एडवांस एक्सेल: कैसे एड करें एक्सेल में चेकबॉक्स को

Add Checkbox in Excel

जब आप इनफॉर्मेशन को मैनेज करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो चेकबॉक्स को जोड़ना एडवांटेज की तरह लगता है। जहाँ आप एक चेकमार्क लगाते हैं, वहां बस “x” या “1” टाइप कर सकते हैं।

लेकिन अगर कई लोग आपकी स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे होंगे, या आप प्रस्तुति के बारे में चिंतित होंगे, तो चेकबॉक्स सम्मिलित करना एक अच्छी आइडिया है।

और एक बार जब आप उस बॉक्स को जोड़ लेते हैं, तो आप इसे कुछ अच्छी चीजों को करने के लिए अन्य सेल्‍स से कनेक्‍ट कर सकते हैं।

आइए एक नज़र डालते हैं कि अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक चेकबॉक्स कैसे जोड़ा जाए, साथ ही इसे कैसे कार्यात्मक बनाया जाए।

 

स्‍टेप – 1: Add the Developer tab to Excel

एक्सेल में डेवलपर टैब को जोड़ना

Excel के डिफ़ॉल्ट डिस्‍प्‍ले में, Ribbon पर Developer टैब डिस्प्ले नहीं होता। एक्सेल में आपको चेकबॉक्स एड करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है। हम इसे एड करने जा रहे हैं

 

File > Options पर जाएं, फिर Customize Ribbon पर क्लिक करें। अब Developer को चेक करें या सिलेक्‍ट करें।

अब, जब आप अपनी स्प्रैडशीट पर वापस आते हैं, तो आपको Developer टैब दिखाई देगा।

देखने के लिए कि आप चेकबॉक्स के साथ कितनी कुल चीजों को कर सकते हैं, मैं आपके लिए उपयोग करने के लिए एक उदाहरण स्प्रेडशीट यहां पर लिंक के साथ रख रहा हूं।

 

स्‍टेप -2: Add Checkbox in Excel

अब अपनी नीचे ऊपर इमेज की तरह अपनी एक उदाहरण workbook बना ले या ऊपर कि लिंक से डाउनलोड कर ओपन करें।

स्प्रैडशीट की वर्तमान स्थिति में, हम एक फार्मूला के लिए कुल total करने के लिए निम्न फार्मूला का उपयोग कर रहे हैं:

=SUM(IF(ISTEXT(C2),B2),IF(ISTEXT(C3),B3),IF(ISTEXT(C4),B4),IF(ISTEXT(C5),B5),IF(ISTEXT(C6),B6),IF(ISTEXT(C7),B7))

इसे हमने B11 सेल नंबर में टाइप किया हैं।

यह फार्मूला यह चेक करता है कि क्या कॉलम C के किसी सेल में कोई टाइप किया हुआ टेक्‍स्‍ट है, और यदि हैं, तो वह उससे संबंधित B कॉलम कि वैल्‍यू को total में एड कर देता हैं।

जैसा कि आप इस इमेज में देख सकते हैं, यदि कोई व्यक्ति C कॉलम में किसी एक सेल में “x” टाइप करता है, तो total में उसकी वैल्यू एड कि जाती है।

दुर्भाग्य से, यह फ़ॉर्मूला total में एक वैल्‍यू तब भी एड करता है यदि कोई व्यक्ति “none” या “N/A,” या और कुछ भी टाइप करता हैं, जो हमारे फार्मूला की सटीकता को बर्बाद कर सकता है।

इसे और अधिक स्पष्ट करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करें।

सबसे पहले, आपने कॉलम C में जो भी टाइप किया हैं, उसे डिलिट कर दें।

फिर, Ribbon में Developer टैब पर क्लिक करें, और Insert पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, Form Controls के तहत checkbox चुनें:

आप जिस सेल में बॉक्स बनाना चाहते हैं, उसमें माऊस से क्लिक कर ड्रैग करने की आवश्यकता होगी ताकि चेकबॉक्स दिखाई दे।

उस से में ड्रैग करें जिसमें आप चेकबॉक्स बनाना चाहते हैं।

(हमारे मामले में, वह सेल C2 है।)

आप देखेंगे कि चेकबॉक्स कुछ टेक्‍स्‍ट के साथ आता है (इसे “Check Box 1” का लेबल दिया जाता है)।

अब, यदि आप उस चेकबॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो एक चेक दिखाई देगा। बहुत अच्छा है, है ना? लेकिन हमारे लिए यह विशेष रूप से उपयोगी नहीं है, क्योंकि यह कुछ भी नहीं करता। हमें उस चेकबॉक्स को किसी अन्य सेल से कनेक्ट करना होगा।

चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें, और Format Control चुनें।

परिणामी विंडो में, आप देखेंगे कि Cell link बॉक्स रिक्त है। चलो इसे ठीक करते है।

Cell link बॉक्स में क्लिक करें, और फिर स्प्रेडशीट में एक सेल पर क्लिक करें। यहां हम E2 का उपयोग करेंगे ताकि आप देख सकें कि क्या हो रहा है। फिर Ok पर क्लिक करें।

अब, जब आप C2 में बॉक्स को चेक करते हैं, तो आपको E2 में TRUE दिखाई देगा।

• ध्यान दें कि options को बदलने के लिए चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करने के बाद, आपको बॉक्स को दोबारा चेक या अनचेक करने से पहले उस सेल से बाहर क्लिक करना होगा।

अब आपको यह प्रोसेस सात बार दोहरानी हैं, तो आपके पास प्रत्येक भाग के बगल में छह TRUE / FALSE सेल्‍स के साथ सात चेकबॉक्स होंगे।

 

Step-3: Work with linked cells

अब हमने अपनी स्प्रेडशीट में कुछ चेकबॉक्स एड कर दिए हैं। लेकिन हम उनके साथ क्या कर सकते हैं? चलो पता करते हैं।

पहले, चेकबॉक्स के साथ काम करने के लिए हमारे मूल total फ़ॉर्मूला को फिर से लिखें। यहां बताया गया है कि हम ऐसा कैसे करेंगे:

=SUM(IF(E2,B2),IF(E3,B3),IF(E4,B4),IF(E5,B5),IF(E6,B6),IF(E7,B7))

क्या हम पहले जिस फॉर्मूले का उपयोग कर रहे थे, उससे बेहतर नहीं है?

सेल B11 में इस फॉर्मूले को एंटर करें इस कॉपी कर पेस्‍ट करें। अब ये देखें कि चेक बॉक्‍स के साथ क्या होता है, जब कुछ चेक बॉक्‍स को चेक करते हैं।

तो आप देख सकते हैं कि आप जिस सेल्‍स के चेक बॉक्‍स को सिलेक्‍ट करते हैं, तो B कॉलम कि उससे संबंधित सेल्‍स कि वैल्‍यू Total में एड होती हैं।

अब समझे कि आपने तीन चेक बॉक्‍स को सिलेक्‍ट किया तो B कॉलम कि तीनों वैल्‍यू Total में एड हो जाएंगी।

अब हम कुल ऑर्डर कि संख्या को भी इस शीट में एड करेंगे।

सेल B11 में क्लिक करें और “Items Ordered:” टाइप करें

 

फिर, B12 में, निम्न फार्मूला टाइप करें:

=COUNTIF(E2:E8, TRUE)

 

अब, आप देख सकते हैं कि आपने कितने आइटम ऑर्डर किए हैं:

यह फार्मूला कॉलम E में TRUE एंट्री की संख्या की गणना करता है, जो चेक किए गए चेकबॉक्स की संख्या से मेल खाती है।

एक चेकबॉक्स एड करना एक साधारण बात हो सकती है, लेकिन यह आपकी स्प्रेडशीट की प्रस्तुति में सुधार कर सकता है। और अगर आप रचनात्मक हैं, तो आप लिंक किए गए सेल्‍स के लिए कुछ अच्छे उपयोग पा सकते हैं!