कैसे बनाएं MS Excel में फ़ार्मुलाओं को? मास्टर टिप्स!

How To Create Excel Formulas Hindi.

How To Create Excel Formulas Hindiयदि आपसे पूछा जाए कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है, तो आपका जवाब क्या होगा? यह नंबर्स को स्‍टोर करने और कैलकूलेशन करने के लिए हैं। सही है?

आप एक्‍सेल में Percentage, Compound Interest कैल्‍युलेशन करने, Sum और Average निकाले के लिए भी एक्‍सेल का इस्‍तेमाल करते हैं।

यह सब एक्सेल फार्मूलों का उपयोग करके किया जा सकता है।

तो क्‍या Microsoft Excel के फार्मूलाज को सीखना आसान हो सकता है? हां! यह ट्यूटोरियल नौसिखिया के लिए एक्‍सेल फार्मूलों की बेसिक बातें बताता है। इसके साथ ही डिटेल स्‍टेप्‍स के साथ आप सिख पाएंगे की एक्‍सेल के फार्मूला को कैसे लिखें और उनका उपयोग कैसे करें।

इसके साथ ही यहां पर एडवांस फार्मूले उदाहरण के साथ भी दिए गए हैं। आपको आश्चर्य होगा कि Excel में फार्मूले बनाना वास्तव में कितने आसान है।

 

Basic Of Microsoft Excel formulas in Hindi:

Microsoft Excel फ़ार्मुलों का बेसिक:

एमएस एक्सेल में, फ़ार्मुले इक्वेश़न होते हैं जो आपके वर्कशीट में विभिन्न कैलकूलेशन करते है। यद्यपि माइक्रोसॉफ्ट ने लगातार MS Office के कई नए वर्जन पेश किए हैं, जिनमें कई सारे नए फंक्‍शन को एड किया गया हैं लेकिन एक्‍सेल के Excel 2007, 2010, 2013 और 2016 के वर्जन में फ़ार्मुले का कांसेप्ट एक ही हैं।

सभी एक्सेल फ़ार्मुले एक equal साइन (=) के साथ शुरू होते हैं।

इस equal सिंबल के बाद, आप या तो कैलकुलेशन या फ़ंक्शन एंटर करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपको सेल B1, B2 और B3 की वैल्‍यू को जोड़ना हैं, तो आप या तो

=B1+B2+B3

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यह फ़ार्मुला एंटर करेंगे, या

=SUM(B1:B3)

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इस तरह से SUM फंक्शन का इस्‍तेमाल करेंगे।

इसके बाद आपको सिर्फ Enter कि प्रेस करनी हैं। बस!

 

Elements of Microsoft Excel formulas:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ार्मुलों के एलिमेंट्स:

जब आप Excel में एक फ़ार्मुला बनाते हैं, तो आप फ़ार्मुला के लिए सोर्स  डेटा की आपूर्ति करने के लिए विभिन्न एलिमेंट्स का उपयोग कर सकते हैं और यह इंडीकेट कर सकते हैं कि इस डेटा पर क्‍या ऑपरेशन करना चाहिए।

आपके द्वारा बनाए गए फ़ार्मुला के आधार पर, इसमें निम्न में से कोई एक या सभी पार्ट शामिल हो सकते हैं:

i) Constants –

Constants वे नंबर्स या टेक्‍स्‍ट वैल्‍यू होते हैं जिन्‍हे आप सीधे फ़ार्मुला में एंटर करते हैं, जैसे की 3*4

 

ii) Cell references –

एक्‍सेल फ़ार्मुला में उपयोग किए जाने वाली वैल्‍यू का सेल रेफरेन्सेस, उदा. =SUM(A1, A2, B2)

दो या दो से अधिक संलग्न सेल्‍स के डेटा को रेफर करने के लिए, रेंज रेफरेन्सेस का इस्‍तेमाल करें।

उदाहरण के लिए, A1 और A6 के बीच सभी सेल्‍स की वैल्‍यू का SUM करने के लिए, इस फ़ार्मुला का उपयोग करें:

= SUM (A1: A6)

 

iii) Names:

सेल्‍स की रेंज, constant, table, या function को डिफाइन किया गया नाम।

उदाहरण के लिए = SUM (Math_Marks)

 

iv) Functions –

Excel में पूर्वनिर्धारित फ़ार्मुलों जो उनके आर्गुमेंट में दिए गए वैल्‍यू का उपयोग करते हुए कैलकुलेशन करते है। उदाहरण के लिए एक्‍सेल में SUM, AVERAGE, COUNT जैसे कई फंक्‍शन हैं।

 

v) Operators –

स्‍पेशल सिंबल जो ऑपरेशन या कैलकुलेशन परफॉर्म करता हैं।

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Operators in Excel worksheet formulas:

Microsoft Excel को यह बताने के लिए आप किस टाइप का ऑपरेशन एक फार्मूले में करना चाहते हैं, आप विशेष सिंबल का उपयोग करते हैं जिन्‍हे टेक्निकली ऑपरेटर कहां जाता हैं।

एक्‍सेल में 4 प्रकार के ऑपरेटर मौजूद हैं:

i) Arithmetic – बेसिक मैथमेटिकल ऑपरेशन्‍स के लिए।

 

ii) Comparison (logical) – वैल्‍यू की तूलना करने के लिए।

 

iii) Concatenation – एक ही स्‍ट्रींग में टेक्‍स्‍ट की वैल्‍यू को जॉइंट करने के लिए।

 

iv) Reference – Excel फ़ंक्शंस में सेल्‍स की रेंज और और अलग आर्गुमेंट बनाने के लिए।

 

Using Arithmetic Operators In Excel Formulas:

Excel फ़ार्मुलों में अरिथमेटिक ऑपरेटरों का उपयोग कैसे करें:

यह ऑपरेटरों को बेसिक मैथमेटिकल ऑपरेशन जैसे कि Addition, Subtraction, Multiplication, और Division करने के लिए उपयोग किया जाता है।

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Comparison Operators In Excel Formulas:

एक्सेल फ़ार्मुलों में Comparison ऑपरेटर:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ार्मुलों में, Comparison या Logical ऑपरेटरों का उपयोग दो वैल्‍यूज की तुलना करने के लिए किया जाता है।

तुलना का परिणाम हमेशा TRUE या FALSE के लॉजिकल वैल्‍यूज में होता है।

निम्न Logical ऑपरेटर Excel में उपलब्ध हैं:

 

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Text Concatenation Operator:

Excel में Text concatenation ऑपरेटर एम्परसेंड सिंबल (&) है। आप इसे दो या अधिक टेक्‍स्‍ट स्ट्रिंग को एक ही स्ट्रिंग में जॉइन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कॉलम ए में STD Code और कॉलम B में Telephone Number है, तो आप  इन दोनों को एक ही सेल में कंबाइन करने के‍ लिए इस फार्मूला का उपयोग कर सकते हैं –

=A1&” “&B1

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इस फार्मूला में, नंबर्स को बेहतर समझने के लिए उनके बीच में एक ” ” ब्‍लैंक स्‍पेस एड किया हैं।

 

Reference operators in Excel formulas and functions:

एमएस एक्सेल फ़ार्मुलों में सेल्‍स की रेंज देने के लिए इन ऑपरेटरों का उपयोग किया जाता है।

i) Colon (:)

यह एक रेंज ऑपरेटर है जिसमें आप दो सेल्‍स के बीच के सभी सेल्‍स के रेफरेन्स दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, सेल्‍स रेंज A1: A10 में A1 से A10 तक 10 सेल्‍स शामिल हैं।

इन 10 सेल्‍स की वैल्‍यू का एवरेज जानने के लिए, आप निम्न फार्मूला का उपयोग करते हैं: = AVERAGE (A1: A10)

इसके साथ ही आप पूरे कॉलम (A:A) या पूरे रो (1:1) को रेफर कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, कॉलम A के सभी सेल्‍स की वैल्‍यू की SUM करने के लिए आप = SUM (A: A) फार्मूला का उपयोग कर सकते हैं।

 

ii) Comma (,)

Excel स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों में आर्गुमेंट अलग करने के लिए Comma का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण के लिए, =IF(A1>35, “PASS”, “FAIL”) फार्मूला में यदि A1 सेल की वैल्‍यू 35 से अधिक है, तो PASS , अन्यथा FAIL

 

iii) Space

यह एक Intersection ऑपरेटर है जो दो रेफरेन्सेस के कॉमन सेल्‍स को दर्शाता हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम A में आइटम की लिस्‍ट हैं और अन्‍य  में इसके संबंधित कुछ डेटा, तो आप इन दिए गए कॉलम और रो के intersection की वैल्‍यू को निकाल सकते हैं।

= B3: D3 C2: C4

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How To Create Formulas In Excel In Hindi:

MS Excel में फ़ार्मुलों को कैसे बनाएं:

जैसा कि पहले बताया गया है, कोई भी एक्सेल फार्मूला equal चिह्न (=) के साथ शुरू होता है।

अब, आइए देखते हैं कि आप एक्सेल में विभिन्न फ़ार्मुलों को कैसे बना सकते हैं।

 

How to write formulas in Excel using cell references:

सेल रेफरेन्सेस का उपयोग करते हुए Excel में फ़ार्मुला को कैसे लिखें:

अपने एक्सेल फ़ार्मुला में सीधे वैल्‍यू को एंटर करने के बजाय, आप उन वैल्‍यू वाले सेल्‍स का उल्लेख कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल B2 सेल में C2 की वैल्‍यू को एड करना चाहते हैं, तो आप निम्न Addition फ़ार्मुला लिखते हैं: =B2+C2

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इस तरह के फ़ार्मुले को बनाने के दौरान, आप फ़ार्मुला में सीधे सेल रेफरेंस टाइप कर सकते हैं, या सेल्‍स पर क्लिक कर सकते हैं और Excel आपके फ़ार्मुला में संबंधित सेल रेफरेंस इन्‍सर्ट किया जाएगा।

Excel फ़ार्मुले में Cell References का उपयोग करने का एक बड़ा लाभ यह है कि जब भी आप रेफरेंस सेल्‍स की वैल्‍यू में कोई बदलाव करते हैं, तो फॉर्मूला आटोमेटिक सभी कैलकूलेशन को अपडेट करता हैं।

 

How To Create An Excel Formula By Using Defined Names:

फ़ार्मुला बनाने की एक स्‍टेप आगे ले जाने के लिए, आप एक सेल या कुछ सेल्‍स की रेंज को एक नाम दे सकते हैं। इसके बाद इस नाम का उपयोग अपने फ़ार्मुला में कर सकते हैं।

एक्सेल में सेल को नाम देने का सबसे फास्‍ट तरीका है, पहले सेल/सेल्‍स को सिलेक्‍ट करे और फिर Formula बार में Name बॉक्स में सीधे नाम टाइप करें। या फिर Ctrl+F3 किज प्रेस करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप B कॉलम को Math नाम और C कॉलम को English नाम देते हैं, तो इन नामों का इस्‍तेमाल अपने फ़ार्मुला में कर सकते हैं।

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How To Make Excel Formulas By Using Functions:

फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel फ़ार्मुलों को कैसे बनाएं

एक्‍सेल के फ़ंक्शन पहले से डिफाइन किए गए फ़ार्मुलें होते हैं, जो कैलकूलेशन को परफॉर्म करते हैं।

प्रत्येक फ़ंक्शन का अपना एक विशिष्ट arguments और syntax होता है।

 

अधिक जानकारी के लिए, कृपया पिछला पोस्‍ट Excel Formulas जिनके बारें में आपको निश्चित रूप से जानना चाहिए देखे।

 

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