एक्से्ल में कस्टम व्यू क्रिएट और यूज कैसे करें? और इसका वर्कबुक सेटिंग सेव करने के लिए कैसे इस्ते्माल करें?

Create Custom Views Excel Hindi. जब आप किसी बड़े एक्सेल वर्कशीट पर काम कर रहे होते है, तो आपको वर्कशीट के डिस्प्ले को कई बार मॉडिफाई करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको वर्कशीट का ज्‍यादा पार्ट एक साथ देखने के लिए डिस्प्ले को 75% कम करता होता हैं| दुसरी बार, आपको फिर से 100% मैग्निफिकशन पर आना होता हैं और वर्कशीट कें अलग अलग कॉलम या रो को हाइड करना होता हैं| बाद में तीसरी बार हाइड किए कॉलम या रो को फिर से रिडिस्प्ले करना होता हैं और वर्कशीट में फ्रीज पेन करना होता हैं|

एक्‍सेल में कस्‍टम व्‍यू फीचर का उपयोग कर आप कई कस्‍टम व्‍यूज को सेव कर सकते हैं, जिनमें अपनी डिस्‍प्‍ले सेटिंग्‍स सेव होती हैं जिसे आप एडिटींग में यूज कर सकते हैं| इस तरह, हर समय बजाय मैन्युअली वकशीट डिस्‍प्‍ले सेट अप करने के लिए समय लगाएं, आप एक्‍सेल हर एक एक्‍सेल के व्‍यू को कस्‍टम व्‍यू में सेव कर सकते हैं|

 

एक्‍सेल के कस्‍टम व्‍यू में निचें कि सेटींग होती हैं-

zoom level, the current cell selection, column widths and row heights, display settings on the Advanced tab of the Excel Options dialog box, the current size and position of the document window, the window pane arrangement (including frozen rows and columns), और print settings (including page setup) and hidden columns and rows.

आप एक वर्कशीट में कई कस्टम व्‍यू बना सकते हैं, लेकिन केवल जब वह वर्कशीट एक्टिव होगी तभी कस्‍टम व्‍यू को अप्लाई कर सकते हैं| जब आपको इस कस्‍टम व्‍यू की जरूरत नही होगी, तब आप इसे डिलीट कर सकते हैं|

 

Create a custom view in Excel:

अपने एक्‍सेल वर्कशीट मे कस्टम व्‍यू बनाने के लिए, इन स्‍टेप्‍स को फालो करें:

वर्कशीट डिस्‍प्‍ले में सभी आवश्यक चेंजेस करें, ताकि हर बार जब आप इस व्‍यू को सिलेक्‍ट करें तो यह वर्कशीट विंडो वैसे ही दिखे जैसा आप इस व्‍यू को ओपन करने के बाद देखना चाहते हैं| इसके साथ ही Page Layout tab से सभी प्रिंट सेटिंग्स को सिलेक्‍ट कर ले जिसे आप प्रिंटिंग व्‍यू मे इस्‍तेमाल करना चाहते हैं|

View टैब पर, Workbook Views ग्रूप में, Custom Views पर क्लिक करें।

How to Create And Use Custom Views in Excel-1

 

 

 

 

अब एक कस्टम व्‍यू का डायलॉग बॉक्स ओपन हो जाएगा।

How to Create And Use Custom Views in Excel-2

 

 

 

 

 

Add बटन पर क्लिक करें और यह Add View डायलॉग बॉक्स ओपन करेगा|

How to Create And Use Custom Views in Excel-3

 

 

 

 

 

इस Name text box में अपने व्‍यू के लिए एक यूनिक डिस्क्रिप्टिव नाम एंटर करें।

इस व्‍यू में अगर आप प्रिंट सेटिंग और हिडन कॉलम और रो को शामिल करना चाहते है तो, Print Settings और Hidden Rows, Columns and Filter Settings के चेक बॉक्‍स को सिलेक्‍टेड रहने दे, वरना इन चेक बॉक्‍स को क्लियर कर दें|

आखिर में, OK पर क्लिक करें।

 

Apply a custom view:

सभी व्‍यूज को क्रिएट करने के बाद, इस स्प्रेडशीट पर काम करते हुए किसी भी व्‍यू में वर्कशीट को डिस्‍प्‍ले कर सकते हैं| किसी व्‍यू को डिस्‍प्‍ले करने के लिए –

View टैब पर, Workbook Views ग्रूप में, Custom Views पर क्लिक करें।

या Alt + WC किज प्रेस करें|

How to Create And Use Custom Views in Excel-4

 

 

 

 

 

जिस व्‍यू को डिस्‍प्‍ले करना हैं, उस व्‍यू पर डबल क्लिक करें या उस व्‍यू के नाम पर क्लिक करकें Show बटन पर क्लिक करें|

 

Create Custom Views Excel Hindi

एक्‍सेल में कस्‍टम व्‍यू क्रिएट और यूज कैसे करें? और इसका वर्कबुक सेटिंग सेव करने के लिए कैसे इस्‍तेमाल करें?

How to Create And Use Custom Views in Excel? How To Use It To Save Workbook Settings In Hindi

You can use Excel’s Custom View feature to save multiple custom views, each of which contain the display settings you need to use in editing. This way, instead of taking the time to manually set up the worksheet display that you need, you can have Excel re-create it for you simply by selecting the appropriate custom view. Create Custom Views Excel Hindi