एक्सेल स्टार्ट होने के बाद कुछ विशिष्ट स्प्रेडशीटस् को ऑटोमेटिकली ओपन कैसे करें?

यदि आप डेली कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो एक्‍सेल स्‍टार्ट होने पर यदि वे वर्कबुक ऑटोमेटिक ओपन हो जाएंगे तो आपके लिए यह काफी आसान हो जाएगा| उदाहरण के लिए, आप किसी प्रोजेक्‍ट पर काम कर रहें हैं और इस प्रोजेक्‍ट कि टाइम शीट एक्‍सेल फाइल पर आपको हर दिन काम करना पड़ता हैं| तो अगर जैसे हि आप एक्‍सेल स्‍टार्ट करेंगे तो अगर यह फाइल ऑटोमेटिक ओपन हो जाएगी तो आपका काफी समय और मेहनत बच जाएगी|

शुक्र है, एक्सेल में यह बिल्‍ट-इन फीचर है। जब आप ऑफिस को इंस्‍टॉल करते हैं तब एक्‍सेल XLSTART नाम का एक फ़ोल्डर बनाता हैं| इस फ़ोल्डर में जब आप किसी भी एक्‍सेल फाइल को रखते हैं तब वह सभी फाइले एक्‍सेल स्‍टार्ट होने पर ऑटोमेटिक ओपन हो जाएगी|

एक्‍सेल स्‍टार्ट होन पर किसी विशिष्‍ट फाइलों को ऑटोमेटिक ओपन करने के लिए दो तरीके हैं| या तो आप इन फाइलों को XLStart फ़ोल्डर में कॉपी कर रखते हैं, या XLStart फ़ोल्डर के अलावा अपने पसंद का एक वैकल्पिक स्टार्टअप फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं।

 

विकल्प 1: XLStart फ़ोल्डर में किसी वर्कबुक को रखना

XLStart फ़ोल्डर में रखे सभी वर्कबुक, एक्‍सेल स्‍टार्ट होन पर ऑटोमेटिक ओपन हो जाएंगे।

Windows Vista में, XLStart फ़ोल्डर का पाथ आमतौर पर यह है:

C:\Users\user name\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.

 

माइक्रोसॉफ्ट विंडोज XP में, XLStart फ़ोल्डर का पाथ आमतौर पर यह है:

C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

 

XLStart फ़ोल्डर का पाथ ढूँढने के लिए:

Excel में Microsoft Office बटन इमेज पर क्लिक करें, और उसके बाद Excel Options पर क्लिक करें।

 

Automatically open a specific workbook -1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trust Center पर क्लिक करें और फिर Microsoft Office Excel Trust Center के निचें से Trust Center Settings पर क्लिक करें।

Automatically open a specific workbook -2

 

 

 

 

 

 

 

 

Trusted Locations पर क्लिक करें|

User StartUp नाम के पाथ को ढूँढे| यह पाथ कुछ इस तरह से दिखेगा –

Automatically open a specific workbook -3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

इस पूरे पाथ को कॉपी करने के लिए, इस पाथ को सिलेक्‍ट करें और फिर “Modify” बटन पर क्लिक करें।

अब पाथ को सिलेक्‍ट करें और इसे कॉपी करने के लिए  Ctrl+C दबाएँ।

 

Automatically open a specific workbook -4

 

 

 

 

 

 

अब सभी डायलॉग बॉक्स को क्‍लोज करें और मुख्य Excel विंडो में लौट आए।

फिर Windows Explorer  ओपन करें और इस कॉपी किए पाथ को पेस्ट करें और Enter प्रेस करें|

Automatically open a specific workbook -5

अब, उन सभी वर्कबुक को यहाँ पेस्‍ट करें, जिन्‍हे आप एक्‍सेल स्‍टार्ट होन पर आटोमेटिक ओपन करना चाहते हैं|

इसके बाद जब आप एक्‍सेल स्‍टार्ट करेंगे, तो XLStart फ़ोल्डर के सभी वर्कबुक ऑटोमेटिक ओपन होंगे|

 

 

विकल्प 2: एक वैकल्पिक स्टार्टअप फ़ोल्डर का प्रयोग करें

अगर आप वर्कबुक को XLStart फ़ोल्डर में नहीं रखना चाहतें, तो आप दूसरा लोकेशन सेट कर सकते हैं|

सबसे पहले Windows Explorer में इस लोकेशन को ओपन करें और इस पाथ को कॉपी कर लें|

Automatically open a specific workbook -7

 

 

 

 

 

 

 

 

फिर एक्सेल ओपन करें – -> Click File –> Excel Options

अब “Excel Options” का एक डायलॉग बॉक्‍स ओपन हो जाएगा| यहाँ लेफ्ट से “Advanced” ऑप्‍शंस पर क्लिक करें|

Automatically open a specific workbook -8

 

 

 

 

 

 

 

 

“General” सेक्‍शन तक नीचे स्क्रॉल करें और “At startup, open all files in” के सामने इस पाथ को पेस्‍ट करें|

एक्सेप्ट करने के लिए “OK” पर क्लिक करें|

अब, जब भी आप एक्सेल स्‍टार्ट करेंगे तो XLStart फ़ोल्डर या वैकल्पिक स्टार्टअप फ़ोल्डर में रखी गयी सभी फाइलें ओपन हो जाएंगी, यहां तक कि जब आप किसी एक्‍सेल फाइल पर डबल क्लिक करके एक्‍सेल शुरू करेंगे तब भी।

नोट: क्योंकि एक्सेल वैकल्पिक स्टार्टअप फ़ोल्डर में हर फ़ाइल ओपन करने कि कोशिश करेगा, यह सुनिश्चित करें कि आप इस फ़ोल्डर में केवल एक्‍सेल फ़ाइलें रखी हो|

 

एक्‍सेल स्‍टार्ट होने पर विशिष्ट वर्कबुक ओपन होना बंद करने के लिए:

यदि आप इन वर्कबुक को ऑटोमेटिक ओपन नहीं करना चाहते, तो फाइलों को इन फ़ोल्डरों से डिलीट करे या दूसरे लोककेशन पर मूव करें|

 

Automatically Open Workbook Hindi

एक्‍सेल स्‍टार्ट होने के बाद कुछ विशिष्‍ट स्प्रेडशीटस् को ऑटोमेटिकली ओपन कैसे करें?

Automatically Open A Specific Workbook When You Start Excel In Hindi

If you work with the same workbooks every day it will be helpful to open specific workbook files automatically whenever you start Excel. To “automatically open a specific workbook when you start Excel”, you can place that workbook in the XLStart folder, or you can use an alternate startup folder in addition to the XLStart folder