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BCC का मतलब क्या हैं और इसका उपयोग कब और कैसे करें?

BCC Full Form: BCC in Hindi

दोस्तों, जब आप किसी को ई-मेल भेजते हैं, तो To फिल्‍ड़ के नीचे CC और BCC होता हैं। यह BCC क्या है? यह वहां पर क्‍यों हैं? इसी सवाल का जवाब आज हम ढूंढेंगे

BCC Full Form

BCC Full Form is – Blind Carbon Copy

What is Full Form of BCC

Full Form of BCC is – Blind Carbon Copy

What is BCC Full Form in Hindi | BCC Ka Full Form क्‍या हैं?

BCC Ka Full Form है – Blind Carbon Copy / ब्लाइंड कार्बन कॉपी

BCC क्या है? (What is BCC in Hindi)

BCC Hindi

BCC Kya Hai

जब आप एक ईमेल लिखते हैं, तो आप इसे किसी एक को भेजते हैं (और वास्तव में, शायद, कई लोगों को भेजते हैं)।

इसलिए जब आप कोई मेल भेजने जाते हैं, तो एड्रेस फ़ील्ड में केवल To: फ़ील्ड नहीं होता। दो और फ़ील्ड होते हैं, जिन्हें Cc: और BCC कहा जाता है: और आप शायद उन्हें पहले ही देख चुके हैं – कम से कम – आपके ईमेल प्रोग्राम में। आइए जानें कि Cc: और BCC: क्या हैं।

BCC का क्या अर्थ है? (BCC Meaning in Hindi)

BCC Meaning in Hindi:

ईमेल में “BCC” का क्या अर्थ है?

Blind carbon copy (संक्षिप्त BCC) एक मैसेज भेजने वाले को अन्य प्राप्तकर्ताओं से BCC: फ़ील्ड में दर्ज व्यक्ति को छिपाने की अनुमति देता है। यह अवधारणा मूल रूप से पेपर पत्राचार पर लागू होती है और अब ईमेल पर भी लागू होती है।

कुछ परिस्थितियों में, पेपर पत्राचार बनाने वाले टाइपिस्ट को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस तरह के डॉक्यूमेंट के कई प्राप्तकर्ता अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम नहीं देख सकते हैं।

यह करने के लिए, टाइपिस्ट इस बात को कर सकता है:

कार्बन पेपर के बिना, प्रत्येक कॉपी में एक दूसरे स्‍टेप में नाम को एड करें;

ईमेल के साथ, इन तीन फ़ील्ड में से किसी में एड्रेस का उपयोग कर एक मैसेज प्राप्त किया जाता है:

  • To: प्राथमिक प्राप्तकर्ता
  • Cc: द्वितीयक प्राप्तकर्ताओं को कार्बन कॉपी-अन्य इच्छुक पार्टी
  • BCC: मैसेज प्राप्त करने वाले तृतीयक प्राप्तकर्ताओं को ब्लाइंड कार्बन कॉपी। प्राथमिक और द्वितीयक प्राप्तकर्ता तृतीयक प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख सकते हैं। ईमेल सॉफ़्टवेयर के आधार पर, तृतीयक प्राप्तकर्ता केवल BCC में अपना स्वयं का ईमेल एड्रेस देख सकते हैं, या वे सभी प्राथमिक और द्वितीयक प्राप्तकर्ताओं के ईमेल एड्रेस भी देख सकते हैं।

Email in Hindi: ईमेल क्या है?

To या CC के बजाय BCC का उपयोग कब करें? (When To Use BCC in Hindi)

To फ़ील्ड आपके सभी प्राइमरी प्राप्तकर्ताओं के लिए है; ये वे लोग हैं जिनके लिए मैसेज मूल रूप से अभिप्रेत था, और आप इस ग्रुप से प्रतिक्रिया की अपेक्षा करेंगे।

CC फ़ील्ड उन सभी लोगों के लिए है जिन्हें मैसेज देखना चाहिए, और जिनके ईमेल एड्रेस ग्रुप द्वारा देखे जा सकते हैं और देखे जाने चाहिए; यदि आप चाहते हैं कि ये लोग भविष्य में इस ईमेल थ्रेड के सभी मैसेजेज का उत्तर दें तो यह भी सहायक होता है।

तो आप इनमें से किसी भी फ़ील्ड के बजाय BCC का उपयोग क्यों करेंगे?

ऐसी कुछ स्थितियां हैं जो इसके लिए हो सकती हैं:

  • मास मैसेजिंग: मान लें कि आप लोगों के एक बड़े ग्रुप को एक ईमेल भेज रहे हैं, जैसे किसी ईवेंट का आमंत्रण। ये लोग एक-दूसरे को जानते भी हो सकते हैं और नहीं भी, और आप निश्चित रूप से नहीं चाहते कि ये प्राप्तकर्ता बिना सोचे-समझे Reply All को हिट करें और लिस्‍ट में शामिल दर्जनों व्यक्तियों को एक मैसेज भेजें। BCC का उपयोग न केवल आपके मेहमानों की गोपनीयता की रक्षा करता है, बल्कि किसी भी Reply All से संबंधित दुर्घटना को भी रोकता है।
  • प्राइवेसी बनाए रखना: यदि आप किसी की प्राइवेसी बनाए रखना चाहते हैं तो BCC उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप नेटवर्किंग कर रहे हैं और आप चाहते हैं कि आपका बॉस आपका प्रारंभिक मैसेज देखे। हालाँकि, आप नहीं चाहते कि इस नए संपर्क में आपके बॉस की संपर्क जानकारी हो। अपने बॉस को BCC करना गलती से नए व्यक्ति को उनकी जानकारी बताए बिना उन्हें लूप में रखेगा।
  • किसी को लंबे थ्रेड से बख्शना: क्योंकि BCC किसी व्यक्ति को भविष्य के सभी मैसेज का Reply All देने के खतरे से बचाता है, यह किसी व्यक्ति को आगे की प्रतिक्रियाओं के भ्रम और झुंझलाहट को दूर करते हुए कॉपी रखने का एक शानदार तरीका है। यदि आप एक संवादात्मक विषय का परिचय दे रहे हैं और आप चाहते हैं कि किसी को पता चले कि बातचीत शुरू हो गई है – लेकिन आप नहीं चाहते कि उन्हें एक ही धागे में लपेटा जाए जो आने वाला है – तो उन्हें BCC करने पर विचार करें।

BCC के क्या लाभ हैं?

Benefits of BCC in Hindi

इस सुविधा का उपयोग करने के कई कारण हैं:

  • BCC का उपयोग अक्सर एक आकस्मिक Reply All को रोकने के लिए किया जाता है, जो मैसेज के केवल प्रवर्तक को संपूर्ण प्राप्तकर्ता लिस्‍ट के लिए एक उत्तर भेजने से रोकता है।
  • किसी के पत्राचार की एक प्रति को तीसरे पार्टी को भेजने के लिए (उदाहरण के लिए, एक सहकर्मी) जब कोई प्राप्तकर्ता को यह बताना नहीं चाहता कि यह किया जा रहा है (या जब कोई नहीं चाहता है कि प्राप्तकर्ता तीसरे पक्ष के ई-मेल को जाने। मानकर चलते हैं की, अन्य प्राप्तकर्ता को To: या CC: फ़ील्ड्स में रखा गया हैं।
  • मैसेज को मल्टिपल पार्टीज को भेजने के लिए, लेकिन उनमें से किसी को भी एक दूसरे के एड्रेस के बारे में पता नहीं चलेगा। इसलिए वह सभी एड्रेस BCC: फिल्‍ड़ में एंटर किए जाएंगे। हालाँकि, यह सुनिश्चित नहीं करता है कि BCC: एड्रेस अन्य BCC से छिपाए जाएंगे।
  • कंप्यूटर वायरस, स्पैम और मैलवेयर के प्रसार को रोकने के लिए, सभी BCC: प्राप्तकर्ताओं के लिए उपलब्ध ब्लॉक-लिस्‍ट ई-मेल एड्रेस के संचय से बचते हैं, जो अक्सर चेन अक्षरों के रूप में होता है।

Cc और BCC में क्या अंतर है?

Cc का अर्थ कार्बन कॉपी होता है, जिसका अर्थ है कि Cc: हेडर में जिसका एड्रेस होगा, उसे मैसेज की एक कॉपी प्राप्त होगी। इसके अलावा, Cc हेडर प्राप्त मैसेज के हेडर के अंदर भी दिखाई देगा।

BCC blind carbon copy के लिए है जो Cc के समान है सिवाय इसके कि इस फ़ील्ड में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं का ईमेल एड्रेस प्राप्त मैसेज हेडर में नहीं दिखता है और To या Cc फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं को एड्रेस को पता नहीं चलेगा कि एक कॉपी इस एड्रेस पर भेजी गई है।

CC vs. BCC

जब आप किसी ईमेल को लोगों को CC करते हैं, तो CC लिस्‍ट अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ईमेल को [email protected] और [email protected] दोनों को CC करते हैं, तो बॉब और जेक दोनों को पता चलेगा की यह ईमेल एक दूसरे ने प्राप्त किया हैं।

BCC का अर्थ है “ब्लाइंड कार्बन कॉपी।” CC के विपरीत, कोई भी प्राप्तकर्ता BCC की लिस्‍ट नहीं देख सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक ईमेल के BCC लिस्‍ट में [email protected] और [email protected] लिखे है, तो न तो बॉब और न ही जेक को पता चलेगा कि एक दूसरे ने ईमेल प्राप्त किया है।

BCC को कैसे एड करें और निकालें?

How to add and remove Bcc

संभवत: यूजर्स को सामना करने वाली सबसे बड़ी बाधाओं में से एक ईमेल से BCC को एड करना या निकालना है।

Microsoft Outlook में इसे कैसे एड किया जाता हैं यह देखेंगे-

  • ऐसा करने के लिए, अपना ईमेल मैसेज ओपन करें, और Options टैब पर Show Fields group में BCC पर क्लिक करें।
  • BCC आपके ईमेल के Send एरिया में Cc के नीचे दिखाई देता है। (Cc डिफ़ॉल्ट रूप से सेंड एरिया में दिखाई देता है।)
  • अपने ईमेल से BCC को निकालने के लिए, फिर से Show Fields समूह में विकल्प टैब पर जाएँ, और BCC पर क्लिक करें।

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BCC कब उपयोगी हैं?

BCC तब उपयोगी है जब

आप चाहते हैं कि कोई अन्य व्यक्ति ईमेल प्राप्त करे, लेकिन आप यह नहीं चाहते हैं कि ईमेल के प्राथमिक प्राप्तकर्ता यह देख सकें कि आपने इस मैसेज की कॉपी किसी अन्य व्यक्ति को भेजी है।

उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी साथी कर्मचारी से कोई समस्या है, तो आप उन्हें इसके बारे में एक ईमेल भेज सकते हैं और मानव संसाधन विभाग को BCC कर सकते हैं। एचआर को उनके रिकॉर्ड के लिए एक कॉपी प्राप्त होगी, लेकिन आपके साथी कर्मचारी को इसकी जानकारी नहीं होगी।

आप बड़ी संख्या में लोगों को ईमेल की एक कॉपी भेजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास बड़ी संख्या में लोगों की एक मेलिंग लिस्‍ट है, तो आप उन्हें BCC फील्‍ड़ में शामिल कर सकते हैं। कोई अन्य व्यक्ति एक दूसरे का ईमेल एड्रेस नहीं देख सकेगा। यदि आप इन लोगों BCC के बजाय CC में रखते हैं, तो आप उनके ईमेल एड्रेस को सभी के लिए उजागर करेंगे और वे अपने ईमेल प्रोग्राम में CC ईमेल की एक लंबी लिस्‍ट देखेंगे। आप अपना स्वयं का ईमेल एड्रेस भी फ़ील्ड में रख सकते हैं और बीसीसी फ़ील्ड में हर दूसरे एड्रेस को शामिल कर सकते हैं, हर किसी के ईमेल एड्रेस को एक-दूसरे से छिपा सकते हैं।

BCC पर अक्‍सर पूछे जाने वाले प्रश्न

FAQ on BCC Full Form in Hindi

बीसीसी का उद्देश्य क्या है?

सुरक्षा और प्राइवेसी के कारणों से, बड़ी संख्या में लोगों को ईमेल मैसेज भेजते समय Blind Carbon Copy (BCC) सुविधा का उपयोग करना सबसे अच्छा है। जब आप किसी मैसेज के BCC फ़ील्ड में ईमेल एड्रेस डालते हैं, तो वे एड्रेस ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए अदृश्य होते हैं।
इसके विपरीत, आपके द्वारा To फ़ील्ड या CC फ़ील्ड में रखा गया कोई भी ईमेल एड्रेस मैसेज प्राप्त करने वाले सभी लोगों के लिए दृश्यमान होता है।
ईमेल एड्रेस की प्राइवेसी मूल मैसेज में सुरक्षित है। प्राप्तकर्ता मैसेज प्राप्त करेंगे, लेकिन BCC फ़ील्ड में सूचीबद्ध एड्रेस नहीं देख पाएंगे।
जब कोई ईमेल forward किया जाता है, तो मैसेज के साथ To और CC फ़ील्ड में सभी के एड्रेस भी forward किए जाते हैं। BCC फ़ील्ड में रखे गए एड्रेस forward नहीं किए जाते हैं।
यदि आपने To या CC फ़ील्ड में रिसिवर की एक बड़ी लिस्‍ट रखी है, तो उन सभी को उत्तर प्राप्त होगा। रिसिवर को BCC फ़ील्ड में रखकर, आप Reply All फीचर का उपयोग करके किसी से भी अनावश्यक उत्तर प्राप्त करने से बचाने में उनकी सहायता कर सकते हैं।

सीसी और बीसीसी क्या है?

BCC का अर्थ है ब्लाइंड कार्बन कॉपी, जो CC के समान है, सिवाय इसके कि इस फ़ील्ड में निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं का ईमेल एड्रेस प्राप्त मैसेज शीर्षलेख में प्रकट नहीं होता है और To या Cc फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं को यह नहीं पता होगा कि इस एड्रेस पर एक कॉपी भेजी गई है।

ईमेल में सीसी बीसीसी क्या होता है?

BCC का मतलब “ब्लाइंड कार्बन कॉपी” है। CC के विपरीत, सेंडर के अलावा कोई भी BCC प्राप्तकर्ताओं की सूची नहीं देख सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास BCC सूची में [email protected] और [email protected] itkhoj.com है, तो न तो किशोर और न ही मंगेश को पता चलेगा कि दूसरे ने ईमेल प्राप्त किया है।

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