। (आप TXT एसोसिएशन चाहते हैं, JPG नहीं)।

 

3) Action

यहाँ आप अपनी TXT फ़ाइलों के साथ क्या करना है। “Copy” चुनें, बिल्कुल।

 

4) Destination Folder

“yellow folder” आइकन पर क्लिक करें, Desktop ढूंढें और उसे क्लिक करें।

DropIt आपके लिए आपके डेस्कटॉप का रास्ता टाइप करेगा। यह आपके लिए काम करता है।

DropIt Automatically Organize Files

इस विंडो को बंद करने के लिए “Save” पर क्लिक करें। और दाईं ओर “check mark”  बटन पर क्लिक करें।

यह अभी भी तैर रहा है, आपके अगले ड्रैग और ड्रॉप की प्रतीक्षा कर रहा है।

वापस जाएं और इसे फिर से देखे। अपने आप को शाबाशी दो।

वहां यह तैर रहा है, इसके बॉक्स को चेक करें, और इसे अपनी व्यक्तिगत सहायता बनाएं।

अगली बार जब आप एक TXT फ़ाइल को DropIt आइकन पर ड्रैग करें और इसे जाने दें, तो यह आपके associations की लिस्‍ट को पढ़ेगा, इस नए rule को खोजेगा और आपके लिए डेस्कटॉप पर टेक्‍स्‍ट फ़ाइल को आपके फ़ोल्डर में कॉपी कर देगा।

यदि आप गलती से DOC या JPG फाइल को ड्रैग कर छोड़ देते हैं, तो कुछ नहीं होगा। आपका नियम TXT फ़ाइलों से निपटने के लिए है।

इसका इस्तेमाल कितना आसान है!

अब जाकर कुछ और नए associations बनाएं, ताकि जब आप फ़ाइलों के साथ काम कर रहे हों तो आप केवल एक का चयन कर सकें। आपके पास इसके बारे में सोचने का समय नहीं होगा।

 

2) How to filter files and folders

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे फ़िल्टर करें

यह तय करने के लिए कि एक एक्शन के साथ क्या प्रोसेस किया जाएगा, आपको यह परिभाषित करने की आवश्यकता है कि ड्रॉप इट द्वारा आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे फ़िल्टर किया जाएगा। आप इसे अपने Associationके लिए कुछ Rules और कुछ अतिरिक्त Filtersनिर्धारित कर सकते हैं।

DropIt आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए कई फ़िल्टर प्रदान करता है:

“Rules” फ़ील्ड में आपको फ़ाइल नाम और / या पथ द्वारा एक या अधिक filters परिभाषित करना होगा;

“Rule Settings” बटन (“ब्लू i”) से आपको कुछ उदाहरण मिलते हैं और आप नियमों को Regular Expressions (एडवांस यूजर्स के लिए) के रूप में परिभाषित कर सकते हैं;

“Additional Filters” बटन (“ग्रे फ़नल”) से आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को उनके properties, attributes और contentद्वारा फ़िल्टर करने के लिए भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स जो एक Associationके फिल्टर के साथ मेल खाते हैं, प्रक्रिया के दौरान संबंधित कार्रवाई के साथ प्रोसेस किए जाएंगे।

 

Rules

तो अब यहां पर आपके लिए कुछ नियम के उदाहरण हैं-

आपकी हार्ड ड्राइव पर प्रत्येक फ़ाइल और फ़ोल्डर में एक पथ है जो “where it is” को परिभाषित करता है। कुछ इस तरह:

C:\Example\Of\Directory\File.jpg

DropIt एक चेकिंग पथ के साथ क्या प्रक्रिया तय करने की अनुमति देता है।

Rules फ़ील्ड में आप उनके द्वारा फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का पता लगाने के लिए परिभाषित कर सकते हैं:

location (C:\Example\Of\Directory\File.jpg)

name (C:\Example\Of\Directory\File.jpg)

extension (C:\Example\Of\Directory\File.jpg)

फ़ाइल एक्सटेंशन क्या होता है?

 

मूल रूप से आपको उन फ़ाइलों / फ़ोल्डरों के पथ को टाइप करने की आवश्यकता होती है, जिन पर आप विचार करना चाहते हैं, “कि यह हिस्सा कुछ भी हो सकता है” कहने के लिए asterisks का उपयोग करें। फ़ाइलों का पता लगाने के लिए आप सिंगल asterisks * का उपयोग कर सकते हैं,

उदाहरण के लिए-

*.jpg का मतलब हैं किसी भी location से फ़ाइलों पर विचार करें (क्योंकि परिभाषित नहीं), किसी भी नाम (asteriskके कारण) के साथ, jpg extension के साथ (JPG या Jpg समान हैं, क्योंकि नियम असंवेदनशील हैं) ”

*rose* इसका मतलब है “किसी भी स्थान से उन फ़ाइलों पर विचार करें, जिसके नाम में rose शामिल हैं (जिसमें asterisk का अर्थ शून्य या अधिक कैरेक्‍टर हैं, इसलिए rose या roses या 10_rose को लिया जाएगा), किसी भी extensionके साथ”

 

Additional Filters

अतिरिक्त फ़िल्टर-

ये फ़िल्टर आपको संबंधित एक्‍शन के साथ केवल वांछित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रोसेस करने के लिए, अपने associationsको परिष्कृत करने की अनुमति देते हैं। अतिरिक्त फ़िल्टर का पहला ग्रुप “Properties” है, जिसे फ़िल्टर करना है:

 

Size – “केवल उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर विचार करें जो परिभाषित आकार से अधिक, कम या बराबर हैं”

Date Modified – “केवल उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर विचार करें, जो defined time में कम या अधिक परिभाषित समय में माना जाता है।

Date Created – “केवल उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर विचार करें जिन्हें अधिक, कम या एक ही निर्धारित समय पर बनाया गया है”

Date Opened- “केवल उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर विचार करें, जिन्हें निर्धारित समय पर ओपन किया गया हैं”

 

3) How to organize images by date and properties

दिनांक और गुणों के आधार पर छवियों को कैसे व्यवस्थित करें

DropIt का उपयोग करने का एक उत्कृष्ट उदाहरण आपकी तस्वीरों को फ़ाइल date और शायद अन्य propertiesके साथ नामित सबफ़ोल्डर्स में ऑर्गनाइज करना है।

यह सरल है: आप अपने associations के destination field को कस्‍टमाइज़ करने के लिए संक्षिप्त नाम का उपयोग कर सकते हैं। चयनित abbreviations आपके destination field में जोड़े जाएंगे और प्रोसेस के दौरान उन्हें सही फ़ाइल Date या properties से बदल दिया जाएगा।

अब associations के कुछ उदाहरण बताए गए हैं।

विंडोज 10 में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को जल्दी से लॉक करने का आसान तरीका

 

उदाहरण 1

Name: My Photos by Year and Month

Rules: *.jpg

Action: Move

Destination: C:\Photos\%YearTaken% – %MonthTaken%

 

उदाहरण 2

Name: My Photos by Date

Rules: *.jpg

Action: Move

Destination: C:\Photos\%DateTaken%

 

उदाहरण 3

Name: My Photos by Date subfolders

Rules: *.jpg

Action: Move

Destination: C:\Photos\%YearTaken%\%MonthTaken%\%DayTaken%

एडवांस फ्री टूल: विंडोज में बल्‍क में फ़ाइल के नाम को बदलने के लिए

 

2 COMMENTS

  1. Respected Sir/Mam,
    This is good for user but without any app installation. first we have to install the app after that use it that is totally time waste for new user.

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