केवल एक सेकंड में एक्सेल के रो को कॉलम में कन्‍वर्ट करें

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Convert a Row to a Column in Excel

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आपने एक्‍सेल शीट में एक बहुत बड़ा डेटा का टेबल बना लिया हैं और इसके बाद आपको यह महसूस हो रहा हैं कि इस टेबल के रो और कॉलम को उलट दिया जाए तो बेहतर होगा।

अब आप अपने एक्सेल शीट के लेआउट को बदलना चाहते हैं, लेकिन आप पहले से ही इसमें कई सारा डेटा भर चुके हैं। तो क्या आपको फिर से नया टेबल बनाना होगा और इसमें यह डेटा भरना होगा या कॉपी-पेस्‍ट करना होगा? इसका कोई आसान रास्ता हैं?

आपको रो और कॉलम को उलट करने के लिए उस सभी डेटा को फिर से एंटर करने की कोई आवश्यकता नहीं है। एक्सेल के Transpose फ़ीचर का उपयोग करें।

Excel आपके डेटा को रो से कॉलम या कॉलम से सीधे रो में फ्लिप करेगा।

यह वास्तव में आपका बहुत समय बचाने वाली ट्रिक हैं, जो आपके सहकर्मियों या बॉस को काफी प्रभावित करेगी यदि आप उनके सामने इसे करते हो।

यहाँ उदाहरण के लिए, मैंने एक सैलरी का टेबल बनाया हैं, जिसके कॉलम में मैंने महीनों के नाम और रो में एम्‍लॉई के नाम हैं। अब मुझे इन रो और कॉलम के डेटा की अदला-बदली करनी हैं, क्योंकि कॉलम में महीने होने से उसकी लंबाई बहुत बढ़ जाएगी जो प्रिंट लेते समय परेशानी का कारण बन सकती हैं।

 

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Excel 2013 में सबसे पहले उस संपूर्ण टेबल को सिलेक्‍ट जिसके रो और कॉलम की आप अदला-बदली करना चाहते हैं। हेडिंग के साथ इस पूरे टेबल को सिलेक्‍ट करें।

सिलेक्‍टेड सेल्‍स को कॉपी करने के लिए, “Copy” बटन पर क्लिक करें या Ctrl + C दबाएं।

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नोट: ध्यान दें कि “Cut” इस विशेष कार्य के लिए काम नहीं करेगा।

अब एक रिक्त सेल पर क्लिक करें जहाँ आप ट्रांसपोज़्ड डेटा की कॉपी बनाना चाहते हैं। आपके द्वारा चुनी गई सेल, जो भी आप कॉपी कर रहे हैं, उसकी टॉप लेफ्ट कॉर्नर बन जाएगी।

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अब या तो रिबन पर Home टैब से, “Paste” बटन के नीचे डाउन एरो पर क्लिक करें, और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से “Transpose” बटन पर क्लिक करें।

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अब ठीक वैसे ही, आपके सभी कॉलम रो बन जाएंगे और आपके रो भी कॉलम में कन्‍वर्ट हो जाएंगे।

ध्यान दें कि आपका पहले बनाया हुआ टेबल अभी भी मौजूद है। आप उन सेल्‍स को फिर से सिलेक्‍ट कर सकते हैं, और यदि आप चाहें तो उन्हें delete कर सकते हैं।

यह एक त्वरित तरकीब है, लेकिन यह डेटा को फिर से टाइप करने और फॉर्मेट करने की तुलना में बहुत तेज और आसान है।

Convert a Row to a Column in Excel, Transpose Excel Data From Rows To Columns

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