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Compose Email का मतलब क्या हैं? यहां समझे आसान भाषा में

Compose Email Meaning in Hindi | Compose Email Ka Matlab

90 के दशक के मध्य में इंटरनेट के व्यावसायीकरण के बाद से, जैसा कि हम जानते हैं, ईमेल हमारे सभी जीवन में एक निरंतर व्यवसाय और कम्युनिकेशन टूल रहा है। दुनिया भर के सभी ईमेल यूजर्स ने जिस मूल्यवर्धन का स्वागत किया है, वह है ब्रॉडबैंड की गति में सुधार और वाई-फाई का आगमन।

ईमेल एक शक्तिशाली कम्युनिकेशन टूल है और यह समझना आवश्यक है कि ईमेल अभी भी आपके व्यवसाय और वाणिज्य में इतनी बड़ी भूमिका क्यों निभाता है।

ईमेल दुनिया भर में ग्राहकों, संभावित ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, कर्मचारियों, आपके बैंक प्रबंधक और उद्योगों के साथ संवाद करने का एक त्वरित और गुणवत्तापूर्ण माध्यम है। कभी-कभी, भाषा की बाधाओं, समय क्षेत्र, असुविधा और रिकॉर्ड उद्देश्यों के लिए टेलीफोन संचार का एक व्यवहार्य रूप नहीं है।

ईमेल आपको कोने-कोने से लेकर दुनिया भर के लोगों से जुड़ने का अधिकार देता है – ‘एक ही समय में एक से अधिक लोगों से बात करने’ की क्षमता के साथ त्वरित, किफ़ायती, पेशेवर, संक्षिप्त, व्यक्तिगत।

तो इस ई-मेल को Compose कैसे किया जाता हैं? ईमेल को Write की जगह पर Compose करना क्यों कहा जाता हैं? आइए सभी सवालों के जवाब को जाने-

और तो और, आप डॉन एक माध्यम के रूप में ईमेल का उपयोग करने के लिए अधिक लोगों को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। आज हर कर्मचारी – रिसेप्शनिस्ट से लेकर स्टोरमैन तक और बीच में सभी के पास – ईमेल तक पहुंच है।

Compose Email Meaning in Hindi | Compose Email Ka Matlab

Compose Email Meaning in Hindi - Compose Email Ka Matlab

कंपोज़ ईमेल का मतलब हिंदी में

Compose Email का मतलब है एक नया ईमेल लिखना। Reply के विपरीत, जब आप Compose ईमेल पर क्लिक करते हैं, तो आप एक थ्रेड जारी नहीं रख रहे हैं, बल्कि एक नया ईमेल शुरू कर रहे हैं। जब आप किसी ऐसे विषय में प्राप्तकर्ता को ईमेल लिखना चाहते हैं, जिस पर आपने पहले चर्चा नहीं की है, तो आपको Compose का उपयोग करना चाहिए।

कंपोज़ ईमेल क्‍या हैं (Compose Email in Hindi)

Compose Email Kya Hai in Hindi – कंपोज़ ईमेल क्‍या हैं हिंदी में

“मेल कंपोज़िंग” से आपका क्या तात्पर्य है

रचना मुख्य रूप से बनाने के लिए संदर्भित करता है। Compose लिखने के लिए एक और शब्द है। Mail लेटर को संदर्भित करता है

इसलिए, Compose Mail का उपयोग आमतौर पर ईमेल में ग्राहकों, मैनेजर्स, उच्च अधिकारियों आदि को रिपोर्ट, एप्लिकेशन या अन्य गोपनीय जानकारी भेजने के लिए किया जाता है।

Compose Email वेबमेल का एक एलिमेंट है। यह आपको रिसीवर के लिए एक नया ईमेल मैसेज बनाने में मदद करता है। आप इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी ब्राउज़र या डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं।

एक अलग प्रकार का डेटा स्वीकार किया जाएगा, लेकिन मुख्य रूप से अटैचमेंट Compose Email ऑप्‍शन के माध्यम से सुलभ हैं। वे कई प्रकार में उपलब्ध हैं जैसे पिक्‍चर, डयॉक्‍यूमेंट, वीडियो, आदि। यह आपके फ़ाइल मैनेजर या कंप्यूटर रजिस्ट्री में अटैचमेंट को सेव करने के लिए कंपेटिबल फॉर्मेट में से चुनने का अवसर भी प्रदान करता है।

Compose Email कैसे काम करता हैं? (How Compose Email Works)

अगर हम ऑनलाइन कम्यूनिकेट करते हैं, तो यह कैसे काम करता है?

उस कारण से, आपको कुछ अवधारणाओं की आवश्यकता होती है जिसके द्वारा आप ईमेल का काम आसानी से कर सकते हैं।

वेबमेल में एक GUI इंटरफ़ेस होता है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को समस्याओं का सामना करना पड़ता है जब वे नहीं जानते कि वेबमेल कैसे काम करता है और इसकी विशेषताएं क्या हैं। यहां हम सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं जो आपको एक बेहतर आइडियाज प्राप्‍त करने में मदद करेगी।

ईमेल कैसे लिखें (How To Compose Email in Hindi)

ईमेल लिखना बहुत आसान है। इसे करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।

  1. “Compose Email” पर क्लिक करें। यह आपको एक ऐसे पेज पर ले जाएगा जहां आप अपना नया ईमेल लिख सकते हैं।
  2. उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस टाइप करें जिसे आप इसे भेज रहे हैं। सुनिश्चित करें कि उनके ईमेल की स्पेलिंग 100% सही है। सिर्फ एक गलत अक्षर और आप उसे गलत व्यक्ति को भेज सकते हैं।
  3. एक Subject टाइप करें। जब दूसरे व्यक्ति को ईमेल प्राप्त होता है, तो उन्हें तुरंत पता चल जाएगा कि यह किस बारे में है।
  4. ईमेल Send करें।

Gmail का उपयोग करके ईमेल मैसेज Compose कैसे करें?

How To Compose An Email Message Using Gmail

यदि आपके पास एक Google अकाउंट है और आपने अपने जीमेल इनबॉक्स में लॉग इन किया है, तो आप ईमेल भेजने या प्राप्त करने के लिए तैयार हैं। यदि आप किसी को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको अपने जीमेल के अंदर उपलब्ध Compose Mail लिंक का उपयोग करना चाहिए। अन्य सुविधाओं का उपयोग करने के अलावा, आप अपने मैसेज को प्राप्तकर्ता की नज़र में अच्छा दिखाने के लिए कई तरीकों से भी फॉर्मेट भी कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आप ईमेल मैसेज कैसे बना सकते हैं –

स्टेप # 1: अपने जीमेल अकाउंट में अपने सही क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें। यदि आपके पास पहले से जीमेल अकाउंट नहीं है, तो आप अकाउंट बनाने के लिए इसकी वेबसाइट पर साइनअप फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

स्टेप # 2: बड़े COMPOSE बटन के लिए स्क्रीन के ऊपर-बाईं ओर देखें।

स्टेप #3: COMPOSE बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको अपनी स्क्रीन के नीचे-दाईं ओर एक छोटी New Message विंडो मिलेगी।

इस विंडो में, आप ईमेल टाइप कर सकते हैं, Recipients को Receivers के लिए अटैचमेंट के साथ सेट कर सकते हैं। जीमेल के चार मुख्य क्षेत्र हैं जहां आप अपने ईमेल के बारे में जानकारी डाल सकते हैं।

  • To: यहां प्राप्तकर्ता का ईमेल एड्रेस दर्ज करें। आप रिक्त स्थान द्वारा अलग किए गए कई ईमेल पते भी डाल सकते हैं। जीमेल उन्हें आटोमेटिकली अलग-अलग ईमेल एड्रेसेस के रूप में पहचान लेगा।
  • Cc: Cc का मतलब कार्बन कॉपी है। यदि आप अपने भेजे गए मेल की कॉपी प्राप्तकर्ताओं के अलावा अन्य लोगों को भेजना चाहते हैं, तो आप इस फ़ील्ड में उनके ईमेल एड्रेस एंटर कर सकते हैं।
  • Bcc: Bcc ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। यह Cc के समान है, अंतर यह है कि प्राप्तकर्ता के ईमेल इसके माध्यम से प्राप्त करने वाले अन्य लोगों की सूची नहीं देख पाएंगे, जिन्हें यह ईमेल प्राप्त होता है।
  • Subject: इस क्षेत्र में, आप अपने ईमेल के बारे में बताते हुए एक पंक्ति का वाक्य लिख सकते हैं। यह आपके ईमेल के प्राप्तकर्ताओं को उनके द्वारा प्राप्त प्रत्येक ईमेल के माध्यम से खोदे बिना इसकी सामग्री के बारे में जल्दी से बताने के लिए है।
  • Content: यह फ़ील्ड नई मैसेज विंडो में अंतिम है। आप इस ईमेल के प्राप्तकर्ता को जो कुछ भी बताना चाहते हैं वह लिख सकते हैं। यह अनिवार्य रूप से मैसेज का मुख्य भाग है।

BCC का मतलब क्या हैं और इसका उपयोग कब और कैसे करें?

स्टेप #4 (वैकल्पिक): आप चाहें तो अपने ईमेल के साथ डयॉक्‍यूमेंट, PDF और इमेज जैसी फ़ाइलें भी अटैच कर सकते हैं। जीमेल डिफ़ॉल्ट रूप से 50 MB तक के अटैचमेंट को सपोर्ट करता है। यदि आप और भी बड़ी फ़ाइलें भेजना चाहते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों को स्‍टोर करने और प्राप्तकर्ताओं को उनके डाउनलोड लिंक भेजने के लिए Google Drive का उपयोग कर सकते हैं।

स्टेप #5: अपना ईमेल शूट करने के लिए Send बटन पर क्लिक करें।

इस तरह आप Gmail में एक नया ईमेल मैसेज बना सकते हैं। जैसे ही आप Send बटन दबाते हैं, यह मानकर कि बाकी सब ठीक है, आपका ईमेल मैसेज एक पल में भेज दिया जाएगा। आपको यह कन्फर्मेशन मैसेज भी प्राप्त होगा – आपका मैसेज भेज दिया गया है।

Compose की व्युत्पत्ति कैसे हुई है?

अनुसरण करने के लिए, हमें compose शब्द की व्युत्पत्ति को देखना चाहिए। यह देखकर कि कोई शब्द कहाँ से आता है, हम उसका अर्थ बेहतर ढंग से समझ सकते हैं।

शब्द Compose पुराने फ्रांसीसी शब्द composer से है, जिसका अर्थ है “एक साथ रखना”।

Composer शब्द के भीतर, आपके पास उपसर्ग com है जिसका अर्थ है “साथ”। और प्रत्यय poser का अर्थ है “स्थान पर रखना”।

पुरानी फ्रांसीसी poser वास्तव में लैटिन pausare से आती है, जिसका अर्थ है “लेटना”।

जब आप संगीत के एक टुकड़े को compose (रचना) करते हैं, तो आप नोट्स ले रहे हैं और उन्हें उस क्रम में रख रहे हैं जो आपकी संगीत शैली के अनुकूल हो।

शब्द Compose क्यों है और Write नहीं है?

कुछ ईमेल में, वे इसे Compose New Email कहते हैं। लेकिन दूसरे इसे Write कहते हैं। मेरे पास कुछ सिद्धांत हैं कि ऐसा क्यों है।

सबसे पहले, ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि Compose शब्द Write की तुलना में अधिक औपचारिक लगता है। इन दिनों, ईमेल को पेशेवर के रूप में देखा जाता है। इसलिए, आप जितना हो सके उतना उचित ध्वनि करना चाहेंगे।

दूसरे, ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि जब हम Write के बारे में सोचते हैं, तो हम कलम और कागज की कल्पना करते हैं। Write के बजाय Compose का उपयोग करने से यह स्पष्ट हो जाता है कि इसमें कोई पेन शामिल नहीं है।

और मेरे पास अंतिम आइडिया यह है कि Compose केवल यह स्पष्ट करने के लिए है कि आप एक नया ईमेल शुरू कर रहे हैं, न कि केवल उस ईमेल का उत्तर देना जो आपको भेजा गया है।

क्या Compose सही शब्द है? कुछ संशय है

जब मैंने Compose की परिभाषा को देखा, तो मैंने सवाल करना शुरू कर दिया कि क्या यह उपयोग करने के लिए सही शब्द है या नहीं।

कुछ Compose करना तब होता है जब आप बुनियादी तत्वों को लेते हैं और उन्हें कुछ बनाने के लिए पुनर्व्यवस्थित करते हैं। जब आप कोई संगीत रचना करते हैं, तो आप गीत बनाने के लिए नोटों को पुनर्व्यवस्थित कर रहे होते हैं।

Writing तब होता है जब आप अपने विचारों को टेक्‍स्‍ट के माध्यम से व्यक्त करते हैं।

जब आप एक ईमेल Compose करते हैं, तो आप जो कर रहे हैं उसे writing की तुलना में composing की हमारी परिभाषा द्वारा बेहतर ढंग से वर्णित किया जा सकता है।

ईमेल लिखने के लिए 3 टिप्स (Tips To Compose Email in Hindi)

यदि आप ईमेल के लिए नए हैं, तो आपके द्वारा ईमेल लिखते समय मेरे पास कुछ सुझाव हैं।

जानिए आप किसे लिख रहे हैं?

1. क्या यह एक दोस्त है? एक सहयोगी एक निवेशक? आपका बॉस?

ईमेल में आपको जिस स्वर और शब्दों का उपयोग करना चाहिए, वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे किसके लिए लिख रहे हैं। सहकर्मियों के साथ आप अपने बॉस के साथ अधिक आकस्मिक हो सकते हैं।

2. स्पेलिंग की गलतियों के लिए दोबारा जांच करें

भूलना आसान है। लेकिन अपने ईमेल को फिर से पढ़ना सुनिश्चित करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको सब कुछ ठीक हो, व्याकरण भी सुनिश्चित करें।

3. इसे एक पत्र की तरह समझो

इसका मतलब है “प्रिय …” कहना शुरू में। और “आपका …” के साथ हस्ताक्षर करना।

Compose Email में क्या लिखते हैं? (Compose Email Me Kya Likhte Hai)

एक पेशेवर ईमेल लिखना न केवल ईमेल के मुख्य भाग के लिए होना चाहिए, बल्कि आपके द्वारा बनाए रखा जाने वाला राग भी होना चाहिए। यहां एक पेशेवर ईमेल लिखने का तरीका बताया गया है:

1. एक दिलचस्प सब्जेक्ट लाइन से शुरू करें

सब्जेक्ट लाइन एक छोटा मैसेज मैसेज है जो ईमेल की कंटेंट इनबॉक्स में दिखाई देने से पहले डिस्‍प्‍ले होता है। यह आमतौर पर सात से आठ शब्दों में आपके ईमेल के इरादे को सारांशित करता है। इसके अलावा, एक सब्जेक्ट लाइन प्राप्तकर्ता को आपके ईमेल को उनके इनबॉक्स में शीघ्रता से पहचानने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, “आज की मिटिाग के कार्यवृत्त या XYZ प्रोजेक्‍ट के विकास पर अपडेट”।

2. अभिवादन करें

आदर्श रूप से, यदि आप इसके बारे में जानते हैं तो आपको प्राप्तकर्ता का नाम अवश्य शामिल करना चाहिए। नहीं तो सर/मैडम करेंगे। यदि आप एक लिंग-तटस्थ दृष्टिकोण का पालन करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो महिलाओं के मामले में, उनके नाम को सुश्री के साथ उपसर्ग करें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्राप्तकर्ता के लिंग के बावजूद, अभिवादन पंक्ति के अंत में एक अल्पविराम जोड़ें। उदाहरण के लिए, डियर मिस जेसी या डियर मिस्टर अर्जुन।

3. कोर ईमेल बॉडी लिखें

इस सेक्‍शन में महत्वपूर्ण जानकारी होती है जिसके लिए प्राप्तकर्ता के फोकस की आवश्यकता होती है। एक विस्तृत, अभी तक संक्षिप्त, मैसेज लिखें जो आपके इरादे का वर्णन करता है। उस समय का ध्यान रखना अनिवार्य है जब आपके पाठक को ईमेल के इरादे को समझने की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, यह ईमेल फाइन फूड्स इंटरनेशनल में मेरे नौकरी आवेदन के संदर्भ में है। मुझे अपने साक्षात्कार के परिणाम मिल गए हैं और मुझे इस अवसर का लाभ उठाकर खुशी हो रही है।

4. एक समापन रेखा शामिल करें

समापन पंक्ति आमतौर पर वह जगह होती है जहां आप कॉल टू एक्शन कर सकते हैं या पाठक को अगले चरणों के बारे में सूचित कर सकते हैं। उन्हें आपको जवाब देने के लिए मजबूर करने से बचने के तरीकों पर विचार करें। इसके बजाय, अपनी लाइन इस तरह से लिखें कि वे कार्रवाई करने के लिए प्रेरित या प्रेरित महसूस करें। बातचीत जारी रखने के तरीके ढूंढना सबसे अच्छा अभ्यास है, चाहे वह ईमेल के माध्यम से हो या व्यक्तिगत रूप से। उदाहरण के लिए, हम कल दोपहर इस ऑन-कॉल के बारे में बात कर सकते हैं। या यदि आप मुझे इस पर अपडेट कर सकते हैं तो मैं वास्तव में इसकी सराहना करता हूं।

5. हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें

आपके ईमेल का अंतिम भाग होने के नाते, हस्ताक्षर तटस्थ अधिकार और व्यावसायिकता की भावना को बनाए रखता है। इसमें आमतौर पर नाम, नौकरी की स्थिति, कंपनी का नाम, फोन नंबर और संभवतः आपके लिए एक वैकल्पिक ईमेल पता द्वारा आपकी वर्तमान पेशेवर पहचान शामिल होती है। सुनिश्चित करें कि आप अपने हस्ताक्षर ईमानदारी से या शुभकामनाओं के साथ शुरू करते हैं।

Compose Email के 4 उदाहरण

4 Examples Of “Compose Email”

  1. “मुझे याद है जब मुझे पहली बार अपना लैपटॉप मिला था, तो मैंने इंटरनेट पर जो पहला बटन दबाया था, वह था ‘कंपोज़ ईमेल’। यह सोचने में अजीब है कि 20 साल पहले की बात है।”
  2. “मैं आपके लिए एक ईमेल कंपोज़ नहीं करूंगा। तुम मेरी पत्नी हो। मैं आपको एक सामान्य पति की तरह ही टेक्स्ट करूंगा”।
  3. “मैंने ‘ईमेल कंपोज़’ बटन की तलाश में लगभग 5 मिनट बिताए। जब से हमें ये नए ईमेल सिस्टम मिले हैं, सब कुछ वास्तव में भ्रमित करने वाला है। मुझे लगता है कि अब हमें इसकी आदत डालनी होगी।”
  4. “मुझे एक नया ईमेल कंपोज़ करना पड़ा क्योंकि जिस ईमेल पर मुझे भरोसा करना था वह ढेर में खो गया”।

निष्कर्ष:

एंड देयर वी हैव इट। ईमेल लिखने का यही अर्थ है।

Compose Email का अर्थ है एक ईमेल लिखना, लेकिन किसी अन्य का उत्तर दिए बिना जो आपको भेजा गया है। हालाँकि कुछ लोग यह तर्क दे सकते हैं कि Compose गलत शब्द है, यह वह शब्द है जिसका हम उपयोग करते हैं।

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